QCC在提高患者交接记录单完整率中的应用论文_张婉秋

张婉秋

四川省医学科学院?四川省人民医院眼科,四川成都610000

摘要:目的:运用QCC方法,提高患者交接记录单完整率。方法:由8名护士组成七彩圈,对2014年9月七彩圈活动前40份患者交接记录单不完整的原因采用鱼骨图进行分析,制定改进措施,规范患者交接流程,实施4个月后进行效果评价。结果:QCC活动后,患者交接记录单完整率由改善前的64.2%提升至97%,目标达成率106%。结论:开展QCC活动可提高患者交接记录单完整率,不仅增强了各级护理人员的护理质量意识,还保证了医疗安全。

关键词:QCC;交接记录单;完整率

患者交接记录单是为规范患者转科、转诊、手术的工作流程,分工明确、责任到人,提高护理质量,确保患者的安全交接,加强护理人员的法律意识、责任意识而制定的表单。所以,工作中如何提高患者交接记录单的完整率,切实保证患者医疗安全十分重要。本科于2014年9月-12月将QCC质量改进工具应用于“提高患者交接记录单完整率”的实践中,取得了满意效果,报告如下:

1资料与方法

1.1一般资料 本科床位25张,参与QCC活动护士8人,年龄19-33岁,平均27岁。学历:本科4人,专科3人,中专1人。职称:主管护师1人,护师6人,护士1人。护龄1-10年,平均6年。选取2014年9月-11月住院患者的80份患者交接记录单为研究对象,其中2014年9月1日-28日的40份为QCC活动前,2014年11月3日-28日的40份为活动后。三组患者性别、年龄、文化程度、疾病种类比较差异无统计学意义(P>0.05)。

1.2方法

1.2.1QCC活动的设定与实施

1.2.1.1QCC成员的选拔、组成及主体选定 QCC活动要求圈员要有敏锐的洞察力和逻辑思维,并且责任感强,能吃苦耐劳、团结同事。通过自愿报名和同事投票选举的方法,组成了由8名护理人员组成的QCC活动小组,护士长担任辅导员。 圈员运用头脑风暴和评价法,从科室护理工作存在的安全隐患中,按照上级政策、重要性、迫切性、圈能力等6个方面进行评估,每次按5、3、1分进行评分,将得分最高的“提高患者交接记录单完整率”定为本次活动主题,衡量指标为:交接记录单完整率=交接记录单已填项目/交接记录单应填项目。

1.2.1.2现状把握及原因分析 将活动实施前40份患者交接记录单列为查找问题对象,查检漏填项目的原因,制作查检表,并将情况记录于查检表,统计频次所占比例与累计百分比,并绘制柏拉图。查检数据表明,衡量指标为交接记录单完整率为64.2%。目前漏填项目有:术前检查(血液类)占30%,签名与时间(术前、术后)占26%,体温占12%,静脉输液占12%,其他(导管、新生儿)占8%,血压占6%,术前检查(影像学类)占6%。根据80/20原则得出术前检查(血液类)、签名与时间、体温、静脉输液漏填为影响交接记录单完整率的主要原因。因此,以上4点成为了本次活动改善的重点。

1.2.2目标设定 经QCC小组讨论,依据目标设定原则,目标值=现况值+(现况值×圈能力×改善重点)=64.2%+(64.2%×0.8×0.6)=95%

1.2.3解析QCC小组进行现状调查并汇总情况,针对漏填项目进行展开,找出交接记录单填写完整率低的综合问题及原因绘制鱼骨图,见图1。

1.2.4根据所绘鱼骨图请圈员按照要因重要性1-3分打分,1分最低,3分最高,选定要因,见表1。

1.2.5根据三现法则(至现场、看实物、做现实证)及验证方法(实际观察、现场访谈)进行真因验证,见表2。

1.2.6对策拟定及实施

1.2.6.1针对接送手术病人流程混乱 对策:(1)、根据科室具体情况制动手术病人接送流程。(2)、组织护理人员及运送工人集中培训。(3)、定点安置加床及挂床病人,标识醒目。

1.2.6.2针对护理人员工作不仔细 对策:(1)、要求中午或夜间等薄弱环节加强病房巡视。(2)、每天下班前半小时,责任护士巡视病房,确认当天工作效果,反馈效果,弥补缺失。(3)、护士长不定期对护士进行抽查。

1.2.6.3针对年轻护士较多,缺乏工作责任心 对策:(1)、认真落实低年资护士培训管理制度。(2)、加强培训及考核。(3)、灵活多样的教学方式。

1.2.6.4针对病房陪伴多 对策:(1)、根据科室具体情况制定陪伴管理制度。(2)、认真落实陪伴管理制度。(3)、入院介绍时,加强陪伴管理制度宣教。

2结果

2.1有形成果 QCC活动后按衡量指标实施后交接记录单完整率由64.2%上升至97%,目标达成率为:(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100%=(97%-64.2%)/(95%-64.2%)×100%= 106%。

2.2无形成果 见表3。

3讨论

QCC活动宗旨是倡导以病人为中心,发现并解决临床护理工作中的问题,切实保障患者医疗安全。此次以提高患者交接记录单完整率为主题的QCC活动,选题切合本科室实际存在问题,同时也利用此次活动教会了我们如何理解团队,如何发挥集体的优势去解决问题,如何在团队中扮演好自己的角色。

参考文献:

[1]肖琼芳,黄英,蒋海英,等.品管圈活动在护理管理中的运用[J].西部医学,2009,21(12):2189-2190.

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[3]邵翠颖,金钰梅,朱胜春,等.品管圈在护理质量管理中的实践和成效分析[J].护理与康复,2012,11(4):381-382.

[4]陈晓华,王立,陈群,等,开展品管圈活动对患者外出检查运送安全的保障作用[J].护理医学杂志,2013,28(1):58-56

论文作者:张婉秋

论文发表刊物:《医师在线》2015年11月第23期供稿

论文发表时间:2016/4/21

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