关键词:现代网络技术;电力企业;财务审计
引言
网络财务审计充分利用了现代网络技术共享性的优点,突破了时间和空间的局限,达到审计工作人员的随时交流,并且可以将这些交流信息上传或下载到一个公共的网络平台上,实现有效财务审计信息的资源共享。其次,促进了财务审计工作效率的提高,缩短了财务审计工作的完成时间,在保证财务审计工作时效性的问题上起到了主要作用。有利于企业的财务审计人员及时掌握第一手的财务审计信息,促进了财务审计工作监管力度的提高。
1 运用现代网络技术进行财务审计的概念
企业发展过程中财务审计工作发挥着至关重要的作用,而财务审计工作的主要内容就是对企业发展过程中的工作计划和经济方案进行核对,对其中所存在的风险和是否可行进行判断。其次,在财务审计过程中还要对企业的经济支出和收入是否合法进行监管,对于违法的行为进行制止,还要对企业之中的各个管理监督制度进行管理,从而能够保证企业的稳定向前发展。随着我国科学技术的发展,信息化网络已经普遍发展,人们可以通过网络了解到更多的社会发展新闻,同时也可在网站之中搜索自己所需要的资料,给生活和工作都带来了便利,实现了通过网络进行资源共享和交流的模式。同样这种网络所带来的便利也可以运用到企业的财务审计之中。将现代网络技术和财务审计结合在一起,可以充分的利用网络的便利性,有效的加强了企业财务的监管,也使得企业的财务有一个更好的管理方式。网络财务审计管理模式能够通过网络之间的交流传输使工作人员可以在不同的地区都能够接收到财务信息。同时利用现代网络技术进行监管还能够保证审计财务支出和收入完善的保存下来,以往传统的财务审计是通过人工进行纸质版的记录,这种传统的模式不利于信息的保存,从而导致企业的财务审计时效性降低。
网络是一个可以进行信息之间分享和交流的平台,将现代网络技术运用到企业的财务审计之中,就是将以往传统的人工记录模式改变为使用计算机进行记录,在财务审计之中结合现代网络技术成为一种创新型的财务审计模式。网络审计模式能够有效的利用网络的特点,例如开放性和便捷性,从而能够从一定程度上增大财务审计记录的信息数量,也能够增强各个工作人员的相互交流。同时,网络财务审计模式还具有共享性,利用这一特点,可以让企业的各个分公司之间都可以实时的对财务数据进行监管和查看,及时发现其中的问题进行解决。
2 网络环境下企业财务审计的风险
2.1 数据出现丢失或被恶意篡改的情况
纸质信息一般很少辨认,也不容易发生数据丢失或被恶意篡改的问题,但通过计算机存储数据的过程中,如果计算机感染了病毒或者是发生故障后,数据则容易出现丢失的问题,造成电子账目上的数据有所改变,与实际账目不一致,从而增加了企业财务审计风险。
2.2 缺少足够审计线索
以前,电力企业财务审计工作中,主要使用纸笔进行记录,同时也有相关人的签名,有着较为清晰的审计线索。然而对于电子版财务审计数据而言,不会受到人手的干预,也没有相关经手人的签名,无法获得审计线索。
2.3 数据可信度低
在传统手工审计中,财务部门数据由审计部门步步检查,且每步都有相应责任人,主要出现纰漏,都可以快速找到相关责任人,从而保证了数据的可信度。但在网络财务审计中,虽然提升了工作效率与实现性,但在录入数据的过程中,因为数据无法得到层层审批,所以容易发生错误或者遗漏问题。计算机并非万能的,数据录入工作还是要通过人工来操作,所以很难避免工作中出现错误。
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3 保证网络技术在企业财务审计中安全运用的措施
通过以上分析可以了解到,在网络技术条件下,企业财务审计具有很多风险,这些风险导致了企业审计过程中产生不必要的麻烦甚至会严重失真。但是我们应该迎接网络技术对企业财务审计的冲击,积极的采取各种措施,严格控制,并加强对财务审计人员及财务人员的教育培训,以有效降低在网络技术环境下企业财务审计的风险。下面将针对网络技术环境条件下企业财务审计中的风险应采取的有效措施进行分析。
第一,制定完善的企业财务网络审计制度,通过制度来约束企业财务审计。由于传统的财务审计制度不适应网络时代的财务审计,在这种情况下,一种新的企业财务网络审计制度呼之欲出,以有效的规范新时代的企业财务审计。
第二,加强对企业财务审计人员的教育培训,由于在网络技术这一个大的环境下,很多数据均需要通过计算机来完成,而在传统的企业财务审计下,财务审计人员大都通过纸笔来完成,这对财务审计人员是一个挑战。所以应加强对企业财务审计人员的教育培训,定期进行计算机技术培训及相关网络知识的教育,以提高企业财务审计人员的综合素质,提高企业财务审计人员的录入的正确率和自检意识。
第三,由于网络黑客及网络病毒的存在,导致网络财务数据极易受到攻击,解决这个问题需要配备可靠的硬件设备及软件,而且应设置专用的内部局域网,以提高网络的安全性。在进行数据录入的工作时,尽量采用扫描技术,并将数据进行压缩处理后用移动硬盘进行存储,以将错误和风险降至最少和最低。
第四,运用先进数据录入技术规避风险,录入信息是财务审计工作的重要环节,在进行数据的存储时,采用现代网络技术,能够有效发挥网络的优势,实现存储环境的安全高效,从而更好的保证数据的可靠性。在进行信息存储时,应保证软硬件设备符合相应标准,采用专用局域网进行办公,营造一个安全的网络环境。在进行数据录入时,应先进行扫描,以压缩存盘的方式保存原始凭证。为避免录入数据出现错误,应采用自动转账功能,以保证数据的完整性和可靠性。另外,应进行数据认证,避免出现数据被恶意篡改的情况,尤其对重要数据,应采取加密的方式,同时进行备份,避免数据受到破坏或丢失。
第五,审计应有一定的针对性,在网络技术环境下,应设置严格的审计检查程序,及时检查被审计单位的权限设置,发现问题及时采取措施,控制事态进一步发展。另外,采用一些有效的辅助软件核对电子账目,并检查凭证的真实性,资产以及负债的合理性,有效的实现对企业财务审计的工作。
第六,只有在审计人员经过相关负责人同意后,才能对审计程序和审计方法采取相应的措施,而且应采取其它方法对审计人员进行必要的监督和管理。
网络技术是一把双刃剑,在它给我们工作带来方便的同时,也给我们的传统做法带来了挑战。我们应该积极的应对这种挑战,也只有这样才能更好的顺应社会发展的潮流,也才能使企业财务审计工作更能符合实际。
4 结束语
总之,网络技术在现代企业财务审计中的推广和应用,不仅促进了企业财务审计工作效率和质量的全面提升,同时也为企业业务范围的拓展提供了强有力的技术支持。虽然网络技术的应用为财务审计工作的开展带来了巨大的便利,但是,由于网络在实际应用的过程中仍然存在着各种不可预知的风险因素。所以,企业的财务审计工作人员必须科学合理的应用网络技术,才能在确保财务审计工作顺利开展的基础上,为企业可持续发展目标的实现保驾护航。
参考文献:
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[3]张清,谢玲琳.现代网络技术在电力企业财务审计中的运用[J].中国战略新兴产业,2017(40).
论文作者:高鑫
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第15期
论文发表时间:2019/12/12
标签:财务审计论文; 企业论文; 审计工作论文; 网络技术论文; 网络论文; 数据论文; 财务论文; 《当代电力文化》2019年第15期论文;