身份证：412724197705XXXX2X 周口市婧琪建设工程有限公司
摘要：近年来，跟着社会的不断展开，各种新建工程、扩建工程和改建工程呈现在人们的视野里，然后导致城市建造档案的数量得到了不断添加。在这种情况下，城建档案管理不得不进行数字化的建造，以便在进步自身工作功率和质量的一起，满意国家的城市化建造需求。
关键词：城建档案;档案数字化;质量控制
1．概述城建档案数字化工作
关于我国传统上的城建档案数字化工作来说，无论是从体系上，还是从管理的方式上，都存在很大的缝隙。其一，传统的城建档案数字化工作无法在较短的时刻内搜集档案所需的很多资料，因而形成城建档案数字化功率的落后。其二，传统的城建档案数字化工作没有习惯当今局势变化的管理方式，而且，传统的城建档案数字化工作的效劳方式只是立足于工作的外表，这关于城建档案数字化工作的功率来说，无疑是起到很大的影响。
在另一个方面，传统的城建档案数字化工作的效劳范围也是极端狭隘的，原因就在于它只是从工作的自身动身，而某些城建档案数字化工作还要求在城建档案数字化工作中参加当地的经济以及社会展开的因素。而且，跟着计算机以及网络技能的展开，逐步呈现了选用多媒体文件来进行城建档案数字化的方式，多媒体文件首要指得是一种电子文件，这种电子文件经过将声响、图片、文字等资源进行有用的整合，可以关于档案完结长时刻的保存。有用的多媒体文件还可以关于其时前史活动发作的场景进行详细的记载，乃至再现声响以及图画作用，因而，也就在某种程度上成为一种有用的前史记载的方式。城建档案数字化工作只要在这样的工作方式之下，才可以最大极限地习惯社会的展开，加强新局势关于城建档案数字化工作的需求。
传统上的城建档案管理往往具有这样的特色，那就是档案的建造一旦完结，城建档案管理人员便不再关于档案的维护担任，只要在档案呈现严峻的安全隐患或者是质量问题时，才会由城建档案管理人员重新关于档案进行改造。然而用于城建档案管理的档案与城建工作的实践进行是分不开的，因为这个特色，就很有可能形成城建档案管理人员在进行档案的建造时，不注意关于施工标准的施行，或者是随意拟定施工的标准，乃至于呈现假造档案的情况。因为此类的原因，就形成档案难以搜集。而且即使是档案人员找到了与建筑物的关系有着紧密联系的档案，关于档案的归档也是一个难题，因为档案归档所需求的环节适当杂乱，一个城建档案的项目即使可以在最短的时刻内归档，也需求至少半年的时刻。至于档案的建造上来说，其经历的周期便更长。我国许多城建档案的建造项目从施工的预备直至档案的竣工，往往需求一年乃至是更长的时刻。城建的立项不能依托建造单位自己来完结，而是需求建造项目所在地的政府来提供确保，只要得到当地政府的批准之后，被列入出资的方案，之后还需求当地的政府下发相应的证件即出资许可证之后，才可以在政府的支持下投入档案的建造，不仅如此，只要建造单位的建造项目与当地的消防标准相符合，才可以开始档案的建造。一个高效的城建档案数字化工作的方式不只是可以形成一种杰出的工作环境以及工作的空气，还可以在必定程度上进步单位关于人员的管理工作，进一步进步城建档案数字化工作关于社会的价值，然后使城建档案数字化工作取得应有的展开，而且使其效劳于社会，效劳于公民。
2．影响城建档案数字化质量的首要问题
2.1对城建档案数字化工作的知道不全面，观念落后
城建档案数字化不只是将城建档案信息从传统载体转化为数字化载体那么简略。数字化后形成的城建档案信息与传统载体的城建档案信息内容尽管相同，但毕竟载体方式彻底不同，形成管理方式、保管方式和使用手段都不相同。数字化后的城建档案信息在计算机环境下，经过数据库管理体系和网络通信技能等现代化数字信息管理手段进行管理，可以给城建档案信息资源带来更高的管理功率和更大的使用价值。如果对城建档案数字化建造知道不全面，对计算机信息管理相关功用缺少清楚的知道:不能按照计算机信息管理体系建造的要求进行规划，就会形成建造初期因缺少规划，无法充沛发挥作用。过后还要进行再次建造，然后使投入资源严峻糟蹋。
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2.2根底条件约束，对城建档案数字化水平缓质量发生底子的影响
城建档案数字化工作是一项杂乱的体系工程，需求必定的根底条件作为确保，如人员、技能、设备和经费等。因为遭到单位展开城建档案数字化工作根底条件的约束，城建档案数字化工作的水平必然会遭到必定的影响。
2.3城建档案数字化标准和标准有待细化
在城建档案工作中，树立城建档案职业的法律法规及标准标准一直是城建档案管理的重要工作之一。有关档案数字化的国家标准现在只要由国家档案局于2005年4月发布的《纸质档案数字化技能标准》和2009年11日发布的《缩微胶片档案数字化技能标准》是直接针对档案数字化工作的。这两个标准都归于职业标准，对档案数字化工作提出了原则性规则，具有必定的指导意义。可是，在实践工作中，只是依托这两个标准是不够的。还需求拟定符合实践情况的详细标准和标准。比方有关城建档案数字化工作施行的细则、有关城建档案数字化的流程及工作关键和质量管理办法等。以便强化数字化工作中的技能要求和安全确保，这样才有助于城建档案数字化工作质量的操控。
3．城建档案数字化质量操控中问题的对策
3.1采纳办法确保城建档案数字化的根底条件
城建档案数字化离不开相关根底条件的确保。没有杰出根底条件作确保，城建档案数字化的质量难以进步。根底条件进步的首要办法是经过城建档案部分根据国家拟定的相关法律法规，积极展开城建档案工作，加强城建档案工作宣扬，取得社会用户和各级领导部分支持。
现在国家对城建档案工作十分注重，拟定了很多有关城建档案工作的法律法规。例如《严重建造项目城建档案检验办法》中规则，“项目城建档案检验是项目竣工检验的重要组成部分，未经城建档案检验或城建档案检验不合格的项目，不得进行或经过项目竣工检验”。《中华公民共和国职业标准科学技能研究课题城建档案管理标准》规则“科技管理部分在下达科研方案时，一起向课题组下达建档任务。城建档案部分担任对建档工作进行监督、指导”。这些要求使得各级领导对城建档案工作的注重程度加大。
3.2加强城建档案数字化安全管理制度和办法的拟定工作
城市建设档案数字化处理应注意安全问题。加强安全管理，避免城市建设档案信息在处理过程中的危害和泄露，是重要的一步。应该从管理和技能两方面采取措施。第一，加强规章制度建设。第二，采取措施确保城市建设档案的安全与保密。例如，构建城市建设的数字系统服务和客户端计算机和外部网络的最终物理屏障。避免网络攻击和黑客攻击;加强计算机病毒查看;定期对城市建设档案数据库进行备份。此外，严格选择数字处理人员。参与城市建设档案数字化工作的人有责任感，有很强的商业素质。在数字城市建设档案的处理和管理中，存在着明确的安全隐患。
4.结论：
总而言之，在建造数字化城建档案的数据库的过程中，应当充沛重视各个城市的不同档案特色，结合相应的技能使得城建档案的数字化更为合理。在树立数据库之前做好充沛的预备，确保数据的来源和及时的录入，一起，城建档案资料的完整性、原始性、真实性等也是不行忽视的重要部分。只要真正完结城建档案的数字化，并致力于确保数据库的安全和稳定，城市建造才能更为安全，社会的稳定展开也可以得到相应的确保。
参考文献
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论文作者:高俊丽
论文发表刊物:《建筑科技》2017年9期
论文发表时间:2017/10/26
标签：城建论文; 档案论文; 工作论文; 标准论文; 根底论文; 城市建设论文; 方式论文; 《建筑科技》2017年9期论文;