摘要：国有企业的快速发展，是推动我国经济水平提升的关键，有助于国际竞争力的增强。档案管理是国企日常工作开展的基础与保障，不仅能够记录企业过往工作情况，而且能够为企业领导管理人员提供参考，制定符合企业发展实际的战略规划。尤其是在新时期当中，对于档案管理工作提出了新的要求，只有转变传统管理理念与方法，才能真正发挥档案的价值。应该加强国企档案管理的信息化建设，促进工作水平的提升。本文将通过分析国企档案管理工作的问题，探索新时期信息化国企档案管理工作的创新途径。
关键词：新时期；信息化；国企；档案管理；创新
在科学技术不断发展的当下，信息化建设已经成为各个领域的关键工作，能够促进工作效率提升的同时，实现资源优化配置。在新时期社会转型的关键阶段，国有企业面临着新的挑战与机遇，只有不断提升自身管理工作水平，才能增强市场竞争力，满足其长远发展的需求。档案管理工作具有一定的专业性特点，对于管理人员的综合素养要求较高，尤其是在当前信息化时代，也要求管理人员掌握丰富的信息化知识与技能，为国有企业档案管理的信息化建设奠定基础。然而，受到传统理念与工作经验的限制，导致在当前国有企业的档案管理当中依旧存在诸多问题，难以充分发挥档案资源的价值，限制了企业发展水平的提升。因此，应该从实际情况出发，制定针对性信息化建设方案。
一、国企档案管理工作的问题
首先是安全问题。在档案管理工作当中，计算机与互联网的使用频率越来越高，然而网络是一把双刃剑，在档案管理当中会遭受网络安全的威胁。黑客、网络病毒等等，都会导致电子文档出现破坏和丢失等问题。其次是保存问题。在传统档案管理工作当中，由于采用人工保存的方式，因此容易出现丢失和混乱等问题。而在无纸化办公环境下，能够增强管理人员的工作便捷性。然而，如果工作人员的操作不规范，很有可能导致在档案保存中遭到破坏。再其次是保密问题。很多管理人员的保密意识不强，导致企业的商业秘密被盗取，给企业的运营发展造成严重的损失。尤其是在互联网当中，档案资源的保密性显得更加重要。最后是真实性问题。在档案管理的信息化建设当中，如果未能对其进行有效监督，会导致电子文档被替换或者修改等问题，导致档案的真实性缺失，不利于决策工作的顺利进行【1】。上述问题的存在，会对档案管理产生极大的影响，也直接影响到国有企业的运营发展状况。
二、新时期信息化国企档案管理工作的创新路径
（一）完善基础设施
无论是在哪个领域的信息化建设，只有保障齐全的基础设施，才能为各项技术与设备的运用提供保障，促进工作效率与质量的提升。在国企档案管理工作的信息化建设当中，也应该加强基础设施建设，顺应时代发展的潮流。这就需要国企管理人员能够增强对信息化建设的重视程度，设置专项资金用于相关技术与设备的采购。很多国有企业的计算机硬件设备与软件都较为陈旧，难以满足新时期档案管理工作的实际需求【2】。为此，应该由聘请专业人员根据档案管理的实际状况，在优化硬件设备性能的基础上，丰富软件的功能，减轻档案管理工作中的人力负担。
（二）提升人员素养
国有企业档案管理当中运用先进的技术与设备，其应用效果受到管理人员综合素养的直接影响，只有不断丰富自身知识储备与专业技能，才能够适应新时期工作要求。国有企业应该根据档案管理的岗位特点、信息化建设基本要求和工作人员的培训需求等，制定切实可行的专业培训计划，促进管理人员专业能力的提升。培训内容主要分为保密培训和业务培训两个方面，促进管理人员保密意识的增强，能够防止电子档案在整理、查阅等过程中出现安全性问题，防止国有企业遭受严重的经济损失；而业务培训能够帮助管理人员掌握过硬的技术与技能，促进工作成效的提升【3】。尤其是在档案管理工作岗位当中，工作人员的学历一般较高，通过专业培训的方式能够实现其管理理念与方法的快速更新，为企业发展创造更高的价值，满足其长远发展需求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆还应该加强对培训成效的有效考核，防止在培训工作当中出现流于形式的问题，切实增强管理人员的信息化素养。
（三）重视电子文档保存
在保存电子档案文件时，主要以化学和物理手段相结合的方式，能够实现对电子档案的长期化保存。在传统纸质档案当中，容易出现严重的磨损问题，导致档案资料出现遗漏或者丢失等问题。为此，在档案管理的信息化工作当中，应该充分提升电子文档保存的安全性，防止重要档案资料遭受木马、黑客和网络病毒的攻击，以促进其保密性的增强。在对网络安全进行防护时，应该明确当前网络系统中的漏洞并加强重点防护，采用防火墙和杀毒软件等方式，保障电子文件的安全性，防止企业由于档案泄漏遭受严重的损失【4】。在国企档案管理工作中，很多电子档案都需要进行长期保存，对于此类档案应该定期开展备份操作，确保在原文档丢失的情况下不会对国企日常工作产生重大影响。
（四）解决源头问题
随着市场竞争的不断加剧和网络安全问题的加剧，国有企业对于档案管理的重视程度越来越高。在信息化建设当中，应该对电子文档的源头问题加以重视，有效保护电子档案的原始信息，防止在此过程中出现严重的纰漏或者错误问题等。在电子文档的归档中，也应该对信息化技术加以充分利用。只读模式应用于电子文件当中，能够防止对其进行违规操作，从而保障原始档案信息的保密性，提升档案资源的应用价值。在档案管理工作当中，还应该重视其真实特性【5】。为此，企业应该根据实际情况建立完善的规章制度，通过规范性的归档与整理，实现对电子文档的有效保存。候补软件应用于文件的形成阶段，确保原始信息能够追本溯源。在电子文档的管理工作当中，应该严格遵循相关规章制度的要求，增强档案资料的完整性与原始性。
（五）服务手段创新
档案在国有企业发展中发挥着至关重要的作用，为了促进档案资源价值的充分发挥，应该重视服务质量的提升，满足领导人员对档案的应用需求，提升决策的科学性。服务模式与手段应该朝着多元化、开发化的方向发展，对服务渠道进行有效拓展与延伸，满足不同使用人员的个性化需求【6】。为了便于使用人员的检索，应该促进信息资源数据库的建立，在储存相关电子信息的同时，能够对其进行合理分类与查询。还应该在工作当中对数据库进行不断更新，增强资源实效性。
三、结语
档案管理是国企管理工作中的重点内容，能够为决策工作提供可靠的资料与数据，满足企业的长远发展需求，增强国企的市场竞争力。在国企档案管理的信息化建设工作当中，主要存在安全问题、保存问题、保密问题和真实性问题，未能充分发挥档案资源的价值，限制了工作水平的提升。为此，应该通过完善基础设施、提升人员素养、重视电子文档保存、解决源头问题和服务手段创新等途径，促进档案管理工作水平的提升。
参考文献：
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[2]郭骏，姚振，张靖，方锐，林振天.试析新时期信息化国企档案管理工作的创新[J].通讯世界，2018（10）：307-308.
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[5]崔晶晶，程晓磊.国企档案信息化管理的构建路径[J].企业改革与管理，2018（06）：21+62.
[6]张晔红.新时期国企档案管理工作的问题与对策[J].经贸实践，2018（05）：245.
论文作者:叶青青
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/4
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