关于企业内部控制的经济合理性分析论文_袁铁强

关于企业内部控制的经济合理性分析论文_袁铁强

湖南电力物流服务有限责任公司 湖南长沙 412000

摘要:加强内部控制,这是企业正常运营及保证经济效益的重要工作内容。如果内控方面出现问题,将对企业运营构成严重影响。企业的内部管理控制水平的提高,能够进一步提高企业经营管理成本效益,增强企业面对风险的能力,推动企业发展。本文主要从当前企业内部管理的影响因素和影响企业内部控制经济合理性两个方面入手,从企业风险和成本效益原则就如何提高企业内部控制经济的合理性问题进行具体分析。

关键词:企业内控;内部控制;经济合理性

引言

为了保证企业内部控制经济的合理性,大多企业都采取了加强内部控制防范风险,控制成本,保证企业经济效益。因此,提高企业内部控制能力,推动企业内部控制经济的合理性还需要充分协调好企业经营风险与企业经营成本之间的关系,降低企业经营风险,保证企业经营成本,提高企业管理控制水平。

1 经济新常态下企业经营管理的主要特征

1.1 更注重知识的作用

企业内部控制经济的合理性,是保证企业经济效益的重要内容之一。市场经济的最大特点就在于瞬息变化,企业只有紧随时代的脚步来改变经营管理模式,方可在日益激烈的市场经济中立于“不败之地”。21世纪是知识经济的时代,人才是第一生产力,企业管理者不能仅仅关注单纯经济效益的增长,而要侧重于强调人才与知识的作用与价值,并且制定出相应的人才引进、培养、管理等配套制度,与时俱进、继往开来。

1.2 经营模式出现较大变化

企业在传统社会中基本都是通过实体经济的方式来完成商品的交易,但是随着互联网技术的迅猛发展,只要一网在手,无论你身处何时、何地,均可联通全球,这样一来,企业的经营模式也就会随之出现较大变化,最为显著的就是出现了互联网营销模式,且这种模式的普及度和覆盖面都在逐步增加。有鉴于此,企业管理者需要不断地更新经营理念,用互联网思想来“武装”头脑,切实加强内部控制体系建设,唯有如此,方可推动企业的可持续性发展。

1.3 组织架构日趋于扁平化

在当前的新形势下,企业传统的“金字塔”型组织架构也不能符合当前的需要,企业管理组织架构日趋于扁平化,这就需要企业在经营管理过程中通过系统化分析来合理设置部门与岗位,进而实现科学化管理企业的效果。

2 企业内部控制及其经济合理性的影响因素

2.1 企业内部控制的影响因素

2.1.1 企业内部环境是直接影响企业内部控制的重要因素之一

对于一个企业来说,内部环境主要由企业发展的资本资源、企业文化以及企业的经营管理能力等多方面组成,企业内部环境是企业经营与发展的基本条件之一。换句话说,一个稳定和谐的企业内部环境是促进企业经济效益提高的重要基础,是推动企业稳定发展的重要保障。企业内部发展环境和内部结构的稳定性直接决定企业未来的发展建构,对于一个企业来说,内部发展环境的稳定性是提高企业自身发展实力的重要表现,也是企业面对激烈的市场竞争中的一个重要底气。因此,企业内部环境直接关系到企业的内部管理与控制,是保持企业稳定的重要前提条件。稳定良好的企业内部环境也是全面促进企业健康发展的重要基础。

2.1.2 企业发展环境

企业发展都有一个相对长的发展阶段,而且每一个阶段的企业都具有不同的发展特点。关注企业发展环境也就是能够在企业发展的重要阶段,根据企业发展的实际情况来制定发展目标,作出合理的发展规划和管理制度,制定出符合企业发展的管理模式,更好地促进企业发展。企业发展环境是企业发展的重要条件之一,根据企业不同的发展阶段,所遇见的一些风险、发展机遇、合作以及挑战等都各有不同,因此,企业管理要清晰把握企业的发展环境,根据企业的发展状态来制定具体的发展战略,从而达到进一步指导企业发展的目的。另外,企业发展环境也是影响企业文化发展的重要条件之一,企业文化直接关系到企业精神和企业人事管理工作,对于提高企业员工的企业文化认同,培育企业精神具有重要的影响作用,因此,关注企业环境能够有效促进企业内部管理控制水平的提高,而且有助于提高企业的市场竞争力,更加从容地应对企业市场挑战,激发企业发展活力。

2.1.3 企业内部控制执行力

这一点主要体现在企业在进行内部管理时的执行状态和具体的管理效率。企业内部控制执行力还表现为企业内部管理的强度,以及企业管理控制的能力。如果一个企业的相关规定仅是制定出来但并没有一个具体的实行权威,那么这个企业的发展是相当不稳定的,企业的工作效率以及工作质量都很难得到保障。从另外一个方面来看,企业内部控制执行力也是企业工作效率和管理能力的体现,因此,企业内部控制执行力直接关系到企业的监督管理指导工作,能够全面促进企业内部管理的有效运行。除此之外,为提高企业内部控制执行力,提高企业工作监督管理效率,提高企业工作质量。企业还可以通过建立一些具体的监督惩罚制度,建立数据收集平台,根据具体的评估标准来制定一个行之有效的企业风险控制系统等措施来保证企业内部控制执行力的提高,提高企业经济效益和企业控制发展能力。

2.2 企业内部控制经济合理性的影响因素

2.2.1 企业内部成本控制直接对企业风险管理产生着比较大的影响

对于一个企业来说,企业风险管理控制是直接关系到这个企业发展走向的重要影响条件之一,成本控制一直是企业发展重点关注的问题之一。从企业经营风险的角度来看,有效控制企业内部生产成本,有助于减少企业经营风险,提高企业的经验利润。而企业的风险管理工作主要是通过检查和评价两个阶段来完成的。检查阶段主要是对企业内部的一些管理情况进行检查,可以设立专门的检查机构,让机构通过检查企业内部工作环境以及企业管理的各个环节之中是否存在明显的风险点的方法来进行企业经营风险评估活动,然后再通过评价与评估来对风险进行内部管控,在风险尚未形成或者尚未产生比较大的影响之前将风险降到最低,进而达到控制企业经营成本的重要目的。

2.2.2 企业风险承受能力也是影响企业内部控制经济合理性的重要影响因素

企业风险承受能力是从企业发展之初就一直伴随着企业的发展而存在的重要能力,它直接关系着企业的经营风险以及企业如何更好地规避风险达到一个更好的发展管理水平。规避和降低风险,提高企业的风险承受能力是企业发展中的一个永恒问题,市场经济条件下,没有企业的发展不需要面临风险和压力,而且市场化发展条件下的企业也没有办法脱离市场而存在,市场就意味着风险,企业想要获得一个更好的发展只能不断提高自身抗风险能力,尽可能规避风险,减少风险冲击伤害。换句话说,一个企业的风险承受能力从另一个方面来讲,也是企业管理能力和运营发展能力的重要体现。即使每个企业根据企业的不同发展阶段,所指定的发展措施也有所不同,受到不同发展指导下企业取得的最终发展情况也有所不同,但是企业的风险承受能力确实是影响企业内部控制与经济发展的重要影响因素之一。

2.2.3 企业的成本效益和成本控制管理

企业成本是直接关系到企业内部控制与管理的重要因素之一。对于一个任何一个企业来说,成本都是企业取得发展的重要基础条件,企业想要获得一个更好的经济利益,除了提高产品销售之外,还可以通过不断降低企业成本的形式得以实现。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆任何企业的生产与经营都脱离不开成本压力,企业成本控制管理是通过对企业生产成本的控制来达到一个好的成本效益的重要措施[1]。因此,企业成本效益与经济合理性之间存在一定的联系,它们具有相互促进的影响作用,换句话说,控制企业的成本效益也就有助于提高企业经济合理性,同时对于促进企业经济效益的提高和推动企业和谐健康发展方面具有重要影响。

3 提高企业内部控制经济合理性

市场化经济条件下,企业发展面临着更加激烈的竞争压力,这也对企业内部控制管理水平提出了更高的要求。企业内部管理水平是直接影响企业经营和发展的重要因素之一,因此要想在激烈的市场竞争中占据主导地位,企业需要不断提高企业内部管理控制能力。本文主要从当前企业内部管理的影响因素和影响企业内部控制经济合理性两个方面入手,从企业风险和成本效益原则就如何提高企业内部控制经济的合理性问题进行具体分析,下面是笔者提出的两点建议。

3.1 提高企业的风险管理能力

规避风险和提高企业的抗风险能力是企业发展的关键问题。换句话说,企业风险管理能力是直接影响到企业发展稳定性的重要前提条件之一,提高企业的风险管理水平有助于全面提高企业发展的稳定性,降低企业内部管理风险。另外,随着经济的不断发展,企业在越来越激烈的市场竞争中承受着越来越大的市场压力,外部的经营风险与企业内部的管理风险都直接影响着企业的发展稳定性和发展走向[2]。外部风险难以控制,只能通过提高企业的抗风险能力来进行应对,但是企业内部风险完全可以通过提高企业内部管理来进行有效规避。因此,提高企业内部控制经济合理性还需要提高企业的风险管理水平,让企业能够更加清晰地了解到企业的发展情况,这有利于企业管理人员在充分考虑到企业的发展因素和发展环境的情况下制定决策,有助于全面探索出一个更加适合企业发展的经营模式,全面提高企业的市场竞争力,促进企业长期稳定发展。

3.2 要加强企业内部控制力度的合理性

企业内部控制力度只要是指企业在经营发展中的内部执行管理情况以及企业内部活动的落实情况,这些是直接影响到企业内部发展的重要因素。企业的内部管理制度和执行情况直接关系着企业发展过程中的管理水平。另外在这个过程之中,企业也可以通过内部管理控制力度的控制来了解和把握企业内部发展的主要情况,在清晰认知企业发展的缺陷和不足之后,有针对性地进行管理和控制,强化企业的内部控制力度,全面提高企业内部控制经济的合理性。除此之外,企业内部控制力度还表现在对企业发展成本和成本效益的控制与把握,成本是直接关系到企业经济效益发展水平的重要条件之一[3]。企业成本不仅包括企业运营中的成本,还有企业宣传之前的成本预算工作,预算是提高企业资金利用效率,提高成本控制的有效手段,强化对企业预算成本的控制能够减少企业的成本占用比例,提高企业经济利润获取。而且强化对企业成本控制不仅有助于提高企业的成本效益,还有助于提高企业内部控制经济的合理性,有助于提高企业经济效益,提高企业市场竞争力。

4 经济新常态下加强企业内部控制体系建设的相应途径

4.1 准确理解内部控制体系的实质内涵

经济新常态下加强企业内部控制体系建设的前提基础就在于要让企业全体员工均能够对内部控制体系的实质内涵进行理解,要发自内心地意识到内部控制体系的建设并非只是财务部门的工作职责,而是会涉及到整个企业、整个系统的管理体系建设[4]。企业内部控制体系由5个要素所组成,分别是控制监督、信息沟通、内部环境、控制活动、风险评估,且始终贯穿于企业生产运营的全寿命周期内,既是大量实践活动的创新,又是推动企业目标的“利刃”,对于企业实现可持续性发展极为重要。此外,企业在经济发展新常态下会遇到较多的新挑战和新风险,内部控制体系建设过程中需要建立健全风险评估机制,以便能够有效降低风险损失的概率。

4.2 加强内部控制人员的专业素养

经济新常态时代更注重知识的作用,而知识是掌握在优秀人才手中的。健全完善的人才管理机制是加强企业内部控制体系建设的主要保障,也是必由之路。首先,企业管理层应该结合本单位的实际需要来有针对性地引入优秀内部控制人员,秉承“择优录用”、“公开选拔”、“公平竞争”的方式来将那些责任心强、心理素质好、身体素质较佳的优秀内部控制人员纳入其中,既要在工作条件与薪资待遇等方面予以优待,又要将这些人才安排到合适的岗位上,让他们能够最大限度地发挥出个人才干,对于工作成绩优秀的员工,可通过物质奖励、精神奖励等多种方式来予以表彰,并且将其提拔到重要的工作岗位[5]。其次,务必要加强对人才选拔管理。一方面,从企业内部入手,通过改进现有人才流动管理模式之不足来提高内部控制人员的工作主动性与积极性,发挥员工的自我价值;另外一方面,结合不同工作岗位的需要来改进现有人员招聘制度,既要向社会呈现出良好的企业文化氛围,又要提高招聘员工质量,最大限度地为企业内部控制体系的建设储备后备人才。再次,要对企业现有的内部控制人员做好技能培训工作,或邀请专家到企业培训,或将内部控制人员送到高等院校学习会计信息化课程,务必要让他们能够对会计信息化系统进行娴熟应用,除此之外,还要鼓励内部控制人员在下班后加强学习,定期考试,若考试成绩较好,那么可予以一定金额的物质奖励。通过这一系列的措施来让内部控制人员更好地适应内部控制岗位的工作,进而达到有效防范各种潜在风险的效果。

4.3 会计信息化环境下加强内部控制

会计信息化是一种全新的会计处理方式,既可实现企业内部会计信息的集中处理,又可实现企业总部与各个基层单位之间的财务数据传递,能够让管理层实时掌握财务信息数据,形成较佳的调控能力[6]。这样一来,无疑能够推动企业管理目标的实现。从目前来看,在经济新常态下很多企业基本都采用了会计信息化技术,因此,企业内部控制体系建设需要结合会计信息化环境,以便能够更好地适应经济新常态的需要。值得注意的是,在制定内部控制目标之前需要全面评估企业内外部资源和优劣点,并且还要将主要竞争企业的各个方面进行详细对比,唯有如此,才能够让内部控制目标具有较强的差异性与实用性;一旦内部控制目标制定之后,就要坚定不移地落实执行,绝对不能半途而废。

结束语

综上所述,对于一个企业来说,内部管理与控制是直接关系到企业内部管理水平大的重要影响条件之一。提高企业内部控制经济合理性,还需要从企业风险管理和内部控制力度两个方面来进行考虑。本文主要从企业风险和成本效益原则两个方面来进行分析,随着社会经济的不断发展,企业面临着越来越激烈的市场竞争压力,想要在激烈的市场竞争中获得一个更好的发展,还需要企业能够更加全面地了解内部的发展情况与管理控制,提高企业的内部控制能力。新时代条件下对企业的发展提出了一些新的要求,要求企业能够根据企业的具体发展情况来制定符合企业发展的具体措施,不断调整企业发展导向,尽可能规避发展奉献,强化内部控制管理,提高企业的经济效益,促使企业内部控制成本效益更加合理。

参考文献

[1]吴园.关于企业内部控制本质与概念的理论反思[J].财会学习,2018(25):217-218.

[2]康显桃.施工企业内部控制中的合同管理发挥的作用之研究[J].会计师,2017(04):47-48.

[3]蔡雪辉.基于契约视角的企业内部控制问题探析[J].南京审计大学学报,2017,14(01):67-73.

[4]陶慧云.崔健.戎东茹.浅议如何加强现代企业内部会计控制工作[J].农村经济与科技,2016,27(14):107-108.

[5]王国华.中小企业内部控制存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(09):2.

[6]夏海强.从企业成本效益和风险角度分析内部控制的经济合理性[J].财经界(学术版),2015(14):159.

论文作者:袁铁强

论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期

论文发表时间:2019/11/12

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