渤海石油装备制造有限公司第一机械厂 河北省 沧州市 062658
摘要：首先针对企业招标与电子商务平台的相关业务流程进行了阐述，在此基础上为企业建立完善电子商务平台提供必要的决策依据，从而使企业采购部门具体工作内容能够得到进一步简化，并有效提升采购工作效率，实现企业采购管理规范化，最大程度降低企业采购成本。
关键词：企业采购；招投标；电子商务；管理
引言
企业采购与招标电子商务平台常应用在各类集团公司采购过程中，其主要作用是实现企业采购计划申报、审批、网上招投标、合同跟踪管理等相关的工作内容，通过上述管理工作实现采购工作内容的进一步优化，并有效提升采购工作效率，实现企业采购管理规范化，最大程度降低企业采购成本。
本文主要以企业采购业务流程作为主要出发点，以企业实际采购需求、采购计划相关信息作为信息源，实现了企业采购信息发布与企业业务管理系统的高度集成。
1采购与招标业务流程分析
1.1采购计划管理流程
企业所属各个子公司可以通过系统实现采购需求在线申报，与此同时还能够实现对各个子公司未采购需求的修改和查询；采购部门管理人员在查询到不同子公司采购需求之后，在系统中签署自身审核意见，同时系统会自动配置记录时间、审核日期、审核人的相关信息；各个子公司采购需求经过审核之后由系统进行汇总，并进一步生成汇总计划；在此基础上企业相关主管部门以及招标机构就能够实现总计划的在线查询，而且系统还可以根据子公司、采购分类等提供相应的检索方式[1]。
1.2网上招标采购流程
相关工作人员以管理员身份登录系统之后就可以创建招标采购项目，与此同时还能够现对项目管理员用户的创建；相关的项目管理员在进入系统之后，就能够最终确定与本采购项目具有直接联系的子公司用户，这样就能够在具体采购项目以及子公司我之间建立起关联；项目管理员通过登录系统就能够采购项目相关联的子公司所填报内容进行调用，并实现对采购计划的审核同意，进一步实现对各项采购产品的分包管理，采购计划编制完成之后，就能够生存本次采购项目的具体计划文档；项目管理员通过登录系统能够精确的确定出本次采购项目具体的招投标资格审核内容以及相关的评分标准；另外，进入系统之后，项目管理员能够将相关的项目信息进行及时填写，信息提交完毕之后，招标公告就能够在集团公司的采购部门门户网站上进行发布。如果有供应商购买标书，项目管理员就可以将其添加到投标人序列中，这样就能够为供应商配置相应的投标人权限，使得供应商能够进入系统完成与招标人权限相对应的功能[2]。
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1.3网上竞价业务流程
在针对招标文件具体采购商品进行详细分析比较之后，投标人就能够对具体招标商品进行实质性的响应，在此基础上，在招标书所具体规定的时间范围内通过登录网站就能够进行网上集中竞价，而这一过程主要是通过网上集中竞价模块来实现，招标人可以在网上进行现场报价；投标人通过进入网站，找到相应的操作区间，就能够针对具体招标商品进行出价。项目管理人员通过登录系统，就能够查询到所有投标人具体的出价记录。与此同时还能够针对投标人的所有报价情况进行详细查看，系统在录入投标人的具体价格之后，会按照从低到高的报价顺序将投标人的清单进行排列。
2 电子商务背景下企业招标采购策略分析
2.1 优化招标流程
电子商务在当前企业运营过程中实现了普及应用，使得企业采购招标业务流程得到了进一步简化，为企业节省了大量繁琐的处理时间，进一步提升了企业采购效率。在此情形下，企业必须要针对原有招标采购作业计划进行进一步优化，结合企业实际发展状况，将企业招标业务流程进行电子化转变，这样才能充分保证电子商务平台业务开展的正常运行。因此企业必须要对自身的采购流程进行全面分析，挖掘其中存在问题，并及时解决方案。与此同时还可以通过第三方咨询公司来为企业的采购与招标电子商务平台业务流程优化提出合理意见，并积极参与到企业招投标计划制定过程中，这样才能够让企业的电子招标具有更强的可操作性。
2.2 做好战略部署工作
通常情况下，企业电子招标主要是采购作为战略目标，电子招标的主要宗旨是要实现采购信息的高度共享，并对各种采购信息进行进一步优化整合。通过电子招标方式的合理应用，能够为中小企业发展带来极大便利，鉴于此，企业必须要针对招标测量进行反复审核，并做好相应的战略规划。要将企业总体采购量、部门协调、外部环境的各种因素都覆盖其中[3]。此外，在企业采购过程中最基本的要求是要实现采购主管与相关采购人员的全程参与，而且企业高管也必须要积极参与到招标中。另外，企业必须要针对具体应用过程组织专业数据统计人员对各项风险因素进行分析，这样才能够为业的招标效率全面提升起到推动作用。
2.3 构建科学绩效评估体系
电子招标的顺利开展在很大程度上要依赖于绩效评估体系的建设，企业构建完善的绩效评估体系能够对电子商务的运行起到合理引导作用。并通过科学化的绩效考核制度及时发现企业电子采购过程中存在的各种问题，并提出可行的解决方案，这样就能作为企业职业发展的采购成本。另外，绩效评估体系在建设的过程中必须要充分结合企业实际发展状况以及市场动态变化情况，对企业招标活动具体质量等级进行合理评估，这样才能最大程度将电子招标过程中的障碍进行排除，为企业能造出良好的采购与招标电子商务平台运行环境。
3 结束语
本文针对企业采购与招标电子商务平台的相关业务流程进行了详细阐述，在此基础上能够为企业建立完善的电子商务平台提供必要的决策依据。从而使得企业采购部门具体工作内容能够得到进一步简化，并有效提升采购工作效率，实现企业采购管理规范化，最大程度降低企业采购成本。同时针对电子商务模式下企业招采购工作的开展进行了探讨。
参考文献：
[1]陈绍银. 中国中铁股份有限公司电子商务采购平台开发与应用研究[D].西南交通大学，2015.
[2]徐雨. 电力物资综合一体化管理信息平台需求分析与框架设计[D].华北电力大学，2015.
[3]张广龙. 基于电子商务平台的供销信息管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.
论文作者:刘宏琴,孙美全,朱晓英
论文发表刊物:《文化时代》2019年16期
论文发表时间:2019/10/28
标签：采购论文; 企业论文; 项目论文; 电子商务平台论文; 业务流程论文; 子公司论文; 系统论文; 《文化时代》2019年16期论文;