摘要：技术资料应具备真实性、同步性、完整性和规范性。近几年在建工地的日常监督检查及专项检查中发现，工程资料整编问题诸多，这些问题使得建筑工程资料的真实性、完整性和科学性得不到保证，不能真实的反映工程的实体质量。为了规范建筑工程施工管理及技术资料整编工作，现将近几年在工程监督实际中发现的关于资料整编存在的问题进行了归纳、整理，以供大家共同参考学习。
关键词：建筑工程；工程技术；资料整编；管理措施
前言：
建筑工程技术资料的整理，可以保证我们及时发现问题，对问题进行分析处理，提出解决方案，改进措施。本文通过分析建筑工程技术资料整编的作用，最后阐明对资料整编的管理措施，以此来保证建筑工程资料整编更加规范、高效。
一、建筑工程技术资料整编作用
高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位极需的人才。建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和附属建筑设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体，而工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的是实物质量的真实写照[1]，无论工程的原材料、构配件质量还是分项工程质量评定资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据同时它又是城建档案的重要组成部分也是工程竣工交付使用的必备文件汉是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。因此做好建筑工程资料管理工作对记录好工程资料具有重要意义。
二、建筑工程技术资料整编管理措施
2.1 施工前策划资料管理措施
策划的依据：工程合同及相关要求、施工图纸、资料整编指南、标准规范、公司综合管理体系文件、施工组织设计、质量策划等。策划由公司经理主持、项目技术负责人、技术员、材料员、施工员、质量员、试验员、资料员参加。策划的内容：和监理、质量检查监督单位人员确定资料用表采用陕西省建设工程统一资料用表，并确定资料采用电子版。确定资料的整编套数为五套。确定见证取样的比例：涉及结构安全的试块、试件和材料见证取样和送检的比例不得低于有关技术标准中规定应取样数量的30%。确定用于承重结构的混凝土试块；用于承重墙体的砌筑砂浆试块；用于承重结构的钢筋及连接接头试件；用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂；地下、屋面、厕浴间使用的防水材料；国家规定必须实施见证取样和送检的其它试块、试件和材料实施见证取样和送检[2]。确定同条件试件的留置方式、留置数量、抗压时间及评定方法。同条件养护试件所对应的结构构件或结构部位应由监理、施工方共同确认；对混凝土结构工程中的各混凝土强度等级均应留置同条件养护试件；同一强度等级的同条件养护试件，其留置的数量应根据混凝土工程量和重要性确定，不宜大于10组，且不应少于3组；同条件养护试件拆模后，应放置在可靠近相应结构构件或结构部位的适当位置，并应采取相同的养护方法；等效养护龄期可取按日平均温度逐日累计达到600℃•d时所对应的龄期，0℃及以下的龄期不计入；等效养护龄期不应小于14天，也不宜大于60天，同条件试块统计分析方法：给强度代表值乘1.1折算系数后，按《混凝土强度检验评定标准》GBJ107进行评定。确定检验批的划分：多层及高层建筑工程中主体分部的分项工程可按楼层和施工段来划分检验批，单层建筑工程中的分项工程可按变形缝等划分检验批；地基基础分部工程中的分项工程一般划分为一个检验批，有地下层的基础工程可按不同地下层划分检验批；屋面分部工程中的分项工程不同楼层屋面可划分为不同的检验批；其它分部工程中的分项工程，一般按楼层划分检验批；对于工程量较少的分项工程可统一划为一个检验批。安装工程一般按一个设计系统或设备组别划分为一个检验批。室外工程统一划分为一个检验批。散水、台阶、明沟等含在地面检验批中。确定哪些方案需要总承包单位技术负责人批准、那些需要施工单位技术负责人批准。确定每个分项开始前、施工过程中及完成后要填报的表格，并确定由谁填写、谁审核、谁报验。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆确定需要复试的材料及复试检验的项目。对于必须复试的项目在材料委托单上一定要逐项填清楚，以免重复试验，增加额外试验费用。对于非试验室提供的资料，应确定由专人审核收集合格证等资料，审核人要熟知资料审核的项目及要求。技术负责人要对实验报告中的数据、执行标准、日期进行审核。对于一些检测项目，对委托检测单位、检测费用支付单位要明确，避免相互推诿造成资料缺项。根据工程规模、程序文件及资料整编指南要求，确定资料盖章种类并明确审批程序：资料盖章种类分为监理单位、设计单位、勘察单位、和施工单位。施工单位盖章又分为项目部公章、分公司公章、公司公章。盖章工作要落实到人不得漏盖。施工单位资料审核批准的程序应为项目部到分公司，最后到公司。
2.2 加强宣传力度
在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求使他们在工程开工之初就了解档案业务具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。
2.3 增强资料收集与归档的信息化管理
当今社会是一个信息化的社会，资源的包装整合越来越便利，技术资料的内容逐渐增多，所以利用电子数据库进行技术资料整合已经成为趋势。假设一个项目不能同时开辟多种收集渠道，只依赖于一种固定化的资料收集，那么这个建筑工程一定做不好。所以我们需要加强信息资料的收集[3]，使它的内容越来越完善，可以利用互联网和各种信息处理渠道，建立一个可以储存大量技术资料信息的电子数据库，并对已经得到的技术资料进行归档处理，再将电子数据库与互联网或企业内部局域网建立联系，构建一个共享资料的平台，工作人员可以通过这个资源共享平台快速获取需要的技术资料，节省翻查纸质技术资料的时间。
2.4 对资料合理分类
技术资料整编工作量庞大，并且整编结果对竣工结算和工程后期事故处理有重要意义。为了保证在技术资料调用时的调用效率，在技术资料整编过程中，要做好资料的分类和编制。对于建筑工程来说，可以将技术资料分为质量保证资料、工程评定资料、施工技术资料、施工管理资料和竣工图等五大部分，这五部分要求单独组卷，分别装订。在资料编制过程中，尤其要注意及时的收集资料，并让资料管理人员下到生产一线，保证资料整编的齐全。对于收集的资料，要及时核对和检查，在确保资料的全面性基础上，提高技术资料的科学性和合理性。如果资料存在问题，需要及时与技术部门沟通协商解决。最后，技术资料要归纳分类，条理清晰，并按照一定的编写顺序，做好资料索引，并将其装订保存。
2.5 提升资料员综合素养
建筑单位进行资料的收集管理时，不仅要跟上施工的进度，在工作人员工作能力的培养方面也需要加强。工程负责人不可能每时每刻都亲自到工地上监工、检查，建筑工程技术实施的实际情况完全是由这些技术资料反映出来的。所以，我们每个资料管理员就要增强职业精神，明确自己的岗位职责。资料员要具备相应的专业能力，随时学习、充电，努力让自己成为合格的资料员，变得更加优秀。
结束语
技术资料的填写整编是一项专业性很强的工作，涉及的知识面较多，只有对规范、標准图集、工艺标准、“资料填写及整编指南”认真学习，融会贯通的基础上才能填写好技术资料。
参考文献：
[1]李丽娟.如何做好建筑工程技术资料整编的管理[J].建材与装饰，2017（8）：196～197.
[2]曹琰.建筑安装工程技术资料整编及填写问题探讨[J].门窗，2017（6）：54.
[3]景诗莉，景博书.浅谈建筑工程竣工文件档案的整编与整理[J].建材与装饰，2017（51）：158～159.
论文作者:郝连涛
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/6
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