摘要：当下，时代不断的发展，音像资料档案的相关管理重要也变得越发重要。在本文当中，主要的研究对象就是当下新媒体环境下的音像资料档案管理，对于当今不断发展的新媒体时代大环境所具有的在传播特点以及传播优势方面，通过论述新媒体对于音像资料档案管理的影响以及相关的音像资料档案管理的策略等方面展开论述进行研究以及分析，提出几点意见以供参考。
关键词：新媒体；音像资料；档案管理；现状；策略
一、新媒体概述
随着时代的不断发展，科学技术也处于飞速发展的阶段，当下将网络作为主要依托对象的新媒体开始出现。互联网是目前全球最大的信息超级市场，是一个无所不包的海量信息库，也有人称其为世界上资料最多、门类最全、规模最大的资料库、图书馆、博物馆和展览馆。网上知识包罗万象，从国家的政治军事到普通百姓的生活、学习、工作等各个方面，其详尽程度超过美国中央情报局，这种资料信息公开与共享，自然对音像资料工作提出了挑战。网上的信息服务已涵盖了音像资料馆的部分功能。世界大多数主要的商业信息和数据库已上网，并且开始向读者提供信息服务。新媒体以及旧媒体这两个概念一直是作为相对出现的形式存在，并且随时都在发生着新的变化，新媒体主要是同旧媒体进行相对提出来一种新的概念。随着当今网络等出现以及发展，让一直受到人们追捧的报纸以及广播电视等都成为了旧媒体，在时代进步科学飞速发展之前，网络还未出现时，电视等相关媒体同广播以及报纸等进行比较时，也可归为新媒体一类。本文主要论述的新媒体环境下的音像资料档案管理策略探究中的新媒体所代指的就是当下以网络等出现之后的新媒体。科技化程度高、使用人群层次多以及更高的使用频率等都是当代新媒体的主要特点之一。同时，随着时代的发展，新媒体能够承载更大的信息量，不再局限于仅仅只能承载文字以及图片和视频片断等相关方面，对于所要承载的文字数量、图片大小以及视频多少等方面都能将“无上限”这一特点发挥出来。除此以外，旧媒体最无法企及的一点就是当下新媒体所带来的这种新型的互动体验，人们能够通过新媒体查找到音像资料档案等，大大提升了整个档案管理效率等方面的相关效能。
从人们对于新媒体所设定的最新的界定可以看出，新媒体的媒体形态主要是通过同旧媒体的媒体形态进行相对比较来看的，并且始终都处于一个不断发展的过程当中，新媒体的主要实现平台以及基础始终都是不断发展科学技术所带来的最先进的数字化技术。从对新媒体定义的角度来看的话，新媒体的媒体形态主要就是通过将几种传播技术进行结合，并能够对新时期的音像资料档案造成极为深刻的影响，这同时也是对新媒体环境下的音像资料档案管理工作进行研究的最重要的背景。
二、新媒体的环境下音像资料档案工作所面临的新的挑战与机遇
1.挑战 传统的音像资料档案管理以及传播的方式都是比较单一的，传播方式一直都只能通过文字以及图片等方面，在实效性方面是严重不足的，让人们很难在最短的时间内取得与把握最新的信息，并且社会需求者往往对音像资料档案工作的重视程度普遍不足。音像资料档案信息的传播速度也是完全无法同当下新媒体方面的信息传播速度进行比较的。尽管我国当下信息化处于飞速发展的阶段，音像资料档案工作还处于对最新的媒体氛围进行不断适应、融合的阶段，相关部门应该更加主动提升当下音像资料档案信息化的建设程度。然而，在同新媒介技术自身的应用以及发展速度进行比较时可以发现依旧存在着不小的差距。音像档案资料的应用始终无法得到全面普及，音像资料档案管理的相关部门以及社会需求者对于音像资料档案的意识都是非常浅薄的，音像资料档案的检索使用率对于科研部门来说也是非常低的。同时，当下音像资料档案管理的渠道以及整个的运行模式都是一直处于非常单一的阶段，因此，如今非常迫切的需要引入新的媒介以及与其相关的技术方法。
现在，发达国家互联网上的信息服务已涵盖了音像资料馆的部分功能。世界大多数主要的商业信息和数据库已上网，并且开始向读者提供信息服务。而我们在音像资料档案管理的相关部门之中，老龄化是一个无法忽视的问题，老同志占据相当重的比率，是当下音像资料档案管理工作的主要工作主体，由于管理人员的老龄化，导致文化水平以及文化素质普遍处于不达标的阶段，对于新媒体的操作能力也没有办法达到相应的要求，因此对于新媒体技术的全面推进造成了严重的影响。同时由于老同志无法熟悉当下新媒体的相关操作流程以及相关操作知识，导致新媒体的操作需求完全不达标，对于音像资料档案管理的效能也造成了严重的影响。
2.机遇 随着广播电视事业的迅速发展，日积月累、量大面广的音像资料正逐步显示出它独特的史料鉴赏价值和重要的文献收藏价值。如何利用和开发这些资料，是长期困扰着音像资料馆发展的一个问题。其中最主要的问题是，音像资料的开发和利用长期以来要依托传统媒体，特别是电视媒体。但随着互联网的发展，为音像资料馆的发展提供了千载难逢的机会。音像资料档案一直以来都是在进行实践活动以及科研管理的过程当中能够将拥有储存价值的文字等相关资料直接实现，主要体现的就是当下科研活动的主体流程，以及系统、完善以及精确的特征，这些都在使用新媒体进行传播的过程当中提供了相当大的帮助。随着网络信息的全面普及，人们对于所接收到的信息量要远远超过人们需要的信息量，最终导致了很多受众无法对所接收的庞大信息量在进行有效的甄别后合理的进行应用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对社会的日常生活能够提供帮助并且更具真实性的信息才是当下社会大众所需求的信息，很多社会大众还会偏重于通过从更具“权威性”的内容生产者的相关方面去获取自己所需的信息，这些都为社会大众在获取信息方面造成了相当大的困扰，音像资料档案其实能够为让人们提供更高品质的内容，满足社会大众对于获取信息方面的需求。新媒体的出现改变了当代音像资料档案的整体应用模式，在同纸质的音像资料档案进行比较的过程当中，人们发现数字型的音像资料档案信息资源能够使人们更加方便快捷进行整合以及共享，如今的数字大环境对于重新组织以及将过去分散的音像资料档案信息进行重新的整合能够提供巨大的帮助。当前所提倡的开放型平台的理念，使得新媒体能够为音像资料档案的相关管理以及应用工作提供之前的介质所不能提供的“多媒体”，在提升需求者的范围的同时，还能够满足当下社会大众对于信息化方面的需求。
三、新媒体音像资料档案管理策略
提升对于新媒体发展的重要程度，建立健全全新的音像资料档案管理服务模式，随着当下音像资料档案的相关机构将多方面使用新媒体的相关优势逐渐转化成为音像资料档案管理的相关业务模式，也成了如今音像资料档案管理最重要的发展方向之一，通过以下几个方面来实现这一目的：第一，音像资料档案相关单位的领导干部要对当前主要的发展形势有一个更加清晰、全面的认识，只有充分认识到当下新媒体的重要作用以及其所具备的在传播方面的优势，才能更好完善音像资料档案管理的相关管理工作；第二，从事音像资料档案工作的相关工作者必须将自身的观念进行转变，对新媒体在运行资料档案管理的相关工作当中的优越性有一个更加全面的认识，才能实现改进音像资料档案管理业务模式的目的，不断强化整个音像资料大干管理信息化的建设程度，最终实现将数字化的音像资料档案管理与实体的音像资料档案进行融合，达到让音像档案资料为信息需求者能够提供更加有效服务的目的；第三，音像档案资料管理在新媒体的环境下始终都属于一项需要长期坚持的艰巨任务，因此音像资料档案管理的相关工作单位，必须给予足够的支持在人力、财力以及物力方面，才能促进音像资料档案管理的工作朝着更好的方向不断的发展下去。
2.将新媒体传播的优势充分发挥出来，不断强化音像资料档案的相关宣传工作
音像资料档案的宣传业务相关模式以及渠道都因为新媒体的出现得到了极大程度的完善，当下，在进行强化音像资料档案宣传工作时，相关的音像资料档案机构一定要将新媒体的优势全面发挥出来，主要从以下几个方面来实现：第一，音像资料档案机构要构建出一个更具专业度的音像资料档案宣传网站，将相关的数字化音像资料档案收集的信息汇集到网站当中，能够使得音像资料档案资源的利用者能够在进行查阅相关信息时获得极大的便利性；第二，音像资料档案机构开设音像资料档案宣传的专用微博公众账号，将微博受众范围广、具有较强的交互性等方面的特点完全发挥出来，加强同人们进行交流的程度，以此达到宣传相关的音像资料档案的目的，让民众不断提升对于音像资料档案工作的重视程度的同时，还能够起到不断提升音像资料档案在现实影响力方面的作用；第三，在当代以PC以及手机等为主的移动数字媒体渠道广泛应用的时代背景下，音像资料档案的相关工作机构要将移动数字媒体强化音像资料档案宣传的优势全面发挥出来，例如，通过开发音像资料档案app的形式为信息需求者提供更加完善的音像资料档案信息查询的相关服务。
3.充分挖掘新媒体在传播方面的潜力，不断提升音像资料档案资源的使用率
音像资料档案工作最重要的一个部分就是挖掘以及利用音像资料档案资源。在当代不断发展的新媒体的时代背景下，音像资料档案机构可以利用新媒体来建立健全电子音像资料档案数据仓库，并且提供音像资料档案信息的相关查询服务给信息需求者。也能够通过当下最火爆的移动数字媒体来完成开发音像资料档案商品的工作，通过微信等相关渠道实现提供音像资料档案信息查询以及咨询等相关服务给信息需求者，达到不断提升音像资料档案信息资源的使用率的目的，同时也能满足当代大众对于信息化方面的相关需求，才能更好的实现在新媒体的环境下不断提升音像资料档案管理工作的目的。
结束语
综上所述，新媒体的出现从不同角度对音像资料档案的相关工作带来了巨大的影响，在音像资料档案管理、音像资料档案应用等相关方面得到了重点体现，因此，在如今新媒体不断发展的时代背景下，音像资料档案部门要采用更加积极的态度，将新媒体的优势充分发挥出来，达到不断优化音像资料档案工作的建设程度的目的，才能真正实现在新媒体的环境下不断提升音像资料档案管理工作的目的，才能让音像资料档案工作为信息的需求者们提供更加全面、完善的服务。
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论文作者:吴晓娟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/22
标签：音像论文; 资料论文; 媒体论文; 档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 目的论文; 《基层建设》2019年第24期论文;