摘要：本文以档案网站调查报告为对象，力求从调查报告的基本情况、构架、报告的形式、方法、内容几方面进行分析研究，掌握档案网站调查报告的现状，针对问题提出合理化建议，为进行档案网站研究、评估与制定档案网站标准提供有益参考。
关键词：档案网站；调查报告；建议
档案网站调查报告的出现，不仅能对我国网站发展现状及发展水平有一个全面的了解，调查报告所提供的实践数据，也能为网站构建统一的模式提供物质基础。但从另一方面说，调查报告框架结构、内容的深入性，质量的高低，将直接关系到网站形式、内容、技术、管理等统一标准的建立。
一、样品报告参考价值分析
1．样品报告的来源：从《中国重要会议论文全文数据库》、《全国报刊索引数据库》、《中国期刊全文数据库》、《中国重要报纸全文数据库》资料中选择样品报告，样品来源较全面。
2．样品的选定：分别在以上资源库论文主题词中输入关键词“档案网站”“档案网站调查”“档案网站建设”检索查询，检索到以国家、省、市、县级网站为题目的调研论文，共计265篇，删除重复的，进行测览阅读，从中挑选出有网站实际调研数据的论文共40篇。
3．报告的价值调查与分析
①报告价值的指标设定：报告类型、篇数、发表时间、调查方法和调查的网站数量。
②调查结果分析：通过调查方法和报告的价值分析中可以看出，选择这些报告进行调研，具有一定代表意义和参考价值。
二、报告内容分析
（一）报告形式的调查与分析
报告的形式调查分析。①“表格分析”形式的报告，占总篇数的50％，它的特点是表格多，并且与分析相对应，调查数据完整，读者容易了解报告的内容与结果。②“统计分析”形式的报告有9篇，特点是以统计的结果进行分析与说明，表现出分析方面的优势，有利于进行深入研究，缺点是统计结果显得笼统；③“综述”形式的报告有11篇，特点是对他人调查的数据，进行结论性分析与概括，能较明确指出网站存在的问题，指出改善的措施，有利于网站调合报告统一指标的设定，弊端是没有现实的调查数据，参考价值模糊，对实际数据的利用有抑制作用。
（二）报告调查方法的调查与分析
1．指标的设立与说明。指告的调查方法有全面、抽样和个案调查三项指标。其中全面调查是指对网站的基本信息、形式、功能、内容、特色进行全方位的调查。抽样调查是指对网站内容，某几个方面的调查。个案调查是指对网站内容某一个方面的调查。
2．报告调查方法的调查与分析。①全面调查方法的报告占总篇数的57.5％，其中调查水平各不相同，有的全面而细致，有的就粗糙一些；②抽样调查方法的报告有18篇，虽然此类报告只对网站内容某几个方面的调查，但显露出真深入而透彻的优点；③个案调查方法的报告有5篇，显现了出多层次多方位的调查优势。总的看来：方法全面，各有利弊。
（三）报告内容的调查与分析
1．指标的设定与说明。把内容分为五项指标，分别为：网站基本信息、网站形式、网站内容、网站功能和网站特色。
2．报告的内容指标分析。调查数据的结果是按报告对这五项指标是否予以调查来统计的，因此，也能多少反映出我国网站特色欠缺。调查结果感到，虽然报告内容调查的形式不一，但所调查的实际内容还是相同的。总的来说，报告的内容还是较全面和系统的。
三、报告的现状与问题分析
1．报告的质量水平有待进一步提高。报告篇数随时间延续呈递增状态，质量水平也不断提升。从报告整体水准来说，理论基础薄弱，档案学专业作者较少，分析方面还显些笼统和简单，资金资助项目较少，报告的质量水平有待进一步提高。
2.报告构架结构还需加强。所调查的40篇报告中，大部分都包括：方案、内容、现状问题、措施与建议，报告的结构较完整。但是在报告的方案、问题、措施建议方面还需加强，内容部分虽然都有，质量水平不一，有些报告内容较为简单，有的不太完整。
3．报告的形式还要进一步完善。报告的形式多样，有表格、统计分析和综述，大部分报告都以表格的形式对网站各个方面进行不同层次的调查，方法突出。但是，有的只对建站数量进行了统计，造成数据不完整；统计分析形式的报告，数据少而且数据出现突然，虽然分析是优势，但有些报告分析的马虎不透彻，带有草草结束的感觉；综述形式的报告，虽然全面、概括性强，所掠范围大，但有些方面只是笼统的一提而过，并且报告没有确切的数据，可信度较小。
4．调查方法还需深入推敲。
报告调查方法多样，有全面、抽样和个案调查，虽然方法灵活，但在调查中都存在一些不足之处：全面调查方法，显现出笼统不细致的缺点；抽样和个案调查报告，只对某些方面和某一个方面进行调查，所涉及的对象少，参考价值就小，出现不全面的遗憾。
5．报告内容的全面深入性还显牵强，调查指标还需要进一步规划和统一。
报告的内容调查，包括了对网站的基本信息、形式、功能、网站特色的调查，整体来说较完整。但报告在深入性与全面性方面还有差异，特别是网站的特色方面需要加强，总之，报告内容还需全面和深入，内容指标还需进一步规划和统一。
四、建议
1．提高调查报告质量。网站调查报告，是建立在对实际网站调查基础之上的，如想收获一份优质的调研报告，须要对网站进行全面、细致、完整、深入的调查，耗费大量的时间、精力。
2．进一步完善报告结构，显示报告的个性水平。
一份架构完整的调查报告，包括：调查方案、内容、现状问题和措施与建议。因此，首先做到四项齐全；其次，要进行深入细致的调查研究，切实做到数据来源于实际，思想来源于事实，这样内容才更加充实、方案才更加周到，现状问题才有针对性，措施建议才得体有力；第三，有争论才会能更合理的结论，在工作中多注意学习积累档案理论的知识和经验，在调查分析和措施建议中，大胆提出自己的见解，显示报告的个性水平。
3.确定报告形式。
网站调查报告形式多样，有表格、统计分析和综述，在实际调查中认为，报告形式以表格调查为最好，因为表格利于数据统计，调查对像清晰，不易疏漏，结果分析时，有确切调查数值作为依据，具有说服力也利于多层次读者理解。
4.灵活选择调查方法。
调查方法包括全面、抽样和个案。在实际调查中应扬长避短，灵活运用，根据实际调查对像的特点选择全面、正确的调查路线。
5．统一报告内容调查指标，完善报告内容。在报告内容方面，应做到全面和深入，首先，统一报告内容调查指标，指标设定统一化，便于网站实际内容数据的统计，相互间具有参考作用，数据更加精确，结果利用率更高，价值更大，也有利于做到调查内容全面和深入。
6．根据网站性质分类调查。我国档案网站的性质各异，网站在信息依托、设置重点、主要栏目等方面有很大差别，并具有不同的档案信息服务方向，分类调查能为不同的网站建立提供有效数据，有利于不同网站的建立。
参考文献：
[1]钟其炎，范园园.我国高校档案网站现在的调查与分析[J].湖北档案，2009（1）：34-37。
[2]罗铮.江苏省各市档案网站调查报告[J].档案与建设，2006（2）37-40。
论文作者:胡玉晶
论文发表刊物:《基层建设》2017年第22期
论文发表时间:2017/11/21
标签：报告论文; 网站论文; 内容论文; 调查报告论文; 形式论文; 档案论文; 方法论文; 《基层建设》2017年第22期论文;