如何在项目管理过程中处理好安全、质量和进度的关系论文_温建磊

如何在项目管理过程中处理好安全、质量和进度的关系论文_温建磊

(山东电力建设第三工程公司 山东青岛 266100)

作为施工企业,项目运作是企业管理的重要部分,是企业的管理理念在实践中运用的基本载体。项目运作的目的就是为客户创造满意工作成果的同时,实现企业,诸如声誉、利润等方面的收益,从而促进企业的健康、可持续发展。项目管理过程中的理念从一定程度上也体现了企业的管理理念,安全、质量和成本管理理念是企业管理理念的重要内容。

安全、质量和进度控制是更是施工企业非常重要的项目管理任务内容。三者有其矛盾的一面,也有其统一的一面。在实现项目运作的过程中,如何协调好安全、质量和进度三者之间的关系,对项目运作能否实现目标至关重要,最终也影响着项目的经营目标的实现。

一、安全、质量管理与进度管理是既对立,又统一的关系

在项目运作过程中,加快进度能够带来短期内工作量的增加,是建设单位、施工单位都愿意看到的,能尽早为工程相关方带来收入和利润;而安全和质量,不但不会带来直观的可计算的收入和利润,而且需要必须的成本投入,因此容易滋生重施工进度、轻安全和质量的现象。在项目推进过程中,必须改变这种认识,才能协调三者共同服务于项目的总目标实现。

1、安全和质量是顺利实现项目目标的基础,是工程进度能够稳步推进的“健康土壤”。

进度管理,从形式上更像是与安全管理、质量管理对立的,或者说安全、质量二者“走”的更近一些。安全和质量是顺利实现项目目标的基础,是工程进度能够稳步推进的“健康土壤”。只要安全、质量管理处于“可控、在控”状态,就是对推进项目进度最大的贡献。

项目建设过程中一旦发生了质量事故或安全事故,姑且不论造成的生命、财产损失,单是按照法定的程序和要求进行事故调查分析、停工整顿或返工处理等等,无一是有利于项目进度的。安全/质量出现问题或事故,对项目的进度的贡献都是消极的,势必影响项目管理的精力和后续的潜在影响。核电站建设过程中有一个很重要的理念,就是“安全第一,质量第一”,从这一点上将安全与质量是同等重要的,都对项目的运作至关重要。

2、安全、管理质量管理二者密不可分

安全管理主要有两个方面,一是施工安全,二是设施安全。设施安全,更多的是靠设计单位的准确的设计文件来体现,需要靠设计单位的设计质量、施工单位的施工质量去保障。设计文件准确的前提下,工程建设阶段的施工质量满足该设计文件和标准、规范的要求,该工程质量就是合格的、安全的。

作为施工企业来讲,安全管理主要指第一方面,也就是施工过程中的安全管理工作,更多的体现的是安全管理为实现工程建设的总体目标所起的“保驾护航”作用。

质量事故发生的同时,往往伴随安全事故的发生,而且是大事故。项目投入运营后出现质量事故的影响更大,所以说保证施工质量是安全生产的前提。

3、安全、质量与进度管理既相互影响,又辩证统一,共同作用实现项目的目标

在项目推进的过程中,由于项目所在地地质、气候、项目范围、主要设备配置等的众多不同,肯定会或多或少有一些较其他工程比较特殊的施工项目,这也体现了项目管理的独特性,是项目管理应该关注的重要内容。

从一定程度上讲,对于这些技术难度大、质量要求高、安全风险高的特殊项目,在项目管理过程中应该多配资源、配好资源,同时加强过程监管。保证这些项目在合理的组织下,在最短时间内完成是对工程总体进度的促进,同时也缩短了这些项目的持续时间,有利于项目总体的安全管理和质量管理。

二、工程实践中应该更多的考虑安全、质量和进度对工程总目标的协同作用,细致全面的项目策划和积极的项目过程管控是总目标实现的必需

安全、质量和进度三者相互影响的同时均影响项目目标的实现,其中任何一个出现颠覆性的问题,还可能会影响到项目的成败。既然,在项目管理过程中安全、质量和进度三者的关系如此重要,而又如此复杂,该如何从项目管理的全局性考虑、协调好三者的关系,做到安全、质量、进度并驾齐驱,最终实现项目的目标。笔者认为,应该从详细的项目策划入手、用有效的过程管控去落实。

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1、重视项目策划在项目建设中的引领作用,在项目策划阶段更多地从项目全局的角度来考虑三者之间的协调

项目管理的核心任务是项目的目标控制,没有明确目标的建设工程不是项目管理的对象,没有目标的项目更无法进行定量的目标控制。

项目策划就是建立在对项目目标明确的前提下,在项目建设初期进行的一项重要的工作,对项目的推进起到至关重要的作用。在项目初期,项目建设团队要针对项目所在地的特点、施工合同、企业自身对项目的基本要求,结合企业同类项目的运作经验,进行有效的项目分析,实施项目策划。

项目策划阶段,体现项目的安全、质量和进度目标的同时,还要有相应的管控方案和预案。项目的成功运作,很大程度上取决于良好的项目策划。而项目策划的基础又建立在对安全、质量、进度的项目目标需求分析之上,仔细、细致的需求分析之后,才能制定出切实可行的安全、质量、进度目标的分解,通过策划工作的开展就能发现安全、质量和进度三者在哪些施工项目上冲突较大,继而制定有效的实施方案和充足合理的资源配置,以减小这些项目对总的项目的影响。

2、良好的过程管控是项目策划阶段的延续,也是实现项目目标实现

在施工过程中,服从项目里程碑计划的前提下,基于项目策划又详细分解为安全、质量和进度控制计划等多个单项计划。在工程推进过程中,实时对照单项计划来发现目前安全、质量和进度管理的状态与总体计划的差异,及早施以影响,避免与总体计划产生较大偏差。否则,在项目施工过程中,容易出现安全、质量、进度某一方面出现问题,被动的去应付、解决该方面的问题,从而引起对其他项目管理方面的“连锁反应”。

三、施工过程中的质量、安全与进度管理

既然项目过程管控的工作如此重要,抓住过程管控中的关键环节就显得至关重要。

1、重视开工前的先决条件检查,是保证安全管理规范、质量管理可控,继而实现进度目标的前提

在电力建设工程项目上,有一项很重要的制度就是开工报告制度,也叫做先决条件检查制度。每个单位工程开工前以及复工前,必须进行先决条件检查,检查内容包括:本项目使用的图纸是否齐全、图纸是否为有效版本、施工方案/作业指导书的编审批工作是否已经完成、质量计划是否已经经过报审、施工过程中的危险点辨识与分析是否全面、施工现场安全设施是否有效等。并对组织机构及人员资格、现场安装条件、现场危险因素等进行全面的检查。

通过对上述先决条件的检查,确保项目开工满足必备条件,使后续安装工作得以顺利进行,是安全质量控制的基础,是项目稳步推进的前提。

2、保证安全生产、质量管控必需的资金投入是项目总目标实现的前提,有利于进度控制

合理的安全生产、质量管控的资金投入,是经过多个工程项目血的经验和教训总结出来的,也是工程建设的普遍经验。实践证明,适度的安全、质量成本投入,虽然对项目目标影响不是直观的,但作用是巨大的。

安全、质量成本投入过少,安全、质量难以保障,容易出现问题;投入过多,则是资源浪费、成本浪费,影响项目经营目标的实现。同时,过度的安全、质量投入,必须相应增加更多人力、物力、工期等的投入,从而影响进度目标的实现。

3、要树立“第一次就把事情做对”的思想

第一次就把事情做对是控制工程质量的最佳途径,也是提高速度,保证进度的一项基础性措施,从很大程度上体现了质量与进度的统一性。一次作对体现在工程建设的各个方面。材料采购要是“对的”,满足标准、规范和设计的要求;施工方案是“对的”,是符合施工条件下的最优方案等等。

4、控制好工序/专业、工序间/专业间的管理,是质量控制、工期控制的重要一环。

大的工程项目建设过程中,均涉及到多个专业,诸如建筑结构施工、水工结构施工、设备安装、电气仪表安装等,更像是多兵种的联合作战。工程建设是复杂的系统工程,专业的介入时机非常重要,介入的过早则交叉作业多、相互影响,介入过晚则可能影响完成时间,继而影响项目总工期的实现。专业内部、专业间涉及到非常多的工序交接工作。专业间的交接必然涉及到工序间的交接。

总之,工程建设过程中,安全、质量和进度是相互矛盾的,而又缺一不可,既相互影响,又相互作用与项目总目标的实现。如何协调处理好三者之间的关系,是众多企业关注的焦点和项目管理专业的永恒课题。每个项目都有各自的特点,如何在企业管理理念的指导下,因地制宜地开展项目管理,平衡安全、质量和进度的关系,更好的去实现项目的总目标,每个企业都还有很长的路需要走。

论文作者:温建磊

论文发表刊物:《电力设备》2017年第22期

论文发表时间:2017/12/7

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