信息技术时代视角下过刊阅览室管理工作研究
尹倩倩
(丽江师范高等专科学校 图书馆，云南 丽江 674199)
[摘要] 中国高校图书馆的管理工作一直以来都存在着一些问题，尤其是对于陈旧刊物以及低版本图书的管理工作方面显得不尽人意，另外旧刊阅览室的座位管理也是存在极大矛盾。为了对高校图书馆旧刊阅览室的相关资源进行高效有序的管理，近年来我国许多高等院校先后陆续进行了对图书馆相关模式的改革，这其中就包括实现高校图书馆图书资源共享。随着现在信息技术的不断进步及其工业自动化的发展，只需要简单地进行关联相关高校图书馆就可以实现书刊资源共有，高校将自身学校储存的内部电子书刊与人员整理到图书馆实行统一管理能够实现效率最大化。在将高校资源进行共享的过程中，数据资源将会出现爆炸化。随着阅读模式的不断进步，书籍的更新步伐将会快速增长，会出现许多旧的或者已经不适合当下主流需求的书刊，这样对于过刊阅览室的需求也将大大增加，过刊的有效利用及其正确管理将会成为需要研究的问题。
[关键词] 信息技术；过刊；阅览室管理；网上关联；图书数字化
信息技术快速发展的大时代之下对图书馆旧刊的管理模式提供了前所未有的方式，之前对于旧刊阅览室的管理模式将无法满足新兴的要求，旧刊阅览室使用存在的众多弊端将会影响整个图书馆的高效管理，在新的平衡中打破并否决旧的管理格局模式，当务之急及其行之有效的方式是进行改革，随着图书馆图书管理事业不断发展的要求，传统的管理模式已经遭受了极大的挑战，新的管理格局的出现迫在眉睫。运用唯物辩证法角度来分析旧有的管理模式，新的旧刊阅览室管理模式必然会出现必然，之前不适合当下图书事业的模式必然会消失，新事物代替旧事物的是事物发展的一般规律。为了适应环境的变化，就是自我必须进行创新，实施改革来进行适应环境。高校图书馆过刊阅览室存储着十分众多且贵重的书籍，这些书籍是过时的书刊，对它们妥善高效的管理不仅是对已有成果的保护，同时也能缓解源源不断地堆积。可以试想这样一种情况，旧书刊物堆积在书架而不进行管理，新购买的书籍将没办法进行上架，这样将会导致图书馆失去它的作用，从而无法高速运行影响师生的阅读。除此之外，旧刊阅览室还存在的问题是座位管理，这应该是中国高校图书馆（不单单是旧刊阅览室）存在的一个普遍问题，抢占座位会造成他人阅读的不便，当读者集中涌向图书馆，争抢阅览座位时，会引发一系列矛盾。那么如何解决这些新问题，新矛盾呢？必须在遵循一系列原则的情况下对图书馆旧刊阅览室进行改革
1 过刊阅览室馆藏改革
目前各大高校的图书馆收藏书籍数量极其庞大，门类也是十分齐全。这些书籍刊物在使用之后成为旧刊物，将其进行分门整理也是一件浩大的工程。鉴于其数量往往非常多，进行行之有效的划分书籍整理改革显得十分必要。更麻烦的是基于保存和方便多人借阅的角度，对这些刊物还会创建众多的复本，这就无疑又大量增加了旧刊的数量，而我们所占用的过刊阅览室，往往没有太大的充足空间。为了节省空间，实现资源有效最大化利用，我们除了从复本的制作方面来实现节省旧刊的占用空间，还必须对馆藏的方式进行革新，将相同类型的刊物根据发行的时间以及期次收订在一个文件当中。我们以《大学生杂志》为例，该杂志分为不同的年份，每一年份都会有不同期次，通过分上半年和下半年两批次进行装订，可以实现高效馆藏并且也方便以后查阅，除了装订方式，以下对它们的管理方式进行阐述。
随着电子信息技术的不断进步，为解决以上问题提供了良好的解决方式，将各种各样的书籍刊物实现电子化以及进行共享传输变得越来越方便。各大高校对于图书的管理所采取的普遍方式是利用电子标签进行检索，首先将刊物书籍的相关信息录入电子标签，在需要获取其相关的信息时只需要通过扫描读写仪器识别标签即可实现，这是对于流通借阅的新书刊物或者已经上架的书籍。我们可以思考，随着新知识不断的积累更新，馆藏资源的不断丰富，期刊书籍的旧化时间间隔将极大缩减，这样为旧刊的管理提出了新的要求，形成了新的挑战。现如今高校图书馆过刊阅览室主要放置着年代比较久远的中文期刊和书籍，这些旧刊拥有极其丰富的资源，其包含着长久以来沉淀的历史感，为保存过刊的连续使用，需要对旧有模式进行改革。相比传统的过刊，因为电子刊物或者电子书籍没有被广泛使用，因此过刊目前在图书馆当中的馆藏方式以纸质版本为主要形式，从而过刊的管理方式依然比较老旧，管理观念存在着许多问题，这其中就包括为了使众多读者读取的需要以及更好地保存，几乎所有的期刊都会备有副本，有的甚至有三四本副本，这些副本占据了许多不必要的空间。
吉林省在精准扶贫方面的工作中主要存在以下四个问题：农民收入结构单一，产业基础薄弱；乡村基础设施落后，贫困问题突出；帮扶资金有限，面临有资源无资金的困境；思想意识落后，缺乏发展思路。而通过旅游精准扶贫战略，吉林省做到了精准帮扶，因地制宜。充分的利用好了当地丰富的旅游资源，将旅游与其他产业有机结合在一起，增加了就业机会，改善了当地的基础设施，使得贫困群众的贫困状况得到了大大改善。
随着进入21世纪之后，电子信息技术的不断发展，图书数字化已经变得越来越普及，馆藏的电子刊物已经非常丰富。电子信息刊物具有高速共享、可承载大量数据信息、读者不受空间限制、方便阅读获取等众多优势。电子期刊的出现以及发展对读者快速查找刊物及其阅览提供了极大的便利，师生已经开始广泛使用电子刊物，这也对纸质版刊物造成了极大的冲击。各大高等院校开始利用互联网将本校图书馆电子信息资源实行共享。各大高等院校基于关联高校图书馆云平台即可实现馆藏资源交互，让师生方便的进行查找资源并相互借鉴阅读。这样一来，我们可以减少复本的制作，而将其制作成电子文稿，通过互联网资源将其存储在云端，从而不仅方便阅读，而且极大减少纸质版文刊所占用的空间，为旧刊阅览室容纳更多不同学科的刊物提供了足够的空间。总之，使用网络资源将旧刊物做成电子数据，不仅方便检索管理、存储系统化，而且也是时代发展的要求。
2 加强过刊阅览室座位管理
大学图书馆往往是面向众多师生开放。对于过刊阅览室也会涉及到座位使用的问题，阅览室的座位虽然很多，但图书馆座位的使用情况却是不容乐观。尤其是在考试期间很难找到一个空位，在图书馆进行学习往往具有较高的效率，浓厚的学习氛围、干净整洁的自习室环境有助于注意力高度集中，所以泡图书馆对于大学师生来说无疑是经常性的行为。但是，这样却引发了一些问题，师生为了高效率学习的出发点本身并没有错误，但是相当数量多的学生会出现长期占座的现象，这样就会为他人的学习阅读造成极大的不便。例如，许多高等院校当中存在的一个普遍的问题是，同学们在图书馆阅览室里学习完毕离开时并不会带走自己的书籍、书包等物品，而是将其仍然放置在阅览室位置上依旧占据阅览位置，短的则一两天不来拿走自己的东西，更让人不解且难以忍受的是有些同学甚至一两个月都不拿走自己的东西长期占据空位。少数学生的这种作法没有得到及时的管理纠正，因此导致其他同学纷纷效仿此股不良风气。更有甚者，出现了有学生为了可以进行长期占住某个座位竟然用铁索将阅览室的凳子与桌子锁起来，这种千奇百 怪奇葩的占座方式层出不穷，导致图书馆阅览室的座位使用效率极其低下，并对他人的学习造成了极大不便。
②落实水土保持地方投资政策。市和县级政府按从土地出让收益计提的农田水利建设资金中安排一定比例用于水土保持。
旧刊阅览室空间本就有限。要使得阅览室座位得到高效的利用，必须进行高水平的革新，随着电子信息的不断发展，互联网后台大数据管理已经普及化。针对如此此种现象，下面来介绍东华理工大学目前提出的一种行之有效的方案。在东华 理工大学每每到了考研时期，图书馆占座现象非常严重。为了解决这种现象，在旧刊阅览室引入座位管理系统可以极大地缓解以上无良占座问题，首先通过在阅览室的学习书桌上面粘贴“图书馆位置管理系统二维码”来标定此位置信息，广大师生通过关联“我去图书馆”的微信公共号即可获取旧刊阅览室座位使用情况，并且通过微信公众号来进行扫码来临时占据该座位，当师生学习完毕离开阅览室座位上时，只需在微信公众号里进行点击离开则归还座位，后台系统通过传达的信息从而分辨该座位是否有人，师生或者读者还可以查询到那些座位是空的来对座位占用情况进行详细了解。这样可以极大地提高旧刊阅览室座位的使用率。
3 过刊阅览室综合管理原则
在信息技术发展的视域之下，过刊阅览室的综合管理要充分利用互联网信息技术，过刊阅览室当中收藏的期刊都拥有自身独特的主题和内容，在长期的建设当中会形成一系列具有完整性与其连贯性，且过刊拥有丰富的历史信息，对研究各自学科动态具有很大的参考价值。针对如此众多的过刊，其管理理念必须去除糟粕。在过刊的管理原则当中一直都存在着“重视收藏、轻视使用”，认为对于旧刊已经过时，只需要将其收藏起来即可，而不需要再重新拿出，很多高校纷纷出现了极其错误的做法，即对于旧刊进行装订上架以后进行封存，并且出具了不得外借和阅览的规定，真的是将过刊进行了收藏。这种做法必须被抛弃，过刊承载着巨大的参考价值极其以往的学科发展动态，如果将其进行尘封势必是一种对知识的埋藏。对于过刊阅览室进行良好管理，除了对阅览室自身改革，还应具备有高水平、高知识、接受过良好的专业训练的管理人员，让管理人员拥有创新思维，不断根据知识体系的更新来应对出现的各种挑战和困难。
2016年7月国际矿产评估委员会(IMVAL)发布的“国际矿产资源资产评估准则模板”(第二版)是为各国评估规范的协调和接轨而推出的，是一个原则性、基础性的模板，该模板概括了IMVAL成员所在地区广泛采用的原则、要求、指南和定义，被其成员作为矿产资源资产评估通用的最低要求来使用。
谈及到创新思维模式，现代社会任何组织所进行的一切创新，应当首先表现在思维模式的改革。创建过刊阅览室不仅仅是为了保存以往陈旧的书刊，它最大的初衷是供读者查阅。旧刊阅览室管理者拥有专业化、层次感的创新思维是实施管理创新的必要前提，随着社会的发展对图书管理提出更多的要求，管理者不断提高创新思维更有助于应对出现的一些问题。阅览室旧刊管理工作是一项实践能力要求很高的工作，管理者除了具备一定的革新能力，拥有超强的耐心与责任心也显得极其重要，过刊管理工作相对来说比较复杂，管理者应当本着细致的态度去让旧刊更好地为广大师生服务。
4 结语
本文主要针对旧刊阅览室的相关管理革新进行研究，提出了高校图书馆旧刊管理中存在的一些问题和弊端，简单地从旧刊复本占据庞大的空间以及阅览室作为的占用进行研究分析并且给出了应对的建议，最后从创新改革思维谈及旧刊阅览室管理者所应具备的一些素质和能力以更好地实施旧刊的管理。以上只是从个别方面对过刊阅览室相关管理建设进行分析，基于创新的思维模式能够不断地发现问题，期刊书籍资源无时无刻不在更新，有限地对过刊进行管理对于图书事业的稳定发展无疑具有重大作用，只有不断加强图书管理事业的学习，才能实现全方位管理。
【参考文献】
[1] 方钢.过刊阅览室服务能力与服务质量提升路径探究[J] .兰州教育学院学报,2016,32(05):65-67.
[2] 付凤岐.高校图书馆过刊阅览室的过刊利用情况分析——以丽江师专图书馆 为例[J] .商,2015(18):298.
[3] 武强.对高校图书馆复合过刊阅览室读者服务工作的思考[J] .通化师范学院学报,2014,35(12):138-140.
[4] 汪红军.试论高校图书馆过刊阅览室的存亡[J] .科技情报开发与经济,2013,23(20):65-67.
[中图分类号] Z
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)22-0176-02