1国网河北省电力公司信息通信分公司 050000；2国网河北省电力公司检修分公司 050000
摘要：协议库存采购分为需求计划提报和采购申请执行两个环节，为提升协议库存需求提报工作效率和协议库存执行匹配成功率，对协议库存流程进行了优化，将需求计划提报和各单位之间调拨流程均采用ERP系统线上进行，大大提高了工作效率。
关键词：协议库存、ERP
1.协议库存采购流程现状
协议库存是指对一定时期内采购需求进行预测，通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额，根据实际需求，平衡利库后以供货单方式分批或分期要求协议供应商按照规定时间提供相应数量的产品，并据此向协议供应商分批或分期结算货款。
协议库存计划提报工作，由各需求单位线下收集、审批协议库存物资需求，物资部根据线外统一汇总的协议库存物资需求，在ERP系统中通过批量导入的方式创建协议库存采购申请，完成相关审批后经网省ERP系统与总部ERP系统现有采购申请上传接口上报协议库存计划，并继续完成后续招标及合同签订工作。协议库存执行过程中，如果需要跨单位调拨，则需要需求单位以电话沟通等方式沟通需求充足单位和省公司物资部，审核通过后，才可提报协议库存采购申请，缺乏有效的信息共享和查询机制。
2.协议库存采购流程优化的解决方案
2.1技术方案
将原有的线下需求计划收集、审批工作转移到ERP系统中，开发协议库存采购目录维护功能、协议库存提报及审批流程、跨单位调拨申请及审批流程，实现协议库存需求计划在ERP系统中进行提报、审批、汇总功能，降低了人工统计数据的工作量，避免了人为统计数据的错误机率，大大提高了数据质量和工作效率。
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协议库存采购流程优化功能点如下：
（1）协议库存采购目录维护功能。
将采购目录固化到ERP系统中，为各单位提报协议库存需求计划提供有力支撑，同时为线上审批流程提供基础保障。
（2）需求计划申请及汇总功能。
需求单位在ERP系统中提交协议库存需求计划申请，经过各级审批后，系统自动实现汇总功能，大大减轻了各级的收集、汇总工作量，同时大大提高了数据质量和工作效率。
（3）ERP线上执行调剂及审批流程。
需求单位在ERP系统中提交协议库存调剂申请，调出单位和省公司在ERP系统中进行审批，提高了工作效率。
（4）协议执行比例报表查询功能。
增加了协议库存合同台帐、协议库存按工厂执行情况查询的相关报表，为各单位提供了数据查询统计的工具，避免了需求单位不掌握执行情况盲目沟通，同时为协议库存跨单位调剂提供了数据保障。
3.成果及展望
通过采用以上解决方案，实现了各单位协议库存需求提报和调拨流程的线上操作，提高协议库存采购需求计划提报审批的工作效率，同时减少了各级物资计划管理人员收集汇总的工作量和人工统计的差错风险。以下是协议库存采购流程优化前后的对比：
3.1协议库存采购流程优化前
协议库存需求计划提报及协议库存调拨申请、审批、汇总等工作均由各级物资人员手工梳理，耗用大量的工作量，同时存在人工统计的差错风险。
3.2协议库存采购流程优化后
协议库存需求计划在ERP系统中进行提报、审批，ERP系统实现自动汇总，减轻了人工统计数据的工作量，避免了人为统计数据的错误机率，大大提高了数据质量和工作效率。
协议库存执行情况查询报表，跨单位调剂申请及审批流程在ERP系统线上执行，降低了沟通成本，提高了各级物资管理人员的工作效率。
4结束语
本文提出的解决方案，实现了协议库存需求提报、调剂申请、审批流程的线上执行，无需人工汇总核对，减轻了各级物资人员工作量，避免了人为数据处理的差错风险，提高了工作效率，为协议库存的规范化及正确性提供了保障。
论文作者:王静1,张鹏飞1,肖东明2
论文发表刊物:《电力技术》2016年第10期
论文发表时间:2017/1/10
标签：协议论文; 库存论文; 需求论文; 采购论文; 流程论文; 计划论文; 工作效率论文; 《电力技术》2016年第10期论文;