信息化带动工业化"的战略出台以来，国家信息化建设水平迅速提高，信息化投入的力度也在不断加大，档案部门也调整发展角度，加大了对信息化建设的重视，紧跟时代步伐，力求促进我国档案事业的发展。同时，必须要重视发展中存在的问题，解决问题，推动档案信息化建设水平的提高。
一、档案信息化建设的现状
1. 各地对档案信息化建设都给予了高度重视
近几年，各地档案行政管理部门相继对档案信息化建设作了部署，获取了一定的成效。2002年，我国档案局网站开通，随后各省的档案部门按计划也相继开通了档案信息网站，计算机辅助档案管理的推行，档案数字化工作水平迅速提高，各地档案部门也取得了一定的效果，我国许多档案馆都建立了目录数据库，大大提升了档案工作效率。
2. 我国档案信息化环境有了明显改善
随着科学技术水平的提高，信息技术水平的改善，我国档案信息的硬件环境、软件环境等都有了明显改善，各地的档案馆内部建立了局域网络，同时档案管理人员的信息化技术水平迅速提高，政策法规环境得到完善，档案信息资源内容丰富，档案信息化人才有所增加，人员素质不断提高。
二、档案信息化建设中的问题
1. 档案信息化建设缺乏良好的规划
就目前来看，我国许多地区的档案系统都缺乏统一性和联动性，极大影响了对档案工作的统一安排。各个档案管理部门在进行档案信息化建设的规划过程中，比较重视对当前问题的解决，对于档案信息化建设的后期效益缺乏考虑，导致整个档案信息化建设缺乏前瞻性，严重阻碍了档案信息化建设的深入发展[3]。同时，我国档案信息化建设依旧没有制定出统一标准，各个档案管理部门之间缺乏沟通和配合，给我国档案信息的传输与接收带来诸多障碍，极其不利于档案信息化建设的顺利进行。
2. 档案信息化的地位和作用不够明确
在网络信息的传播过程中，我国政府掌握的信息比例较大，且大部分的信息都放入了档案中，使得档案信息的数量更加庞大。虽然档案信息化建设的推进，对我国政务信息的公开有着良好的促进作用，使得我国档案管理工作的水平得到有效提高，但是档案信息化在我国电子政务中的地位和作用依旧不够明确，相关部门也没有采取有效的措施对政务信息资源进行开发和利用。同时，在进行档案信息化建设过程中，还存在着数字档案的资源结构缺乏合理性，档案管理体系不健全，档案信息化人才匮乏等多种问题，这些都是阻碍档案信息化建设发展的重要因素。
3.缺乏档案信息化专业人才建设
目前, 伴随着信息化进程的推进, 档案信息化建设过程之中需要大量的专业性人才来做支撑。然而, 在现实的实践工作过程之中, 存在着专业人才匮乏的现象, 信息化背景之下的档案管理工作不仅仅需要相关的工作人员具备档案管理相关的专业知识, 而且需要他们能够及时掌握最新的现代化技术来进行具体操作, 同时还需要他们具备良好的专业表达能力以及沟通能力, 现代化的档案管理工作更多的需要综合能力比较强的复合型工作人员。然而, 现实生活中这种综合性强的档案管理工作人员还远远不够。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我国在今后的发展过程之中, 针对于档案管理相关的工作人员的培养需要不断加强, 为我国的档案管理工作的有效开展奠定基础和提供强有力的保障。
三、档案信息化建设的应对策略
1. 加强对档案信息化建设的统一规划
为促进档案信息化建设的顺利进行，各个档案管理部门在进行档案信息化建设的时候，应做到统一规划、统一标准和统一规范，不断强化各个地区之间的联系，使各个档案管理部门之间能够形成良好的交流合作环境，从根本原因上解决档案管理部门的单打独斗等不利问题，从而有效促进我国档案信息资源的整合，有效实现对档案信息资源的共享利用。同时，在进行档案信息化建设过程中，档案管理部门也要充分认识到档案信息化建设的工作原则和特点，以严谨、细致的心态做好各项工作，不断提高档案信息化建设工作的整体水平，为我国档案信息化建设的发展提供更多的力量。
2. 加强对档案馆藏结构的调整
在进行档案信息化建设过程中，应严格根据相关要求和规范，做好数字化档案馆的建设工作，对档案馆藏的结构进行合理调整，不断丰富数字化档案馆藏，以此加快档案数字化的进程，使馆藏的数字化信息得到有效增加。同时，数字化档案馆必须要对各个方面的信息进行整合，构建完整的档案数据库，并利用各种信息化技术和网络平台实现对档案信息资源的共享，使高档案信息化建设的水平得到有效提高。此外，在进行数字化档案建馆建设的时候，应积极消除传统档案管理中的缺陷，不断提高档案服务的质量，使档案信息化建设的发展能够更加适应于社会发展的需求，为我国档案信息化建设的科学发展奠定良好基础。
3. 提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员是进行档案信息化建设的执行者，其能力水平直接影响着档案信息化建设工作的顺利进行，甚至给档案信息化建设的发展带来诸多不利隐患。因此，档案管理部门应积极加强对档案管理人员的培训，不断提高档案管理人员的综合素质，为档案信息化建设工作的顺利进行提供有利条件。同时，在进行培训工作的时候，应根据档案信息化建设的相关规定和要求确定培训内容，使档案管理人呢元能够准确把握档案信息化建设的重点和难点，使档案管理人员能够熟练操作计算机、打印机、传真机、扫描仪、摄像机及数码相机等现代化设备，从多方面提升档案管理人员的综合素质。
结束语：
总而言之，对于我国信息化建设工作而言，档案信息化管理尤为关键，但是现阶段我国档案信息化建设过程中仍旧存在有很多的问题，这就需要我国立足于根本问题，结合我国本身的国情需要，进行有效措施，增强我国档案信息化管理水平，保证信息安全，提升我国档案信息的利用率。
参考文献：
[1]迈征.新环境下档案信息化建设的新问题新对策[J].兰台内外，2017（04）：22-23.
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[4]王文，胡以高.浅谈高校档案的利用服务及信息化建设［J］.时代经贸，2014（4）：202-203
[5]安丽娟，王艳芳.高校档案信息化建设的研究与思考［J］.青年时代，2014（4）：46-47
[6]李怡璇.分析档案信息化建设及档案服务工作问题［J］.计算机光盘软件与应用，2014（5）：151
论文作者:韩巍
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/6
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