档案管理的信息化建设
王子钤
(黑龙江省疾病预防控中心，黑龙江 哈尔滨 150000)
摘 要： 档案管理是国家档案事业最基本的组成部分，管理着各个部门的历史文件，是社会管理系统中起着至关重要的作用。伴随着社会和经济的不断发展，信息愈发种类繁多、数量庞大，在大数据环境下，对档案管理工作创新的需求也愈发显现出来。将对档案管理的现状，以及对档案管理工作如何在信息时代进行创新进行探讨。
关键词： 信息化；档案管理；工作创新
1 档案管理信息化的优势
(1)档案管理信息化可以提升工作效率
在大数据环境下，信息化的档案管理，很好的解决的传统档案纸质储存中，对纸张的需要，以及工作人员的打印和装订工作，既低碳环保，又节省了大量的人力、物力、财力。同时电子文档可以借助科技技术手段，进行更加简便快速的分类和整理，使资料更为精简，更加富有价值，因此也可提升档案资料的利用率。因此电子化的档案管理，可大大提升档案管理工作的效率，是随着社会互联网、计算机等技术发展而必然产生的新方式。
(2)档案管理信息化有利于进行部门间资源共享
各个部分分散管理，仍是我国档案管理工作的特点之一，而档案管理信息化，伴随着互联网的发展，可以通过统一的系统，大大缩短各部门之间资源共享的距离，可以更好的促进资源之间的流通。统一的系统可以消除各部门档案之间的信息差异，在互联网的帮助下，对更多的数据进行统计分析，提高了档案管理工作的规范化，不仅提升了资料的利用率，也可以促进档案管理工作更加长久的发展。
(3)档案管理信息化工作可以更好的保护档案资料
伴随着规范化的系统的使用，以及科技的发展，信息化的档案管理工作可以利用云技术，对档案资料进行更好地保存。改善了纸质文档难以保存与分类的问题。同时电子文档可以进行备份，并且与云技术的搭配，可以避免部分系统因停电或计算机故障等突发问题造成的档案丢失。
据访谈，传说白猿通背拳为白猿公所传，白猿通背拳尊白猿公为太始始祖.艺成后传于李义、王道、韩成三人.经数朝流传，至清末道光年间，由山东黄县人任氏(本名鲁云清)传于北京广安门增寿寺夹道一家名叫玉顺城皮货店的帐房先生石鸿胜，石鸿胜苦练得艺，艺成后在京收徒传艺，门徒众多.所收弟子张文成、刘子英、项中山、马晓合、韩洞一.其中马晓合是北京牛街回族人，自此白猿通背拳在北京牛街得以盛传，该区所习的白猿通背拳与回族传统摔跤技术相结合，形成现在打中含摔，摔中有打的一种独特的白猿通背拳拳法.
社会的信息化对人们的生活、学习和工作都产生的重要的影响。当今社会人们对实效性更加的注重起来。因此应积极地建设档案查阅的网页服务，使广大人民群众也可以更加便利的在网络上查询到最新的部门制定文件，以此可以更好的维护利益、更好地跟紧新形式的发展需求。
从短期来看，不同年级、不同专业的学生所需要的职业规划和就业指导是不同的。比如，大一学生更注重兴趣和专业技能的培养，通过科学的职能能力测评可初步确定今后的就业目标，从而开展有针对性的就业指导。而大三大四的学生除了已经具备相关的专业技能外，学校应提供更多的就业信息、面试方法、创业方面的政策法规和技巧等，从而针对不同阶段的学生进行针对性的就业指导。从长远来看，高校应将大学生职业生涯规划纳入学科发展体系，并针对不同学生开展针对性的教学指导。
社区门诊服务系统有三个大的模块功能，分别是门诊挂号模块，医生就诊模块，和收费拿药模块。首先挂号操作员先对病人进行挂号操作，然后在挂号操作完成后再进行医生就诊处理，最后在通过缴费处理在进行拿药处理。经过功能需求分析，系统需要的功能模块见下表1。
(4)档案管理信息化可以通过档案管理网站提供更便利的查阅服务
2 信息时代档案管理工作的创新策略
(1)建立规范化的健全制度
我国的档案管理规范化需要极大的提升，各部门之间档案的转入、转出工作的不同，以及档案的记录、查阅和管理手段的差异，很大的影响着各个部门之间的资料流通和大局上的资料统计分析，使得管理产生很大的混乱，办事效率低。因此我们需要统一的、更加健全、更加技术高的档案管理系统，才能有效的整合资源，便于资源共享，也提升了资源的利用率，减少了因规范不统一、管理混乱而造成的资源浪费。也能更好地在对大数据的统计分析过程中，进行更好的工作总结，让各个部门间可以更便利的合作，一同促进社会的长久发展。
(2)加强对专业技术人员的培养
通过对直线电机在线监测系统的组成进行分析，得到影响数据质量的因素为：①由传感器本身的测量不确定性造成的差异；②由传感器周边的强电磁干扰造成的数据差异；③由车体震动造成的气隙值与震动位移值之间的叠加；④由轮轨关系导致的检测值波动；⑤由综合因素造成的测量毛刺。
档案管理工作是维护公共利益、促进社会发展的重要手段，因此也需要着专业化程度更高的专业技术人员。我国的档案专业技术资格组成结构还存在着不足，目前仍没有注册档案管理师资格认证的策略。档案管理工作人员需要更专业更先进的职业培训，及时更新技术人员的知识结构。大数据时代虽然数据在量的方面愈发庞大，但数据价值也在同时提升着，信息化技术的发展也在使工作更加便利的同时体现出了对计算机技术专业掌握的需求，只有更专业的技术人员、更先进的知识，才能更好的适应社会发展的需求，提高档案管理的工作技术，提升服务效率。
参考文献：
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[3] 项静瑶. 浅谈事业单位档案管理信息化建设[J]. 科技资讯,2013,(30):214+216.
中图分类号： F283
文献标识码： C
文章编号： 1008-3383(2019)08-0227-01
收稿日期： 2019-04-01
标签：信息化论文; 档案管理论文; 工作创新论文; 黑龙江省疾病预防控中心论文;