电力物资管理工作现状及发展对策论文_次仁德吉,袁瑀

电力物资管理工作现状及发展对策论文_次仁德吉,袁瑀

(国网西藏电力有限公司物资公司 西藏拉萨 850000)

摘要:电力物资管理工作的开展对企业内部经济效益具有重要影响。在此情况下,管理人员可通过先进的信息技术手段来构建信息管理系统,增强采购流程准确性,并在此基础上完善管理体制,让采购流程更加透明化。

关键词:电力企业;物资管理

引言:物资管理是电力企业各项管理工作中的重要内容,电力企业在快速发展的过程中,涉及物资管理内容的主要流程以及工序一般集中在生产以及建设环节。电力企业的生产建设是一项精密度非常高的工作,只有依托于科学的物资管理,从源头上把控电力物资的质量以及整体性能,才能整体优化电力企业的社会经济效益。文章针对电力企业物资管理工作提出了几点建议,希望能够给相关人士提供重要的参考价值。

1.电力企业物资管理的重要作用

1.1有效节约电力企业的生产建设成本

伴随着生产生活用电需求的不断增长,电力市场的竞争日益激烈。电力企业若想获得长效的发展空间以及可观的经营收益,必须深入贯彻集约化发展。在电力企业的生产建设环节,对于各项物资的需求量非常大。不同于其他生产环节,电力生产环节的物资具有较高的精密度。若电力企业不注重物资管理,容易出现比较严重的浪费问题,增加电力企业的运行成本。因此,科学的物资管理,能够有效推动电力企业集约高效发展,引导电力企业在材料采购过程中,采用招投标方式来选择固定的供应商,采购物美价廉的优质物资,减少电力企业在物资采购等过程中的成本投入。

1.2合理把控电力企业的生产建设进度

科学的物资管理,能够确保电力企业生产建设如期运行。电力企业生产建设对于物资的要求非常严格,任何一类物资若供应不及时,或者标准不符合使用规范,都可能影响电力企业的建设进度。因此,结合电力企业生产建设中对不同物资性能、标准、效用、时效等需求,落实科学的物资管理,能够整体提升电力企业的生产建设进度。在电力企业的生产建设过程中,基于科学的物资管理,按照生产建设的不同流程或者工序来及时配置相应的物资,充分保障物资供应及时到位,这对于整体优化电力企业的建设时效具有非常重要的意义。通过物资管理,才能确保电力生产建设项目提前或者如期交付使用。

1.3充分迎合市场行情有效规避市场风险

在电力企业的生产建设过程中,科学的物资管理,能够充分迎合与把握市场行情以及发展动态,科学合理规避市场风险,避免因材料价格波动等出现成本攀升等问题,推动电力企业朝着规范化、制度化的方向发展,保障电力可持续发展。同时,电力企业在生产建设过程中,各类物资受市场环境影响比较大。基于科学的物资管理,能够促使电力企业随时进行采购计划的调整,引导电力企业的管理人员采用科学的风险应对策略,整体提升电力企业的市场风险研判以及应对能力。

2.当前我国电力物资管理工作现状

2.1采购环节管理不当

当前我国在电力物资管理工作流程中出现采购环节管理不当等现象,由于电力企业在招标过程中其规模已经初见雏形,可通过网省集中招标国总部实施招标形式进行采购,采购规模已经具备一定优势,这种方法采购成本可有效降低,采购效益也会有所提升。但实际上,招标采购在采购权限方面并没有进行合理划分,且相关部门在针对采购权利发放时,其管理与约束力度十分薄弱,导致物资管理工作出现无序现象。物资管理工作处于不同层次时都应具备存储功能,但电力企业之中其物品存储名称、存储数量等并没有明确统计数据与信息。此外,由于管理工作不当所导致的物资积压、挤占资金、物资浪费等现象频频发生,对电力企业整体发展造成巨大影响。

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2.2采购机制并不完善

我国在电力物资管理工作中其供应商管理流程与机制并不完善,且并没有针对该内容成立相应管理体系,供应商在电力企业中分级制度并不明确,且评价体系也有待整改,加上电力企业并没有对供应商加以监督和规范,从而导致电力企业物资管理工作内部出现大量漏洞。同时,电力企业在选择供应商合作过程中并不具备长期合作制度,发展目标、发展范围缺乏准确目标,对供应商持续跟踪、事后评价、事中控制等缺乏有效手段管理。因此,由于以上制度的匮乏与漏洞的存在,导致电力企业想要和供应商实现持续合作十分艰难,进而出现供应产品与实际需求不符、产品缺乏售后服务等现象出现。

3.电力物资管理提高工作质量的有效策略

3.1构建管理体制

随着我国经济市场不断深入发展与改革体制,电力产业也逐渐深化改革,但想要提升电力企业市场竞争力,便需要通过提升管理工作效率及质量来扩大企业内部效益,相关部门人员需积极构建管理体制,通过科学、合理的管理方法来构建电力物资管理工作规章制度,以此促进电力企业物资管理工作发挥真正作用。因此,企业需增强物资控制功能,根据年度生产情况进行细致计划,对采购工作加以约束,并在价格与价值之间进行分析与监管。

3.2透明化采购流程

想要电力企业物资采购流程透明化,需采购人员严抓采购质量,并对信誉较好的供应商优先合作。同时,电力企业在面对维护、基建项目与技改等通用性较强物资项目时,可通过大量招标的方式来进行采购,为企业实现最大化采购效益,还可降低成本运作,降低采购经费。在此情况下,物资管理工作在此环节中可实现统一管理库存物资,增强资金应用效率[1]。

3.3构建信息管理系统

随着信息化技术的普及应用,电子物资管理工作也需紧随时代发展,将工作人员数字化水平与信息化技术能力不断提升。因此,电力企业需构建电力物资信息管理系统,以此避免工作死角所带来的物资隐患,有效控制与实施物资管理工作。同时,物资管理工作需不断提升工作效率,根据物资管理特征采取新型技术手段来促进企业内部生产、采购、存储等不同环节之间的协调性,进而增强电力企业物资管理工作实效性。

3.4建立合同履约台账管理

电力企业在物资管理实践中,积极采用集中化管理模式,为保障合同履约以及物资系统化管理等,有必要加强合同履约管理以及台账管理。依托于闭环式的管理体系,不同等级的电力公司在物资管理上可以做好信息资源的共享;同时,电力企业可以结合整体的发展规划来制定差异化的物资管理模式,在集中管理的过程中充分彰显各级公司的自主性。为避免合同履约过程中存在的纠纷。规范供应商对物资的维修保养等内容,尽可能减少电力企业在物资使用过程中的各项运营成本,电力企业应该在集中化管理的过程中,全面加强合同履约管理,明确各自的权利与义务,保障采购物资的质量与安全。与此同时,电力企业还应该建立系统的台账管理,将物资使用主体与管理主体等同起来,遵循“谁使用谁管理谁负责”的科学原则,全面落实物资管理的各项权责,不断提升物资管理的整体成效[2]。

结论:

简而言之,对于电力物资工作来说,其物资采购流程、使用流程、存储流程等皆对企业经济效益发展具有重要作用。因此,物资管理工作人员应积极展开物资计划管理、组织管理与协调管理工作,以此降低企业成本,提高企业经济效益。

参考文献:

[1]赵剑平.电力物资管理的实效性及其相应措施研究[J].广东科技,2019(14):22-23.

[2]黎锡玲.电力物资管理工作中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2018(12):104.

论文作者:次仁德吉,袁瑀

论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期

论文发表时间:2019/12/6

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