摘要：档案管理作为单位日常管理工作的重要组成部分，随着社会的不断进步和发展，社会的各项事业对档案的依赖性越来越强。作为一个单位，一个集体，其每一项重要工作，领导的关注和支持是关键，只有得到领导的重视和支持，才能确保此项工作的顺利开展。当前，档案管理工作主要存在着档案管理体制不尽完善、档案收集整理不够规范、档案以纸质储存，不便查阅、档案软硬件设施配备不齐全。因此，我们必须切实增强档案管理人员意识，建立健全档案管理体制机制，着力提高档案管理人员素质，促进档案资料的开发与利用，并充分认识到档案管理工作的重要性。
关键词：档案管理；存在问题；对策
档案管理是单位日常管理的重要组成部分，在做好档案资料收集、整理、分析、归档等工作的同时，要做到创新思维，拓宽视野，积极主动，全面提供优质服务，使档案管理的价值与作用真正发挥出来。因此，档案管理人员不仅要熟悉档案管理业务，更要及时对收集的档案资料进行综合分析。档案管理工作的好坏，会直接的影响到用人单位的工作效率，也会影响到每个人的切身利益。只有管理好人事档案，发挥档案的最佳作用，充分挖掘人力资源的潜力，才能最大程度上保证整个单位的正常运行并更好的为党和群众服务。
一、当前档案管理存在的主要问题
（一）档案管理体制不尽完善
当前，很多单位往往只重视档案日常管理以及与其相联系管理工作，从而忽视了档案管理的常规工作，使得了档案管理工作有流于形式，敷衍应付等现象。加上由于对档案管理工作重要性的认识不够到位，没有真正把档案管理工作摆上重要的议事日程，造成了档案管理工作严重滞后。此外，由于很多单位没有配备专职的档案管理人员，相关体制机制不够健全完善，监督检查和督促指导力度明显不够，档案管理工作与考核评价相互脱离，必然使得档案管理工作得不到领导的重视，相应的管理体制机制明显不够完善。
（二）档案收集材料整理不够规范
目前，对于档案管理可行的规章制度还是挺少的，加上有些部门没有严格的执行这些制度，造成现如今人事档案接收材料混乱的局面。比如：档案用纸的统一性、档案的存档要求、档案材料存档的纸张不美观整洁等等.这些不规范的行为就会加大档案整理的难度，也会严重的影响我们档案室工作人员的收集材料进程。
（三）档案以纸质储存，不便查阅
档案的存储介质多为纸质，比较少形成电子文档，在查阅过程繁琐、复杂。纸质档案的管理工作经过长期实践，总结出一套工作流程及方法，如文件的立卷归档制度。然而纸质档案在查阅过程中必须要翻阅，特别是涉及到内容检索时就存在极大的不便性。
（四）档案软硬件设施配备不齐全
因为现在的大部分单位都没有认识到档案管理的重要性，对于档案管理的资金投入就不够多，导致档案管理的硬件和软件水平就存在一定的欠缺。人才培养的制度不健全，档案管理人员在专业技能上也存在一定的缺陷，没有更多的人事档案培训课程授教。对这个岗位和职务需要有更深层次的思考，也阻碍了人事档案管理的进程。而且，在硬件方面，部分档案管理的设备系统跟不上，这样会影响工作效率的提高。
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二、做好档案管理工作的对策研究
（一）转变档案管理人员思想观念
我们必须要切实做好档案管理工作，必须要高度重视。要进一步加大档案管理的宣传教育活动，通过学习宣传，进一步提高单位员工对档案管理工作重要性的认识，让大家积极参与到单位档案管理工作中去。单位领导、档案管理人员要带头实践，结合实际，争做档案管理工作的排头兵，并逐步带动广大员工增强档案管理的意识，形成人人重视、人人关心和人人支持档案管理的良好氛围，使档案工作与单位其他各项中心工作同步推进。
（二）实现档案管理电子化机制
引入技术，建设信息化。将现代的科学技术引进人事档案管理，将纸质的档案转化为图片和文档，不仅查阅方便，而且还可以长期保存，纸质人事档案与数据档案并存，而且还增加了人事档案管理的保险系数，实现了档案资源的共享，极大地提高了档案的利用效率。
（三）提高档案管理工作人员素质
档案管理工作的好坏，关键还在于档案管理人员的素质，是否有高度的责任感和敬业精神。因此，我们必须要有高度重视，通过自学、培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。
（四）促进档案资料的开发与利用
档案管理工作的最终目标就是对档案资料进行科学、合理的开发与利用。因此，在新的形势下，就要求我们必须着力搞好档案管理资料的开发与利用，最大限度发挥档案管理的效益。通过开展形式多种、内涵丰富的档案管理咨询服务、宣传教育活动等，认真搞好档案资料的开发和利用，确保取得实效。同时，档案管理人员要及时按有关规定，认真做好档案登记工作，按照档案借阅的有关规定，利用计算机等先进办公设备，使档案管理真正为单位全面发展服务。因而管好、用好档案、开发利用好档案的资源管理，对本单位的建设起着不可估量的作用。
结束语
档案管理的系统是对每个国家来说都是其信息资源系统的重要组成部分同时在整个国家社会科学中同样也是占有着重要地位的，也是组成国家的社会信息系统的基石。不仅如此，档案的管理对国家的局部单位的工作和生产有着积极的意义，对我国整个社会的发展也有着重要的现实意义。所以，在我国改革开放促进经济的历史大背景下我国的事企业以及机关单位的档案管理工作必须要联系这个时代发展的要求，采取有效的措施而积极探索现代先进的档案管理模式而促进我国社会主义和谐。
参考文献
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[2]李国庆.档案馆档案的价值取向[J].中国档案,2001(1).
[3]童志.立身之本在于特色发展之基在于创新[J].中国档案,2003(11).
论文作者:林凤联
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/8/13
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 单位论文; 纸质论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第19期论文;