黑龙江省大庆市人民医院 163311
摘要：人力资源是当前社会重要的资源之一，对社会发展有着重要的意义，因此在当前的企业管理中，需要重视人才储备，提高人才管理意识，保证企业的人力资源不受到影响。当前社会快速发展，人们也更多的关注自身的身体健康，所以医院是较为重要的企业之一。因此在医院的管理过程中，首先需要提高对人事资源方面的管理，为医院单位储备人才和管理人才。其次在医院的人资管理过程中，应建立完善的人事档案，整合所以档案信息进行集中管理，保证信息不可以出现任何错误。最后在医院的人事档案管理中，需要选择合适人才，保证管理人员的基本素质，提高人事管理水平。
关键词：医院；人事档案；管理
引言：伴随着市场经济的快速发展，信息技术也得到了全面发展和提高，因此信息技术已经融入到社会各行业中，在各行业中得到发展和提高。医院是当前重要的社会企业之一，其关系到人们的身体健康，随着新理念和新思路的使用，医院也需要进行创新和改革。在医院的改革中，首先需要进行人事管理改革，通过良好的人事管理，可以保证企业的人才储备和减少人员流动情况。同时提高了医院在管理过程中的效率，促进了医院的工作效率发展。
1加强医院人事档案管理的重要性
1.1有利于医院选拔优秀管理人才
相对于大多数企业来说，人力资源管理的主要工作为招聘和保留人才，同时安排定时的人才培训，但是医院的人资管理与部分企业不同，需要建立相应的人事档案，对医疗人员的德、能、勤、绩等方面的综合反映，医疗工作人员的任何工作不可以有失误，因此需要在多方面综合管理，可以得出较为良好的数据，提供给医院进行充分的选择，有利于医院选拔优秀的管理人才。
1.2为各类专业人员的职称评定提供依据
医院需要进行各种职称的评定，因此需要各种数据和相关记录，在医院工作中，人事档案管理即是记录医疗工作人员的德、能、勤、绩帮助每位医疗人员记录其工作数据。良好的人事档案管理人员可以记录相关丰富的档案内容，为员工在职称评定和晋升提供可靠的材料支持。
2医院人事档案管理目前存在的问题
2.1管理制度不健全
对于医院的档案管理来说，需要拥有专业性、保密性和真实性，因此在医疗档案的管理过程中，需要进行综合全面的管理。管理人员需要对档案进行分类、归纳和整理。使其可以得到完善的管理，但是在当前的管理过程中，部分档案管理人员缺少管理的工作意识，在工作的认知上存在误会。对医疗人员的工作不做认真得记录和总结，影响了医疗人员的评级，同时不想办法创新，将档案管理工作做的被动没有系统性。
2.2信息化程度不高
当前信息技术在快速发展，同时已经融入到社会各个行业中，对各行业都有了综合的提高。但是在当前的医院档案管理过程中，存在管理方法老旧，方式单一的问题，目前医院的档案管理多为纸质管理，存在复杂和麻烦的问题，所以应进行信息化管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是部分医疗人员缺少信息技术，无法建立信息档案，影响了医院档案管理和提高。
2.3人员素质专业性不强
人事档案管理需要管理人员拥有较为专业的管理素质和意识，但是在当前的管理过程中，部分医疗管理人员缺少管理意识，对待医疗管理工作多认为以管理档案为主，所以无论是在招聘还是管理中，都缺少招聘高质量人才的要求。使得整个医疗管理档案的工作人员素质低下，无法提高医院的工作效率。
3改善医院人事档案管理的对策
3.1提高人事档案管理专员的素质
在当前医疗档案管理工作中，想要提高医疗管理效率，首先需要针对人员的管理素质进行综合提高。所以在档案管理的工作中，首先需要在招聘方面入手，医院需要制定相应的招聘标准，提高档案管理人员的基本素质。其次在工作过程中，需要由老员工进行帮带，由老员工进行工作交代，帮助新人进行提高，避免新人出现不必要的工作事物。最后需要针对员工进行工作培训，使管理人员的素质得到全面的提高。
3.2加大管理设备的投入
当前是信息时代，所以医疗管理工作需要进行创新和改革，使其符合时代发展的要求，在目前的改革过程中，首先需要进行硬件的提升，目前医疗档案管理工作多以纸质作为基础使用，因此在目前的创新过程中，可以实施电子化管理，即是通过计算机进行档案储存，因此可以加大对电脑等硬件的使用，使其可以达到使用要求。其次在管理过程中，可以引入较为先进的档案管理系统，结合多移动平台使用，使得档案的管理第一有着便捷性，其次有着保密性，最为主要的是，档案管理具有云平台管理功能，可以保存时间较长，同时保存较为完整，不容易受到破坏等。
3.3完善关于档案记录的规章制度
首先需要一人一档，务必做到档案随人走，保证档案的时效性。例如规定在变更职位或者人事调动的时候，务必在一周内完成档案的迁入和迁出。同时，对新入职人员的人事档案要按照相关规定及时进行审查，对档案内容丢失或不完整部分，要通知当事人或其原所在学校或单位，尽量进行补充。其次关于档案的记录，要求人员在填写时务必一五一十，优缺点明确写明，在后续审核中也要严格要求管理人员审核，如果有档案作假的情况出现，也要将作假情况记入档案，所有工作人员务必严格注意，要从根源上杜绝造假情况出现。还有，医院要加强督促检查，定期组织人员对医院人事档案进行审核，对存在问题及时进行整改，对存在“出生日期涂改”等重要问题，要按照相关规定及时开展调查核实。另外对于管理人员也要严加管理，若是因为管理人员的疏忽导致档案缺失泄密或者损坏，也需要承担责任。因此一份档案的记录是双方都需要严格注意严格要求自身的。
4总结：
综上所述，在当前的发展过程中，医院想要提高服务水平，首先需要在人才方面进行提高，储备人才和培养人才，同时根据个人不同的表现，做出相应的记录，因此需要进行综合管理，在人事档案的管理过程中，可以在三方面出发，首先加强监督，其次完善硬件设施，普及信息化管理。最后是提高管理人员的综合素质，使其可以满足当前的管理人员使用需求。
参考文献：
[1]新形势下医院人事档案管理的再认识[J].孙燕.财经界(学术版).2018(17)
[2]探讨医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].金鑫.科技资讯.2018(17)
[3]当前医院人事档案管理中存在的不足与优化策略简析[J].温淑珍.科技创新导报.2018(15)
论文作者:宫汝薇
论文发表刊物:《文化研究》2018年第12月
论文发表时间:2018/12/25
标签：医院论文; 档案论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 过程中论文; 医疗论文; 人事论文; 《文化研究》2018年第12月论文;