摘要：建筑工程技术资料不仅能够真实客观的反映安装工程的过程，同时还是工程验收的重要参考，更是今后工程进行修建以及管理的主要依据，因此技术资料是建筑安装工程中必不可少的一部分，本文在论述了技术资料的作用以及基本要求的基础上，探讨了其在管理中存在的主要问题，并在此基础上进一步提出了优化建筑工程技术资料管理的方法。
关键词：建筑安装工程；技术资料；管理
随着我国科学技术的发展以及人们安全意识的不断提高，人们对工程的质量以及规范性等方面的要求也越来越严格。技术资料作为整体工程的原始凭证和质量依据，必须按照规范要求严格管理，因此工程技术资料的管理工作业就成为整个工程项目建设的重要内容，但是目前建筑安装工程技术资料的管理存在技术资料不完整、失真、收集滞后以及系统性缺失等方面的问题，本文在探讨了这些问题的基础上，进一步提出了优化建筑安装工程技术资料的管理建议[1]。
1 建筑安装工程术资料的作用
1.1技术资料是工程建设及管理的主要依据
建筑安装工程由于某些原因会出现一些质量上的缺陷，为了保证工程的质量以及增加其使用周期，必须适时地进行维修和补建。因此查阅工程的技术资料就成了必不可少的环节，通过详细了解工程资料，可以知晓工程中各类管线的位置及走向，从而使得补救措施能够设计的更加科学合理。
1.2技术资料是工程质量的客观见证
质量水平的高低能够充分反映产品或服务对于用户的满足程度。就建筑安装工程而言，即使一条排水管道也应该综合考虑各种因素，最大程度的满足建筑所需的功能以及用户的需求，同时应符合设计规范的要求以及合同规定的质量标准。建筑安装工程建设过程就是其质量的形成过程，技术资料是工程质量水平高低的主要见证。
1.3技术资料是施工单位管理水平的综合体现
施工技术资料是随着施工过程的开展逐渐形成的，在工程建设过程中充当着非常重要的角色，是工程承包合同的一部分，能够全面反映以及记载工程施工的主要过程，是建设施工的重要文件，也是工程完工后进行后期查验的主要依据，它能够充分反映施工企业的综合管理水平。
2 建筑安装工程技术资料的基本要求
2.1技术资料的真实性
技术资料必须能够真实反映工程的质量状况，真实性是技术资料的基础和灵魂。施工技术资料不仅是工程建设和管理的主要依据，而且还是工程完工够进行质量评定验收备案以及建筑单位在今后进行维修、改建的重要参考与依据，其真实性决定着它的使用价值，同时也是建筑工程安全性和稳定性的重要保障[2]。
2.2技术资料的规范性
规范性是指技术资料在填写、整理、归档时，应按照有关的技术标准以及行业规范的要求进行。工程技术资料的管理人员，应该认真学习国家以及行业发布的各种技术标准和行业规范，规范地进行技术资料的编写和整理归档工作，确保技术资料符合标准化和规范化的要求。
2.3技术资料的信息化要求
建筑安装工程的技术资料是随着工程施工的开展而形成的，是对整个安装工程的真实记录与客观反映，是工程管理、改建必不可少的信息源，其重要性不言而喻。因此技术资料在工程完工经整理归档组卷后，应及时移交城市建设档案部门存档，以备今后有关部门和行业查用。
3 建筑工程的技术资料管理的问题
3.1技术资料不完整
技术资料的完整程度会显著影响建筑工程的质量以及今后的改扩建工作，然而施工单位在安装过程中，为较快地完成工程项目，往往将工程进行拆分施工，但是不同子工程有时又需要同一份资料，有的施工单位一般会将所需资料抽出，这就容易造成资料缺失，导致资料不完整现象的发生，在进行工程技术分析的过程中，就会造成对工程技分析不够全面，从而无法保障工程质量。
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3.2技术资料失真
技术资料的真实性是建筑安装工程的基础和灵魂，同时也是建筑工程质量的重要保证。然而建筑材料在试验过程中一直存在较大的安全隐患。一方面，参与试验的工作人员能力水平参差不齐，无法保证试验的合规性；另一方面，施工单位在利益最大化原则下，往往会模糊试验结果，导致试验的结果失真。在这两方面的影响下，很可能会造成不合格的材料漏检现象的发生，严格危害建筑安装工程的质量水平。
3.3技术资料收集滞后
原材料的质量水平决定着整个安装工程的质量水平。在安装过程中，原材料能否及时充分地给予供应是工程能否顺利完工的基础，所以施工单位为了及时完成项目进展，往往会在原材料的产品合格证、检验结果和质保单等资料完成收集前就在工程中使用这些原材料，而在施工完成后才能由工作人员通过回忆进行相关资料的整理与收集，这就使得建筑安装工程技术资料的收集速度滞后于工程进展，无法保证资料的同步性和准确性。
3.4技术资料系统性缺失
由于技术资料项目比较繁多，所以在编制和整理相关资料的时候，往往是由多人分工同时进行，每人只负责编制资料的一部分内容，由于人员之间水平的差异以及交流的不足，使得技术资料个人编制的部分与整体内容很难完全吻合，往往会出现内容缺失以及重复的现象出现，因此在今后技术资料的填写、归档和管理过程中必须较强人员间的沟通与合作，系统性的进行技术资料的归纳和管理[3]。
4 建筑安装工程技术资料管理的建议
4.1及时记录和收集技术资料
工程技术资料的收集和归纳工作严重滞后于工程施工进度对建筑安装工程的质量造成严重威胁，因此工程承建单位必须将此项工作进行前置，在工程开工之前就应该提前指定专业人员负责技术资料的收集和记录工作，使得工程技术资料的归纳整理和工程进展同步进行，在确保各类管道、阀门、电线电缆等建筑安装材料检测复试结果合格的基础上才能让其进入工地进行工程安装。
4.2确保各种技术资料的真实性
真实性是对技术资料的硬性要求。首先，施工单位要规范填写工程质量评定表以及坚决杜绝工程技术资料整理和收集工作与施工进度不同步现象的发生，提高技术资料的真实性和准确率，因此必须坚决禁止采用“后补”的方式对记录资料进行造假的做法，资料的整理和收集必须坚持实事求是的原则；其次，检测单位还要在材料检测过程中严格把关，按照规范的检验手段严格执行检验，确保检验报告的合规性和正确性；最后，质检监督机构以及监理单位还要认真履行监督管理职责，加强对施工项目的检查和检测工作，坚决禁止材料检测不合格施工单位工程的开展。
4.3优化档案信息统计工作
建筑工程安装技术资料的管理要坚持“及时记录、真实准确、完整无缺、分类有序”的原则，工程技术人员在保证各项原始资料真实准确的基础上，资料管理员应及时对技术资料进行严格的检查和验收，并按专业进行项目分类归档，做到分类及存放有序，方便以后查找使用。
4.4建立健全档案管理制度
为了提高对施工技术资料的管理水平，保证归档资料存放有序，方便今后查阅，应在项目建设初期按照规范的档案管理要求，制定技术资料档案管理的制度以及措施。工程施工单位只有建立健全的资料档案管理制度，提高施工技术资料的管理水平，从而为提高工程质量以及为下一步的工作奠定基础。
5 结语
建筑安装工程技术资料既可以作为工程项目的原始凭证和质量依据，又能够为下一阶段的扩建、管理、维修提供参考，但是目前建筑安装工程技术资料管理中还存在一定问题。因此施工单位可以通过优化技术资料管理工作的方法，使得技术资料能够及时记录、真实准确、完整无缺、分类有序，进而保证工程的施工质量。
参考文献：
[1]安晓辉.探究建筑安装工程技术资料的管理[J].建材发展导向，2017（15）：114–118.
[2]朱晓冬.探究如何做好建筑工程的技术资料管理[J].建材发展导向（下），2017（7）：12-15.
[3]建筑工程施工质量验收统一标准--GB 50300-2013
[4]建设工程项目管理规范实施手册
论文作者:王晓丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/8/27
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