摘要:随着我国社会经济的快速发展,人们对电力企业也提出了更高的要求,而电力物资管理作为企业的重要组成部分,对企业的现代化发展具有重要的作用。因此,电力物资管理也要紧密的结合时代潮流,结合市场,及时的做出改变。在当前这个快速发展的历史背景下,电力企业要做出相应的改革和创新,这其中就离不开电力物资管理的改革创新。因此,文章就对当前形势下电力物资管理中存在的问题进行分析,对其优化思路进行了研究,并作出了相应的阐述。
关键词:新形势;电力物资;管理问题;优化思路
引言
电力物资的管理是电力企业在生产过程中针对所需物资的采购、储存和使用等行为而进行的计划、组织、协调与控制工作,通过对电力物资的科学管理,可以降低电力产品的成本,并且大大提高其质量,在时代的新形势下,电力物资的管理逐渐走向科学化、系统化。
随着经济的发展与技术的提高,我国的电力事业也得到了很大的发展,对电力物资的管理工作也提出了更高的要求。但是就目前我国的电力物资管理来看,无论是管理方式还是实施手段都还存在很多问题,这些问题制约了我国电力物资管理工作的发展,也影响了我国电力事业的发展。
1电力企业物资管理目前存在的问题
1.1采购过程中未加强控制
采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督,对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购,这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理,企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购,却开展工作采购工作,造成了企业物资管理工作的混乱状态。除此之外,物资管理储存时,物资统计工作未明确,物资管理经手人员较多,若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录,就可能出现物资混淆情况,导致后期使用更加麻烦。
1.2供应商管理机制不完善
供应商在电力物资管理过程中非常关键,但具体工作执行过程中,部分电力企业供应商管理机制仍不够完善,没有依据企业电力物资管理工作要求,对各类供应商进行分级管理,更无相应的评价指标系统,过程监督不到位等,导致电力物资管理过程中存在很多纰漏和问题,更无相关监督、约束机制。电力企业物资管理过程中也没有建立与供应商长期合作机制,没有制定发展计划,也没有对供应商进行持续跟进,缺少了事中控制和事后评价环节,更枉论供应商信息的整体把控,凡此种种,都制约了电力企业物资管理工作质量,导致各电力产品质量参差不齐,售后服务难以保障等。
1.3闲置物资没有得到再利用
电力物资管理过程中,因体制方面的缺失,使很多闲置物资并未得到充分再利用。电力企业运营及发展过程中,仓库中总有很多闲置物资,加大了仓储管理负担,也造成了电力物资的浪费,不利于电力企业的长远发展。仓库闲置物资积压量大,上级部门既要求对闲置物资数量进行控制,又设置了相关考核指标,这些都对闲置物资的再利用产生了制约,导致该项工作难以顺利开展。面对物资清点难度大这一问题,很多电力企业宁愿投入额外资金购买新型设备和物资。这与电力企业倡导的物资管理及发展理念不符合。
2新形势下电力物资管理优化思路
2.1加大供应商管理力度
电力物资管理工作中也应认识到供应商筛选和管理的重要性,优选优质供应商,与之建立长期沟通合作关系,确保电力物资的供应质量及效益。电力企业要结合自身的运营发展情况及物资采购需求,从多个方面对供应商进行优选。采用科学的方法,对供应商的供货质量、响应、价格等进行评估,同时,也要关注供应商的售后服务及后期改进工作,依托过程把控,对电力物资采购程序进行优化,在最短时间内完成物资调配工作,提高物资的运输速度,最大程度规避物资积压情况,减少不必要的电力资金流动。
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2.2规范电力企业库存管理
无论是电力企业的物资购置,还是储备,都应对实际需求量和类型等具备清晰的认识和了解,有针对性地开展物资订购工作,以免出现大批量物资囤积、资金冻结的情况。电力物资管理过程中,应对库存管理进行规范,对主件备品、次要物品等进行分门别类。针对一些断路器、锅炉管等长期消耗品及大型机械设备等,要以往年的数据统计作为物资采买和库存管理的依据,确保存储量的同时,规避浪费问题。电力企业运营发展过程中涉及到的物资种类比较多,型号、规格、用途等各有不同,应明确实际库存情况,依需供应补给,及时更新,彻底消除物资长期积存这一弊病,满足电力企业物资需求量的同时,避免额外资金的浪费,真正实现成本控制和效益提升。
2.3增加采购环节的透明度
任何物资的采购都要根据实际需要进行,尽可能地在保证生产的基础上降低材料成本。电力物资的采购工作更复杂,为了加强对采购工作的控制力度,要增加采购环节的透明度,对采购流程严格把关。要抓好采购物资的质量关,对供应商的资质和信誉进行综合分析,选择最适合的供应商,确保产品符合国家标准。电力企业可以采用集中招标的方式减少采购费用,提高企业的经济效益。而且,集中采购还有助于对库存进行统一管理,提高了管理的工作效率和资金效率。
2.4企业物资管理应利用先进技术手段
科学技术的发展使得我国各个行业在实际发展中引进了各种高端技术及先进性技术,并加大了对这些技术的实际应用。新形势背景下,电力企业应用信息化管理模式对电力物资管理有着积极作用。企业在进行物资管理时,需要将信息管理水平提升,与此同时,提升管理质量,将信息化存在于整个物资管理工作中。企业对新型技术的应用能够将企业实际经济效益及实际工作效率提高,与此同时,信息化管理办法能够对物资管理进行充分控制。信息化管理方式需要用到科学技术手段,这也为电力企业物资管理工作的稳定发展提供了有利条件。
2.5应急物资体系的建立
应急物资体系对电力企业管理工作有着积极作用,能够及时对问题进行解决。电力企业在进行物资管理工作中,应对现有应急措施进行应用,对突发事件进行全面性、系统性分析,并将突发事件按照级别及种类进行明确归类,对不同种类及不同级别的突发事件处理进行针对性分析,将解决方案进行确定,将物资管理实际利益扩大化。
结语
在电力企业中,电力物资管理是其最关键、最重要的组成部分,物资管理工作的好坏,直接决定着电力企业的生产和发展程度。因此,对新形势下电力物资管理工作存在的问题要做到早发现、极重视、早解决,提出具有针对性的相关优化思路和解决方案,才能保障物资管理工作的正常运行,提高电力物资管理水平,促进电力企业的发展,使电力企业更好的为社会服务。
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[7]李雪.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理,2014,(16):33.
论文作者:郭晓红
论文发表刊物:《电力设备》2019年第11期
论文发表时间:2019/10/16
标签:物资论文; 电力论文; 电力企业论文; 物资管理论文; 采购论文; 管理工作论文; 供应商论文; 《电力设备》2019年第11期论文;