百科全书与索引，本文主要内容关键词为：百科全书论文,索引论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
索引已是现代百科全书不可或缺的部分，大部头百科全书把索引编为专卷，成为全书这座知识库的入门钥匙。百科全书是否一定要有索引，有无别的替代办法，百科全书编纂家们曾作过各种尝试。世界最有权威的《不列颠百科全书》在1974年进行了一次“百科革命”，推出面目全新的第15版，其中取消了以前历版的索引，试图用百科简编（收近10万条目）取代。但经过10年的考验，事实证明对索引的“革命”并不成功，结果该书编纂者不得不在1985年进行“第二次革命”：在原来三部分之外又新编两卷索引。有220多年历史的《不列颠百科全书》， 试验摆脱索引而不果，充分证明了本文开篇的论述。
索引与百科全书结合
百科全书和索引这两种工具书，如追溯它们的渊源，都已有2000多年的历史。古希腊哲学家亚里士多德被西方尊为“百科全书之父”，如果西方文化史也要推出一位“索引之父”，恐怕就要提到公元前3 世纪古希腊诗人卡利马科斯（Callimachus，前305—约前240）了。 他曾主持过埃及亚历山大图书馆，并把其中几千卷纸草书内容摘录出来。这可能是索引的最远渊源了，但多数学者承认13世纪的《圣经》索引是最早的索引。其实，真正像样子的索引是16—17世纪才出现的。
索引与百科全书的结合始于17世纪。 1614年意大利人扎拉（Antonio Zara）编百科全书性质的著作《才智与科学的分析》时，最早编附索引。1677年希腊人霍夫曼（J·J·Hoffman，1635—1706 ）为他所编的《综合词典》（百科词典）也编了索引，但这些早期的百科全书索引不无偶然的性质，而且形式也很简陋。例如，一个字母下的索引款目散乱而不按字母顺序排列。真正具有现代形态的全字顺百科全书索引，是从狄德罗主编法国《百科全书》（1751—1772）开始的。《不列颠百科全书》则是在1842年出第7版时开始编附索引卷的。 从此大型百科全书编附索引卷遂成定例。
索引与百科全书结合的重要意义，在于使百科全书从此进入了现代发展阶段，即百科全书的基本性质开始从“以教育作用为主”转入“以工具书作用为主、而以教育作用为辅”的阶段。
单独的索引工具书和索引刊物，都与索引源（索引对象）相分离。作为书籍附属部分的索引，虽在基本性质上与百科全书索引相近，但其功能和形式则差异很大。一般学术性书籍所附索引，多为书的作者所自编，且常限于单项（如人名、篇名），形式亦甚简单，索引量亦不大。百科全书索引由百科全书编辑和专门的索引人员编制，实际上是对索引对象即百科全书内容的再整理，或者说是进一步的主题分解与综合。因此，索引与百科全书的结合，跟其他图书编附索引相比，有某种程度上的质的差别，在编制技术和索引功用上是不能同日而语的。
百科全书索引的特点
索引和百科全书本是现代工具书家族的两个成员，而且是两个很特别的成员。就工具书的知识性（或可读性）与检索性的关系来说，百科全书和索引恰好是两个极端。前者是工具书中知识性或可读性最高者，后者则根本不具有可读性，而以检索性为其基本的、甚至是唯一的功能。百科全书在西方起源于教科书，就是到了现代也仍是以教育为一大重要功用（即人们常说的“没有围墙的大学”的功用）。现代百科全书毕竟是工具书，不能不强调知识的检索性。但为了保持知识的系统性，其检索性就不能不逊于词典、索引等其他工具书。顺便指出，系统性与检索性一向就是百科全书编纂中的一对主要矛盾。
百科全书解决检索性问题有许多辅助手段，如参见系统、参考书目、内容条目化和条目释文内设层次标题等，但它最主要也最有效的助手则是索引。索引对于百科全书功莫大焉，功在从根本上增强了百科全书的工具书性质。这也正是自狄德罗主编法国《百科全书》以来，现代百科全书区别于古代和中世纪百科全书的最突出的特征之一。
百科全书索引与其他书籍文献的索引，基本性质无别，但由于它从属于百科全书而具有如下的一些重要特点。1.百科性，或者说综合性。百科全书索引的综合性不仅表现在“百科”（即涉及一切学科和知识门类），而且还表现在综合各种索引对象：人名、地名、组织机构名、书刊名、著作名（篇名）、事物、概念、名词术语等。2.主题分析。大多数大型百科全书采用主题分析索引形式，其难点在主题分析。百科全书索引不仅引导索检全书的条目（条头），而且还揭示（开发）所有条目释文内的一切隐含主题。主题分析或概念分析一直是编制主题分析索引的关键，迄今尚不是计算机所能胜任的。3.结构复杂。大多数外国大型百科全书采取复式索引形式，复式索引是一种索引主题系统化的索引，即以索引主题形成索引对象的系统性。简单地说，就是把与某一主题有关的其他主题集中于其下，构成索引内容的系统性和完整性。复式索引的编制，无疑比简式索引难度大得多。4.多重索引系统。有的百科全书为照顾读者的不同检索习惯，以一种索引为主，同时辅以其他形式的索引。《中国大百科全书》尤以“路路通”（周有光先生的评语）的多渠道索引而为人称道。它以按汉语拼音字母编排的内容分析索引为主，另还编有条目笔画索引和条目外文索引，而书前的条目分类目录实际上也是一种条目分类索引。
简式索引与复式索引
百科全书索引有简式与复式之分。简式索引并列全部标引主题。百科全书的条目索引是把条目标题（条头）按某种次序编排成表，如按汉语拼音字母顺序、英文字母顺序、汉字笔画等。《中国大百科全书》各卷附的条目笔画索引、条目外文索引和内容索引，都属于简式索引形式。内容索引是兼容条目索引的主题分析索引，条目主题与释文内隐含主题分别用不同字体表示，但均并列为一个层次，因而也是简式索引。这种设计主要是从该书正文按大类分卷编写的实际条件出发的。原曾设想全书总索引卷采取复式索引形式，以免分卷索引与全书总索引雷同。日本的几部百科全书（如《世界大百科事典》和《万有百科事典》）也采取简式索引形式。
复式索引是外国大多数大型百科全书采取的多级主题索引形式，一般分为二级或三级。在一级主题之下将与之有关的主题也按字顺排列为二、三级主题。这种索引可以认为是在索引中采用了参见系统，即上、下级主题交互参见。下例是《美国百科全书》索引中的“潮汐”条。
潮汐 一级主题
亚马孙河 ┐
气候 │
地球 │
英吉利海峡│
港湾 │二级主题（按英文字母顺序排列）
捕鱼业
│
芬迪湾 │
伽里略 │
水力发电│
月球│
太平洋 ┘
上例是二级主题复式索引。一级主题之下的各二级主题在各自的字顺位置上又成为一级主题，而原来的一级主题则可能又成为它的二级主题。
下例是1994年版《不列颠百科全书》的三级主题复式索引片断，卷次页码略。
天文学 一级主题
历法 ┐
│二级主题
天文学史 ┘
埃及天文学
┐
印度天文学
│
伊斯兰文明
│
马雅文明 │
美索不达米亚天文学 │
数学天文学
│
欧几里得 │
柏拉图
│ 三级主题
毕达哥拉斯
│
占星术
│
日月食的意义 │
恒星辨认 │
天文技术问题 │
天文摄影机
│
时间测量 ┘
参见：天文地质学；天体力学；宇宙学；外空生物学
复式索引在编制上显然要比简式索引复杂得多，而且占用篇幅也大得多。它的功能已不仅限于增加百科全书的检索性，同时也增加了百科全书内容检索的系统性。读者查检一个知识主题，同时可获得在此主题下与之有关的知识线索，从而形成完整的系统的认识，因此，复式索引已不仅是单纯的检索工具，它对百科知识也起着一定的组织和整理作用。复式索引与百科全书主体最相契合，它的设计与编制自然也必然与全书的总体设计和编纂一体化。
“事实索引”——索引信息化
索引本是纯检索工具，除了被索的主题标引和出处（卷、页）外本身不提供知识信息。给索引注入信息，让索引有某种“自给自足”能力，这不能不说是一种革新，不能不说是在某种程度上改变了索引的性质。美国《康普顿百科全书》创造的“事实索引”（FactIndex） 就是这样一种信息化的索引。“事实索引”已不仅是主体的辅助检索系统，它本身已经成为百科全书（百科词典）与索引的混合物。《康普顿百科全书》的事实索引占全书总篇幅的四分之一，设有约7万多款目， 其中有2.9 万条是独立的百科词条，其余条目也都有百科式的简短定性解释，随后是指引被索的正文条目和参见条目或其中的隐含主题。下面举两个例子看一看这种新型百科全书索引的特点。
（国际笔会）PEN International 国际作家组织。1921 年英国小说家 J.高尔斯华绥创建于伦敦。“笔会”（PEN ） 之名取自英文词“诗人”（poets ）、 “剧作家”（play
wrights ）、 “编辑”（editors）、“散文家”（essayits）和“小说家”（novelists）的第一个字母。国际笔会颁授文学奖，推动文学翻译工作，促进表达自由，援助和保护遭到政府干预和迫害的作家。国际笔会总部设在伦敦，大约60个国家设有笔会中心。
（《伊利亚特》）Iliad 荷马论述阿喀琉斯的愤怒和特洛伊战争的史诗。9:273
古代希腊 9:264
教育作用 7:97
荷马传说 10:220
神话 15:704
说书 22:636,649,659
特洛伊战争 23:289
阿迦门农 1:124
战车赛 10:275
海伦 10:117
前例是事实索引中“自给自足”式的百科词条。它不指引也不依赖于正文条目，后例是带有简要定性解释的索引款目，为三级主题复式索引形式。其中有的是正文条目，如“古代希腊”、“荷马传说”、“阿迦门农”等；有的则是正文条目释文中的隐含主题，如一级主题“伊利亚特”就是“希腊文学”条的隐含主题，“教育作用”、“战车赛”则分别在“教育”和“赛马”条目内。后面的数字是正文的卷次和页码。
索引信息化是一个方向，但并不适用于一切索引，可能仅对百科全书的编纂有吸引力。其优越性在于能大大减少正文主体（百科条目部分）的篇幅，同时又以自身强化了百科全书的检索性。因此，“事实索引”这种新形式，不能不引起百科全书编纂者和索引学者的兴趣。
索引自从与百科全书结合，二者的关系越来越密不可分，以致实现一体化设计便成为一个重要趋势。复式索引和事实索引，都是这一发展趋势的结果。