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摘 要:公文写作的规范与创新是实用写作教学的重点和难点之一。探讨公文写作的规范表现和创新空间,对提高学生公文写作质量和写作能力具有重要意义。本文试就此作些阐述。
关键词:公文 写作 创新
一、阐述公文的含义
公文,有狭义公文和广义公文之分。所谓狭义公文,是各级机关在处理公务中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书;广义公文除了狭义公文之外,还包括机关一般事务文书。不论是哪一种,公文都是实施社会管理的重要工具,是开展公务活动、处理公共关系的重要手段,总之是为了实用目的而制作的一种文字材料。由于公文承担着特殊使命和职责,就要求写作者在制作过程中要有所依据,这样写出来的文章才能保证其实用性。鉴于此,公文的写作就会出现很多条条框框。面对这些条条框框,初学写作者往往容易受其限制和束缚,无法自由地驰骋运作,以致写出一些读起来呆板、枯燥的复制文章,而缺少文章应有的灵性和个性。不容否认,“复制”的文章可能保证了公文实用效果的发挥,却让人感觉味同嚼蜡,这类文章不是我们需要的东西,我们需要的是既能发挥实用性又能让人赏心悦目的公务文书。这就要求公文在遵循必要规范的前提下具有创新性。
二、公文写作的规范与创新的关系
某种意义上,公文的规范要求在一定程度上压缩了撰写者的主观能动空间,但这并不妨碍公文写作的创新,并不应该成为公文千篇一律、千文一面的理由。作为一种写作活动,创新是它的生命,没有创新就没有写作。相反,在一定的规则和规定范围内进行公文写作,要求撰写者应有更高的创造才能,写出来的公文才能独具特色,让人耳目一新,真正起到实施行政管理的作用。另外,尽管公文有一定的规范要求,但这主要是针对公文的格式和表达形式而言。现实工作中,公文所反映的内容是复杂多变的,任何人也不可能完全照搬现成。现实生活中的各种变化,如事情发生的时间地点的不同、工作条件或工作重心的改变、文化背景方针政策的改变等等,这些都是公文写作要创新求变的内容。因此,公文形式是规范的,但这种规范和创新并不冲突,随着内容的不断变化,公文形式也必须相应地发展。有不少人认为公文写作无需技巧、无需新颖,只要“依样画葫芦就行”。殊不知,葫芦变化千万端,不同的作者“依样”所画“葫芦”也是各不相同的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以公文创新是必须的,这种创新主要表现在材料的选择、结构的安排和语言表述等方面。
三、公文写作创新的主要内容
1.材料的取材创新。绝大多数情况下,公文写作都属于主题先行的写作,由相关机关部门确定主题,撰文者在某个主题范围内运笔。这种情况下,在主题上有所突破较难。但是我们在选取能够表现主题的材料时,却可以从不同角度来选取。因为公文的主旨是服务于某一个具体的工作目的的,写作活动被限制在某一特定的背景之下,所以在材料的选择、使用上也就有了自己的特殊性和规定性。它们的材料新颖,更多的指时间要新,这样才能与公文的实效性强这一特点相一致;同样也指善于发现或提炼解决当前各种困难和矛盾的新鲜经验,善于发现和捕捉能给人们以启迪的新思想,深刻地揭示人们观念上的新变化,善于发现和表现最能体现时代精神、对人们有较大激励作用的典型人物等等。敏感能使写作者产生积极的写作思维,在尽人皆知微不足道的现象中发现异常;或者走出老思路,寻找反映材料的新角度,或者用新的方法做出新的概括。
2.结构的构造创新。公文是文章,公文写作需要技巧,这就要创造,无创造谈不上技巧。但是在公文写作中,每一种公文文体的结构有相对稳定性,具有一定模式,如请示的写作,不论内容写什么,在结构上都涵盖三方面。请示的缘由、请示的事项和请示的结束语,并且这三个方面的前后顺序不可改变。尽管如此,公务文章的结构仍可求“新”,或者说仍需求“新”。这种“新”,首先体现在不同的文种之间,它们在模式上存在着明显差异。如“报告”有报告写法,“通知”有通知写法,“雷池难越”。这种“新”,还体现在同一文种中,由于写作内容和目的不同,即使同一文种,文章的结构模式也不能一概而论。如通报,既有表扬和批评性通报,又有情况通报,而这二者在结构上迥然不同,相差甚远,写作时绝不能套用彼此的结构模式。
3.语言的规范创新。公务文书在语言运用上多数属于事务性语体的范畴,这种语体在风格上往往表现为庄重、平实、明快、简约的特征。公文有一套自己专用的词语来适应实用的需要。比如说常用一些专用词语、文言词语,一些常用的“的”字短语;在句式上,常常使用陈述句和祈使句等等。公文语言的这些特点,是公文区别于其他文体的主要特征。公文语言也需要创新,公文语言的创新能够很好地体现公文写作的创造性。公文的语言创新是指公文要体现出与时俱进的时代特色。要与时俱进使用能够体现执政者、管理者的新理念的术语,以体现公文语言的政治色彩和时代色彩,增强公文语言的表现力。
参考文献
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[2]吴芙蓉 论如何在公文写作中体现与时俱进[J].才智,2011,(25)。
[3]范广群 浅析公文写作创新[J].北京人民警察学院学报,2011,(02)。
论文作者:王喻霖
论文发表刊物:《教育学文摘》2017年1月总第217期
论文发表时间:2017/2/13
标签:公文论文; 公文写作论文; 语言论文; 材料论文; 文章论文; 公务论文; 结构论文; 《教育学文摘》2017年1月总第217期论文;