高职院校数字化档案馆建设思考与探索
张 雷
（济南工程职业技术学院，山东 济南 250200）
摘 要： 高职院校中的信息资源一般都会被纳入到档案收集的范围之内，然后存储在档案馆之中。随着数字化档案建设的不断推进与发展，高职院校也应该加强数字化档案馆的建设与发展，以实现档案精细化管理目标，推动高职院校数字校园建设的发展。
关键词： 高职院校；数字化档案；信息建设；数字校园
数字化档案馆建设是信息化建设的重要内容，能够将档案工作纳入到学校整体发展规划的范围之中，让档案信息化建设和学校其他方面的各项工作同步发展。为此，高职院校要建立起自身的档案信息化标准规范，为不断提高自身档案工作的科技含量提供保障，为促进高职院校的数字化建设与档案信息化建设做出努力。
根据2017年徐州市人口统计年鉴，徐州中心城区的面积为573.19平方公里，人口260万左右。按照徐州市总体规划，2020年徐州中心城区规划人口要达到288万人，依据发达国家成熟商业市场的要求，人均商业面积最合适的范围在1到1.5平方米，徐州商业面积最合适的范围在280万到420万平方米，目前徐州的商业总面积为200万平方米，处于较高值，基本饱和但是分布不够合理。
警察“啪”的一声，把一份调查报告摔在罗恬面前：“四起案件的死者，都是赵炎的情人，而现场到处是杜朗的指纹，你怎么解释？”
一、数字化档案馆的基本概述
数字化档案馆实际上就是利用现代信息技术对各种档案信息进行科学的管理与合理的利用，同时在网络上提供公共档案信息服务，通过共享这一功能提高档案信息利用率的一个信息集成管理系统。如今社会对档案资源的信息管理提出了更高的要求，人们对档案信息的需求也在不断变化，数字档案馆的建设是适应这一变化性发展要求的重要举措。《普通高等学校档案管理方法》早已明确指出高等学校要设立专项经费，从而合理配置其档案馆（室）在档案管理与档案信息化建设中所需的现代化设施设备。这也意味着高职院校要强化其数字化档案馆建设，推进档案信息化建设，以保证高职院校的各种档案数字信息资源可以得到便利的存储和管理，并获得最大限度的有效利用。
二、高职院校数字化档案馆建设面临的挑战
多数高职院校都是由办学条件优良的中等专业学校升级而形成，而且部分高职院校的办学历史已经达到了设立档案馆的条件，只是高职院校并没有设立起相应的档案馆。具体而言，新时期高职院校要推进数字化档案馆建设，需要面临以下几点挑战：
第一，以往高职院校所建立的综合档案室主要是接收以图表与文字为主的信息资料，却鲜少涉及电子文档或音像等信息资料。在档案管理方面，综合档案室虽然引入了计算机技术，但是其计算机管理功能却不够全面，并不适应于现代化信息技术的发展要求，这对高职院校各类档案的开发与利用都有着不容忽视的限制作用。
第三，高职院校的数字化档案馆建设缺乏专业的人才，现有的人员力量不够支撑档案馆建设的专业化发展。由此可见，当前的高职院校数字化档案馆建设亟待得到更高的重视及更完善的措施。
第二，一些高职院校虽然因为时代发展要求和自身发展需要，正在推进数字化档案馆建设，但是却没有适当地加大信息化管理的投入。这也使得数字化档案馆建设的科学化和信息化水平受到限制，还反映出高职院校对数字化档案馆建设的重视度不足这一问题。
另一方面，高职院校要加强数字档案资源的全面建设，对与高职院校相关的各类数字化信息进行收集、整理以及归档。有一定办学条件的学校可以构建远程归档网络化平台，并且构建起完善的数字档案信息资源库，拓宽更多的信息源，将各类具有价值的数字信息归档，纳入到高职院校数字化档案信息管理范围。
三、高职院校数字化档案馆建设的策略
（一）加强高职院校数字化档案馆的基础建设工作
一方面，要求高职院校利用现代化的网络技术加强网络环境的优化建设，构建起档案馆的内部网络和公众网络，并且完善学校的校园网，构建起全面的网络平台，推进操作系统和数据库系统等系统软件的建设。同时，高职院校要积极引入数字化加工和输入设备，并且配置性能优良的服务器和存储设备等，切实加强硬件设施的建设工作。
自2007年3月始，LL与石景山区古城街道天翔社区合作，建立“天翔社区夕阳红乐园”，采用社区动员的方式，开展老年“社区参与式”服务。2008年7月，在CCPG城市社区参与资源网络平台项目的支持下，LL启动了社区居家养老支持平台项目，引导和支持天翔社区内的老年公益小组。2011年10月，LL正式注册为民办非企业单位(社会服务机构)。至今，LL社区老年公益小组活动在天翔社区一直持续进行，并扩展到石景山区多个社区和门头沟区部分社区。LL还拓展了为老服务站等其他社区服务功能。为此，LL获得了中国公益慈善大赛实施类银奖及北京市人民政府、北京市志愿者联合会等单位颁发的多个奖项。
（二）加大数字化档案馆建设资金投入与技术支持
高职院校在开展数字化档案馆建设的过程中，要认识到资金投入和技术支持的重要性，主动地加大资金投入，引进现代化技术，为其数字化档案馆建设提供有效的保障。为此，高职院校档案部门应该加强与领导的沟通，将数字化档案馆建设的必要性、迫切性等信息传达给领导，争取领导层的重视与支持。同时，高职院校档案部门要积极开发各种应用系统，包括信息采集、信息管理、信息利用、安全保密等多个方面的应用系统，为各类高职院校的档案利用提供更好的服务。
（三）加强引进和培养数字化档案馆建设的专业人才
高职院校档案部门要重视档案管理人员的培训工作，着重提高其综合素质。主要可以通过知识竞赛、讲座以及学习会等方式对档案管理人员进行培训。在这个方面，可重点传授数字化技术及相关知识，拓宽档案人员的数字化知识结构，提高其知识水平与管理素质。此外，高职院校档案部门要重视引进专业化的数字化管理人才，结合自身实际情况，制定科学合理的人才发展制度与人员管理标准，为人才提供良好的发展空间与机会，使其乐于为数字化档案馆建设做出奉献。
四、结语
当前正在高速发展的科学技术为高职院校数字化档案馆的建设与发展提供了重要的支持，为了推进这一数字化档案馆的建设，高职院校必须要全面加强各项相关建设工作，保证数字化档案信息的有效开发与利用。
参考文献：
[1]毛雁鸿.数字化校园背景下的高职院校数字档案馆建设[J].兰台世界，2018（S1）.
[2]李秀霞.高职院校特色的数字档案室建设研究[J].兰台世界，2015（11）.
中图分类号： G64
文献标识码： A
文章编号： 1673-9132（2019）12-0180-01
DOI： 10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2019.12.163
［责任编辑 李 媛］
作者简介： 张雷（1982.1— ），男，汉族，山东济南人，研究方向：档案管理，数字化档案建设。
标签：高职院校论文; 数字化档案论文; 信息建设论文; 数字校园论文; 济南工程职业技术学院论文;