档案管理现代化的若干认识理念探析
卢少华
（武穴市农业农村局，湖北 武穴 435400）
摘要： 档案属于工作过程的重要记录材料，同时也是保障工作有序开展的关键。随着时代的不断转变，现代化环境之下如何有效的强化工作档案管理效益也显得非常重要。从现代化之下工作的档案管理现状着手，提出几点档案管理现代化的若干认识理念，希望可以为相关工作者提供一定指导建议。
关键词 ：现代化；档案管理；若干认知；理念
1 档案管理现代化的若干认识理念
在理念方面，一直以来档案管理工作者都是“坐等上门”的工作理念，促使档案部门整体缺少紧迫感与时代感，过于安于现状，工作理念滞后现象突出。对此，档案管理工作的基础理念之一便是做好档案的现代化发展，即使是有一流的档案保管，也不能解决管理理念的滞后和档案管理发展的先进性矛盾问题[1]。目前来看仍然存在管理理念滞后的现象，对于档案管理工作的不重视、信息化建设的不作为现象非常普遍，这也导致档案管理现代化进程发展缓慢，无法适应社会整体发展需求。
（77）中华细指苔 Kurzia sinensis G.C.Zhang，Bull. 熊源新等（2006）；杨志平（2006）
2 档案管理现代化发展思路
2.1 建立现代化档案管理理念
在现代社会数据发展的影响下，档案管理模式的转变已经成为了必然趋势，为了适应这种变化，对档案进行更好地管理服务社会，就需要建立现代化的管理理念[2]。另外，也需要保障档案管理制度的合理性。首先，需要构建完善的档案管理工作制度，促使档案管理工作可以有章可循，同时在出现差错时可以更好地追究责任人并落实处罚体系。档案管理工作的制度需要从分层责任制的层面上着手，将工作以细化的方式进行处理，将责任落实到个人，制度的内容则需要涉及收纳制度、借阅制度以及电子版的档案管理制度，规避档案在具体管理过程中呈现出混乱的表现，同时也需要严格的落实态度、纪律方面的管理制度，保障高质量档案管理工作更好的落实。
方案中，为了保证MVC/MVR对闪蒸蒸汽的有效利用，其内的气体压缩机能力应有裕量。同时，MVC/MVR污水在吸收器和MVC/MVR之间的分配、吸收器和闪蒸罐的尺寸以及污水泵的功率，这三者之间应经过综合考虑MVC/MVR压缩机能力、站场内平面布置等因素后选择最优组合。
2.2 推进档案的信息化建设
大数据时代，档案资料信息化，产生较多繁杂的资料，为档案的管理施加了更多的压力，增大了工作量。所以需要在档案管理上加大基础投入，设备和技术的更新要与社会的发展相结合，每年需要投入一定的资金进行设备系统的更新维护。同时需加强信息化管理力度，通过各个单位的配合，不断提高档案的信息化水平。最后，大数据时代下档案的服务讲求的是二次信息加工利用，加大服务终端的信息化建设水平，对于资料信息的获取会更加方便，要及时更新电子设备及管理软件，加大信息化力度。
2.3 规范档案管理标准和安全信息保证系统
规范的管理体系的建立是信息档案管理的关键，只有规范管理制度和体系，才能有效保证管理的质量。在档案管理的流程中，例如接受、归档、存储交换等等过程中都需要制定标准的制度，逐渐实现现代化的管理模式。此外，档案来源是管理的起点和数据的源头，在这一块也需要注意标准化制定，做好宣传和相关管理人员的培训，保证从源头做好现代档案管理。安全也是管理中的重要内容，尤其是在大数据时代下，其地位更加突出，所以不仅要实现其物理安全保障，也要加强网络平台安全建设。
2.4 细化档案管理措施，提高管理效益
首先，细化档案的归档范围。在工作过程中，需要及时制定完善档案归档范围，这一范围必须明确且细致，在职能调整以及业务发展的同时也需要持续性的改进与完善。在制定范围的同时需要充分考虑归档储存的资料完整性，务必满足内部控制体系建设以及实施期间的可验证性、满足法律规定与监管要求、全面体现各项活动等基础要求。其次，需要深入完善文件归档的环节性管理。不仅需要及时构建档案归档的工作机制，同时还需要及时制定归档计划并突出归档的关键点问题，岁末年初都属于归档工作的重点时间点，此时需要落实集中化、全面性的文件材料归档管理，并保障归档的全面性以及细致性。在机构的调整以及人员配置层面上的优化同时，需要将文件资料档案的交接作为第一任务，必须以规范性的手续作为基础途径，做好留痕留责，保障资料信息任何走向都清晰可见。最后，需要持续性强化人员培训管理力度，借助现场指导、视频交流以及手册方法等多种途径实现培训教育工作的全面性开展，持续性提高档案管理工作意识，提升工作自觉性，构建一支完善的档案管理队伍。另外，随着现代化社会的持续性发展，关于档案管理工作的信息化元素也会更多，此时强化信息化层面的宣传教育也显得非常必要。
3 总结
现代社会随着科学技术的不断发展，信息技术不断完善，档案管理工作也需要同步性发展。在今后，需要积极转变档案管理的工作意识，突出现代化建设，积极转变档案管理工作模式，根本上改变档案管理模式进行优化，这对于档案管理和发展具有重要意义。
参考文献：
[1]沈清基.城市生态修复的理论探讨:基于理念体系、机理认知、科学问题的视角[J].城市规划学刊,2017,21(4):244-245.
[2]孙月驰,丁西明,张亚琳,等.关于垃圾渗滤液处理技术的若干认识误区[J].中国给水排水,2017,31(16):28-30.
（收稿日期： 2019-06-14）
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