摘要：进入二十一世纪以来，伴随着知识经济的大潮，人们更加意识到，人才越来越成为企业的核心资源。人力资源管理工作的重要性，日渐被企业的高层管理者所认可。选人、育人、用人、留人，是人力资源管理的重要工作内容。在人才选拔中，人力资源管理者要秉承什么样的原则，把握怎样的尺度，成为关注的热点。本文主要对企业行政管理人员选拔任用原则进行探讨。
关键词：企业管理；行政管理人员；选拔任用；任用原则
1.企业行政管理的内容
企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。总体来讲，企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。第一，计划工作。就是对管理的内容及目标加以确定，明确其如何达到这一目标。现代企业行政管理要求必须具备计划性，只有做好对于工作的预测，其行政管理工作的进行才有所依据，这亦是实现企业行政管理科学化，保证其管理作用发挥的重要前提；第二，组织工作。企业运作的基本结构是企业组织结构，企业行政管理人员必须对自身工作任务加以明确，将具体的任务分配到个人；第三，指挥工作。企业行政管理中，采取具体的相应措施，对企业员工的合作分工关系进行确定，明确其在责、权、职层面上的结构体系，以充分调动行政管理人员的工作积极性，缓解彼此的冲突，使行政管理人员间的关系得到协调；第四，控制工作。即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整，通过建立监督系统、奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行，从而使企业行政管理工作具备合理性和有效性。
2企业行政管理的重要性
2.1企业行政管理具有计划决策作用，促进企业更好地适应市场形势发展的需要。面对日益复杂的市场环境，适应市场新形势，创新增活力是企业得以持续发展的关键。企业行政管理作为企业的中枢部门，通过对市场形势、科学发展观、资源配置以及管理体制等内容的深入分析，形成企业发展战略的思考。并以此为指导，对企业生产经营活动进行全面的计划，合理的决策，使企业更好地适应形势发展的需要，在国际竞争中取得更高的地位。
2.2企业行政管理具有组织协调作用，促进企业平稳、有序的健康发展。企业行政管理通过对企业发展运行规划的分析，通过建立组织机构，确定职位、职责和职权，对企业的各管理事项进行合理的组织、调度，促进企业运行过程中各个环节的协调发展。同时，通过对工作人员的选拔、调配和考核，可实现对企业资金、物材等作出合理的安排和有效的利用。从而为企业运行创设良好的内部环境，保证企业平稳、有序、健康地发展。
3.企业行政管理人员选拔任用存在的问题
3.1才能品德不协调
企业现阶段对行政管理人员进行任用与选拔时，很多企业仅仅重视管理人员的能力，忽视了管理人员的道德品质。很多行政管理人员缺乏责任意识，工作积极性缺失，德行比较落后，在决策执行过程中应用小手段，为自身谋求更大的利益，致使企业的利益受到损害。此外，由于行政管理人员的德行缺失，甚至在管理中存在腐败情况，贪污企业大量的资金。仅仅选择学习能力、管理能力较强的行政管理人员，但若企业人员的德行缺失，会为企业带来巨大的问题，这是企业行政管理人员选拔存在的主要问题。
3.2缺乏人才培养
在现阶段企业进行行政管理人员任用选拔时，很多企业通过岗位锻炼的方式选用人员，采用重视提拔、轻视培养的人才选拔方法，致使人员选拔仅仅依靠领导发掘，但由于监督管理缺位，被选拔人员忽视后期的学习，导致企业发展与个人之间出现明显的脱节。人才培训制度的缺失，使管理人员与企业适应性不足，无法充分满足企业发展的需要，这是企业行政管理任用选拔存在的问题之一。
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3.3思想意识落后
行政管理人员选拔与任用理念是决定人员岗位适应性的基础，在激烈的市场竞争中，只有坚持优胜劣汰的原则，才能保障行政管理人员的岗位适应性。但在企业行政人员选拔中，存在冗员问题，落后的官本位思想，严重影响了企业的发展效益。因此，仅仅看中职级、忽视实际的人员选拔理念，具有明显的滞后性，这是企业行政管理人员选拔、任用中存在的问题之一。
4.企业行政管理人员选拔任用基本原则
4.1重视人员的德行与才能
行政管理人员选拔不仅仅对能力要求较高，对个人的综合素质要求也比较高。德行、能力均是衡量人才能力的重要标准，在行政管理人员选拔、任用过程中，领导部门必须坚持德才兼备的原则，坚持以德行为主的选拔原则。在人才选拔过程中，需要对个人的素质进行综合考量，其中包括人员的责任心、责任感，对企业文化的认同程度等，是否具备吃苦耐劳的精神品质，其价值观是否正确，是否与企业战略目标相契合，这是企业行政管理人员选拔任用的基础原则之一。在此基础上，领导部门需要重视人员的能力，是否具备较专业的管理学知识，可以灵活的应对工作过程中的各种问题，具备一定较强的综合素质。德行与才能是相互对立、相互统一的两个方面，若无法协调两者之间的关系，会为企业发展带来巨大的安全隐患，而道德素质考察需要坚持长期性原则，通过价值取向考核，心理测验等方法，对行政管理人员的道德标准进行指标明确尽可能选择品德较高、能力较强的人才担任行政管理工作，充分挖掘其内在价值，减少其对企业发展带来的不良影响，为企业创造更多的利润。所以，行政管理人员选拔与任用必须坚持德才兼备，以德为主的基本原则。
4.2岗位适应性原则
行政管理人员从事管理协调工作，履行上传下达的管理职能，其对个人综合能力的要求比较高。因此，在行政管理人员选拔与任用过程中，需要坚持岗位适应性原则，坚持量才使用与人尽其才使用的统一，以个人能力为出发点，在人员选拔与任用过程中，使其可以适应自身的岗位、职务。人尽其才将个人的岗位价值最大化。因此，基于企业的发展目标，在行政管理人员选拔任用时，使其可以满足企业利润的最大化，充分挖掘个人的价值，挖掘管理人员的潜力。人尽其才原则可避免行政管理部门的膨胀，避免在工作中出现人浮于事的情况，可以实现对人力资源成本的优化，最大限度地提高企业的经济效益。因此，在对行政管理人员进行选拔过程中，需对人员的综合能力进行考核，实现其才能与职位的统一，增加岗位的适应性，为行政管理工作提供保障。
4.3整体协调性原则
由于个人素质存在差异，个人的能力偏向存在明显的不同，在对人员进行选拔时，需要坚持人尽其位、扬长避短的原则，使员工可在岗位工作中规避自身的短处，发挥自身的长处，使整体呈现出协调性的原则。人才选拔是人力资源管理的重要组成部分，在管理人员选择中，必须结合企业的实际需要，针对行政管理中的职能空缺，适当的发挥个人的能力优势，使其与岗位相协调。人无完人，每个人均具有自身的长处与短处，在人才选拔中坚持扬长避短的原则，给予人员适当的帮助，可以弥补员工的短处，这是行政管理人员选拔、任用的原则之一。所以，领导人员需要保持宽容的态度，了解每个员工的长处、短处，充分发挥员工的长处，规避员工的短处，保障整体工作的协调性。
结语
总之，行政管理是企业发展的必要组成部分，基于行政管理人员的选拔任用，需要坚持适宜性原则，重视人员的培养，并通过科学的考核、评估，使其可以充分满足岗位的需要。
参考文献
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[2]黄昕.浅谈物业服务企业转型升级中政府行政管理职能的创新[J].现代商业,2018(16).
论文作者:芦新新
论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期
论文发表时间:2019/7/22
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