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摘要:近些年来,伴随着我国科学技术水平的高速提升,信心管理技术在众多领域都得到了十分广泛的应用,尤其在航空公司的档案工作中,由于客流量的不断增大,其信息量也大幅度提升,这对相关的档案工作提出了更高的要求,因此,这要求相关的的管理人员需要加强对信息管理技术的应用与改进,从而更好地满足社会的需求。目前,该方面的内容已经引起了众多行业的高度关注,大量的技术人员也开始投身到相关课题项目的科研工作中,本文也主要针对档案工作中信息管理技术的具体问题与应对措施两大方面的内容进行简单分析,希望能为我国档案管理水平的提升提供一定的帮助。
关键词:档案工作 信息管理 技术
目前,我国的信息化战略体系得到了一定的完善,政府相关部门对此也给予了足够的重视,传统的技术已经远远无法满足当下航空档案工作的需求,因此,航空公司要想建立完善的档案管理系统,这要求相关的工作人员需要积极应用先进的理论思想与技术体系,提升自身的素质与技术水平,并采取必要的措施解决其存在的安全隐患,确保信息资源的完整,从而进一步推动档案工作的发展。
一、我国档案工作中信息管理技术的相关问题
1.1.信息技术应用缺乏规划
在一般的航空公司中,其往往不会对档案管理工作给予较多的重视,相关的管理人员并未对信息技术进行必要的统筹与规划,这在很大程度上降低了其工作效率,同时大大影响了其管理规范化水平,管理部门缺乏科学的标准对档案进行管理。与此同时,该项工作也缺乏完善的运行体系,因此,在信息检索中往往无法获得完整、准确的信息资源,这使得档案的利用效率与管理水平都相对较低,因此,管理工作的统筹规划对于档案管理水平的提升来说起着非常重要的作用。
1.2.技术人员专业水平较低
目前,我国航空公司档案管理的信息技术人才往往过度集中于部分经济相对较为发达的沿海城市,而经济落后的内陆地区则缺乏必要的专业技术人员,这在一定程度上导致人力资源的分布不均匀,因此,我国在不同城市的航空档案管理水平往往存在较大的差距,甚至在部分地区,其完全不具有足够的人力资源与技术支持展开档案管理的信息化建设工作。
1.3.制度体系不完善
由于目前我国的档案信息化发展历史相对较短,这使得其相关法律法规与制度体系都不够完善,这在很大程度上阻碍了档案信息化建设的发展步伐,从而使得管理水平久久无法得到大幅度的提升。另外,制度体系的不完善使得相关的管理工作缺乏标准、可靠的依据,这在很大程度上对管理规范化水平的提升造成了一定 的负面影响,因此,这要求相关的管理人员需要采取必要的措施有效实现制度体系的完善。
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二、我国档案工作中信息管理技术问题的应对措施
2.1.实现技术体系的统筹规划
档案信息化管理主要为了实现信息资源的良好整合与高效利用,同时使得资源的共享性大大提升,能够更好地为航空公司各部门提供服务。因此,在相关信息技术体系的深入改革之前,相关的管理人员应该加强对该体系的统一规划与标准管理,进一步提升技术的规范化应用水平。另外,领导人员应该有效解决当下档案管路工作各自为政的现状,通过对技术体系的统一规划,实现各项技术的良好配合与协调,从而进一步提升档案管理信息化水平。除此之外,相关的管理人员还应该掌握信息技术的基本内容与主要特征,从而为档案工作的顺利开展奠定基础,进一步提升管理效率,实现信息资源的一体化管理,确保信息的完整性与安全性。
2.2.提升技术人员的专业水平
目前,由于我国档案信息化管理的专业技术人员相对较少,这在很大程度上对其信息化改革工作形成了一定的阻碍。由于伴随着的科学技术水平的高速提升,传统的技术体系已经远远无法适用于当下的工作需求,因此,这要求相关的技术人员不仅需要掌握计算机技术,还需要了解必要的管理理论思想,从而更好地满足岗位需求。首先,相关的人力部门应该有效拓宽招聘渠道,对人才给予足够的重视与培养,建立高质量的技术人员队伍;其次,航空公司需要定期对技术人员开展必要的培训,引导其掌握最新的技术体系,同时掌握一定的信息化管理思想,进一步提升自我专业水平;最后,航空公司需要加强与其他公司的交流和合作,加强技术研讨与经验交流,为技术人员创造良好的学习环境与条件,进一步实现专业人才的培养。
2.3.建立完善的制度体系
对于目前我国航空档案管理技术制度体系的建立重要包括两方面的内容,第一,建立完善的法律法规,从而为网络环境的规整、档案信息的管理以及信息平台的建设等工作提供一定的依据,进一步为信息管理技术的规范应用奠定基础;第二,相关的管理人员应该加强对档案工作标准的完善,从而为技术人员的实际工作加以约束与规范,达到信息技术水平提升的目的。总而言之,完善的制度体系对于档案工作技术的信息化建设来说起着非常重要的作用。
2.4.加强信息技术的应用
在传统的档案管理技术中,相关信息资源的应用往往会在很大程度上受到空间、时间等各个当面因素的约束,其无法实现资源利用效率的最大化,因此,要想实现档案资料的准确、快速检索,这要求相关的管理人员应该加强对信息技术的应用,通过网络系统与计算机技术等现代化技术体系的应用,从而为档案资料的高效检索提供一定的渠道与途径,进一步提升资源的利用效率。
三、结论
综上所述,档案信息管理技术水平的提升对于航空公司的高速发展来说起着非常重要的作用,因此,这要求相关的管理人员需要对信息化建设过程中具有的问题进行必要的探讨,并找到一定的解决策略,实现技术体系的良好开发与应用,同时为航空公司的迅猛发展奠定基础。目前,伴随着信息技术更新速度的不断提升,档案管理模式也在高速创新,为了能够更好地适应档案信息化管理模式的需求,相关的工作人员应该加强对信息技术的改进与应用,同时为信息化建设提供大力的技术支持。
参考文献:
[1]曾雪峰 计算机数据挖掘技术开发及其在档案信息管理中的运用研究[J]-《科技创新与应用》-2016(09)
[2]张宇 计算技术在档案信息管理中的应用[J]-《电子技术与软件工程》-2016(08)
论文作者:张静
论文发表刊物:《基层建设》2017年第28期
论文发表时间:2018/1/2
标签:档案论文; 技术论文; 体系论文; 工作论文; 信息管理论文; 航空公司论文; 管理人员论文; 《基层建设》2017年第28期论文;