动态控制与管理技术_沟通管理论文

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      企业管理本身就是一种博弈。任何管理者都必须正确地理解企业内部的这种博弈,动态地把握好用人之道、换位思考和有效沟通,使管理得到员工认可、上下认可,以促进企业发展。

      把握用人之道

      人才是企业之本。企业最根本的财富不在于有多少资产,有了人、善用人,企业就会有一切;没有人、不善用人,企业就会失去一切。因而,企业管理的关键就在于用人。在很大程度上,管理的科学性就在于用人的科学性,管理的艺术性就在于用人的艺术性。

      一个员工是否以企业为家,以企业的事业为自己的事业,其所能做出的成绩和发挥出来的潜能是大不一样的。踏实做事、认真钻研,即便是平庸之人也会在努力学习中不断进步,关键时刻甚至能超水平发挥技能。对企业没有归宿感,随时准备跳槽的人,即便是高水平,也很难发挥应有作用。

      管理者发自内心地尊重人才、爱护人才,与实用主义地笼络人才、利用人才,完全是两回事。在实用主义人才政策的笼罩下,人才对企业没有向心力,离心离德。如果你今天实用主义地利用人,那么人家明天也同样会“饥则来附,饱则思扬”。企业中常见的轻视管理人才、偏重技术人才、经营人才的现象,也反映了一种实用主义的人才观,这是一种短视、浅薄的人才观。技术要出成果,经营要出效益,整个公司各方面的潜能要调动起来、协调起来并产生最大的合力,还是要靠管理,靠管理人才。管理人才是更重要的人才。

      企业领导首先要对人才有敏锐的全面的识别力。人才有多种多样:有忠诚可靠之才,有多才多艺之才,有巧言善辩之才,有舞文弄墨之才,有经天纬地之才,有鸡鸣狗盗之才,等等。作为领导者,就要善于识别各类人才,善待之,善用人。

      既要善于发现人才,更要善于使用人才。善用人才,就是除了要使人才各得其所、合理使用外,还要对人才有所宽容、有所扶持、有所鼓励。尤其对于新手,要扶上马,送一程。如果新手偶尔做错一件事,而不能一棍子就打入冷官,不再重用。领导者应从爱护出发,加以批评纠正,不可一味苛求。有些有才者不拘小节,甚至狂放不羁,领导者当以宽厚、幽默之心待之,并加以引导。否则,只能使人才变得无所适从,成为蠢才;或变得唯唯诺诺,成为庸才。领导者当亲君子而远小人。这就要求领导者一要头脑特别清醒,二要摒除私心杂念。否则,小人就会乘虚而入,君子就会黯然而去。

      最后要说的是,尽管每天都有那么多人上门求职,然而细究起来,真正的人才确乎不多。无论是技术人才、经营人才,还是管理人才,真正德才兼备、堪当大任的实在微乎其微。领导者必须对人才真心爱惜,否则也会以同样的态度回敬:“此处不留爷,自有留爷处。”

      注重换位思考

      所谓“换位思考”,是指在管理过程中主客体双方发生矛盾时,能站在对方的立场上思考问题。对内,管理者应当站在员工的角度去思考问题、解决问题;对外,企业应当站在用户的角度,想用户之所想,急用户之所急。换位思考必须以诚信为基础、以沟通为桥梁。

      现代管理理论,从20世纪20年代末期产生的行为科学学派、管理科学学派,到20世纪末期的知识管理、文化管理时代,一个共同的出发点就是重视人的因素,重视社会、心理因素对人们的影响。员工是“社会人”,并非单纯的“经济人”,领导的责任在于提高员工的士气,增加员工的满足度,使员工有机会参与管理,建立和谐的人际关系,从而达到提高管理效率的目的。行为科学学派代表人物梅奥的观点中就蕴涵着换位思考。他还强调,企业除了“正式组织”之外,还存在着“非正式组织”,它是影响管理效率的一个重要因素。利用得当,会起到积极的促进作用,反之,起负面的消极作用。在这里,换位思考得当,就可以使其发挥积极作用;换位思考不当,就会起到消极作用。

      换位思考通俗易懂,使用中却有不少技巧,运用得当,会事半功倍;反之则会事倍功半。正确进行换位思考,应注意以下几点:

      一是换位思考只宜律己,不宜律他。作为管理者,只能要求自己换位思考,为下属着想、为顾客着想,而不能要求下属为领导着想,顾客为商家着想;如果下属善于换位思考,或顾客善于换位思考,则是管理者或商家的荣幸,但事实上这种可能性不会太大。

      二是换位思考只宜行动,不宜宣传。换位思考在管理中强调重视人情,在行动中做出效果,这比要强于先讲出来再付诸行动效果更佳。例如,某家电商场将售后服务中服务人员的行为规范,以广告的形式打出去,使之家喻户晓,什么“到顾客家里不抽烟、不喝水,进门要在鞋子上套塑料袋”等等规定,如果在实际中做到,顾客会非常感动,认为服务人员素质高,近人情,管理规范;而事先通过广告大肆宣传之后,给顾客的感觉未免小题大做,甚至有的顾客会认为,这些本来就是应当做到的,有什么可炫耀的,而且一旦有一点未做到,则有失信的嫌疑。

      三是换位思考只宜上对下,不宜下对上。换位思考在使用中具有方向性,只适宜上级对下属换位思考,而不能要求下级对领导换位思考。上对下换位思考有利于采纳群众意见,实行民主管理,特别是下级提出的一些较尖锐的问题,在换位思考的状态下,可能就听得进去,有利于提高管理者的管理水平。因此,换位思考只适宜上对下,不宜下对上。

      四是换位思考应当形成一种氛围,深入人心而不能只有少数人换位思考。换位思考实质上是人本管理的表现,更强调满足人的心理需求,通过潜移默化而非规章制度,树立人人为我、我为人人的观念。因此,应当形成一种氛围,深入人心,把换位思考作为企业文化的一个组成部分,融入到每个员工的灵魂深处,落实到每个员工的日常行为中,才能从根本上增强员工的责任心,形成管理上的良性循环,促进企业发展。

      做到有效沟通

      实施管理的过程,就是对信息的传递与反馈的过程。人与人之间的信息交流就是沟通。信息沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。如果没有信息沟通,企业的共同目的就难以为所有成员了解,也不能使协作的愿望变成协作的行动。沟通如果有效,则双方会迅速得到准确有用的信息;反之,有可能花费了大量的时间,而得到的只是一些模糊甚至是错误的信息。管理者最重要的功能是把企业构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到员工,并指引和带领他们完成目标。当今,工作人员在完成工作的过程中,越来越多地依靠信息来驱动。积极与公开的沟通是克服改革不稳定的良药,企业环境变动越大,就越需要与员工进行沟通。现实中,人们普遍认为,缺乏信息沟通是改革受挫甚至失败的最根本原因。因为自上而下的单向改革已经行不通了,需要进行双向互动、相互促进式的改革,这就更需要员工及早参与。而在这一过程中,往往要进行大量的沟通,其中包括个人与个人之间的交流和沟通,个人与群体的交流与沟通,群体与群体之间的交流与沟通,正式与非正式的交流与沟通。

      组织中的行为不仅是由个人构成的,在很多情况下还表现为各种小群体的行为。为了有效地进行组织管理,必须善于利用各正式的或者非正式的群体进行有效的沟通;在那些计划、方案还未实施前,要利用各种群体、依靠企业各部门参与讨论,各类信息要进行反复传递和反馈,这样做就是为了保证计划、方案等正确合理。值得注意的是,在利用群体进行沟通时,有时由于群体过度追求凝聚力,往往会产生一种极端群体一致的情形,或称之为群体思考。在群体思考中,人们常常会丧失分析、批判的能力,而是感情用事地采取一致的行动。作为领导者,应该鼓励群体中所有的成员对于各种决策、方案敢于怀疑和批评;领导者应该乐于接受批评,还应当适当地重视和允许群体间必要的思想冲突与讨论,防止无原则的团结一致。

      个别谈话是领导与个人、个人与个人之间最常见、最有效的方法之一。个别谈话前,应事先明确个别谈话的目的,将要讨论的项目列出来,并确定有哪些问题是需要问的。同时,既然你准备坦诚回答对方提出的任何问题,因此,你本身也不用怕提问题。只要个别谈话运用得好,你可以发掘出属下内心深处许多以前不知道的东西;你的属下告诉你一些他的烦恼,你也可以借此化解其烦恼,平息一些传闻和谣言。这是你和属下协商工作、共同订立工作目标的大好机会,应该有效地利用好这种难得的机会。

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