卫生系统行政管理档案工作创新之刍议
李欢欢
（桂林市计划生育药具管理站 广西 桂林市 541002）
摘 要： 随着社会的发展，人们对于卫生水平的要求不断提高，卫生档案管理作为医疗卫生的一部分，和人民群众的切身利益息息相关，自然不可小觑。随着信息量越来越大，卫生系统档案管理的工作人员压力倍增，进行管理方法手段的创新必不可少。档案管理部门应当对卫生资料有效的分类，并充分利用卫生系统档案的具体功能，加大对于卫生系统档案管理工作的创新，减轻自身压力，促进我国医疗卫生行业的高速发展。
关键词： 卫生系统；档案管理；创新
前言
随着时代的变迁，创新成了一种能力，也成了各个行业发展的必要。对传统模式上的方法进行创新，有利于各个行业的可持续发展。对于卫生系统档案管理而言，应对档案管理方法进行创新，这样才有利于推动档案管理工作的落实，提高材料利用率，切实的保障人民群众的切身利益，对于卫生系统档案管理工作的创新是相关工作人员应当关注的重点。
1 卫生系统档案管理工作的必要性
创新是当今各行各业发展的力量源泉，随着计算机技术被应用到各行各业，档案管理工作与计算机技术结合的创新工作迫在眉睫。通过互联网技术的应用可以使档案管理数字化、自动化、智能化进而满足档案使用者的要求。这些年来信息越来越多，对于信息的需求量也在直线上升，怎样降低卫生系统档案管理人员的工作压力，提高档案信息的利用率成为了档案管理部门重点关注的话题。显然传统的档案管理方法已经不再适用于信息暴增的今天，通过卫生系统档案管理工作的创新可以提高档案的利用率，更好的促进我国医疗卫生行业的发展，因此创新卫生系统档案管理工作必不可少。
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2 卫生系统档案管理创新中存在的问题
2.1 法律法规不完善
虽然我国针对档案管理已经出台了一系列法律法规，但是这些法律法规大多从宏观的角度来探讨，针对细节内容还不够完善。在进行档案管理工作创新时，一旦出现问题，还不能完全做到有章可循。法律法规的不完善，一定程度上影响了卫生系统档案管理工作的创新。
2.2 信息安全工作仍需完善
近些年来互联网技术的普及给卫生系统档案管理工作的创新提供了机遇。但是在档案管理工作快速发展的同时，信息的保密和安全工作还存在一定缺陷。在注重当管理创新的同时不可忽略对于档案信息的保密工作，否则会造成难以预估的后果。这就需要企业聘请业务能力强的工作人员，维护电子档案的安全。
2.3 卫生系统档案管理人员创新意识不够
卫生系统档案管理工作应当在原有的基础上进行创新，对于传统的管理方式应当取其精华，弃其糟粕。通过创新，更好的对档案进行管理，促进我国医疗卫生发展。
传统的管理手段有自身的可取之处，但是随着时代的发展，有些方面已经不再适用于当今社会，因此应当取其精华，弃其糟粕。第三次科技革命以来，计算机基本上成为了每家每户的必需品，在卫生系统档案管理中，也应当应用这些新兴技术。通过和计算机技术的结合，可以建立档案信息数据库、目录数据库、专题数据库，方便的对档案信息检索。除此之外，还可以建立一个网络信息服务平台，可以更加便捷的为社会大众服务。值得注意的是，在应用计算机技术的同时，应当注重对于档案信息的保密工作，设置互联网使用的法律法规，加强网上信息管理，以便更好的促进档案管理手段的创新。
3 基本卫生系统档案管理措施
3.1 提升档案管理人员综合素质
所谓观念，代表一个人对于事情的立场和态度。观念受许多因素影响，并且可以随着时代的变迁而变化，档案管理相关工作人员应当了解观念的改变进而对档案管理工作进行创新。进入21 世纪以来，医疗改革不断深化，卫生系统的档案管理工作不能停留在传统上，应当创新观念，这也是档案管理工作发展的必要。因此卫生档案管理的工作人员要对传统的档案管理模式进行改进，树立新的管理观念，拓展档案的工作领域，增强档案工作的渗透力度。除此之外，应当更加充分全面的了解自身工作，卫生系统的档案管理工作正面临新的挑战，电子档案的逐渐普及，新型档案载体的应用，都迫切需要工作者去了解、学习。档案工作者应当平衡针对档案的保管、利用的重视程度，动态管理档案信息，促进档案管理工作更好地完成。
3.2 完善档案管理制度
1)基于船舶交通流静态特征的航道通航能力的研究。通过交通流量或交通密度来推断某一水域的通航能力[1-2]，但是船舶交通流量与交通密度因不能容易、准确地获取。船舶自动识别系统(Automatic Identification System, AIS)的普及与应用，不仅使得船舶交通流量的统计简单易行，还为船舶速度分布的统计提供手段和方法[3]，通过对船舶主要交通流平均速度的统计为航道通航能力的评价提供一种更直观、更准确的方法。[1-2]
健全的制度是一切工作做好的前提。首先应当明确工作人员的职责，各个部门对于文件资料的分类整理有章可循。除此之外，在进行档案查阅时要有专人进行记录，如果档案需要外界，必须要有所属单位开具的相关证明，以此来保障老百姓的隐私权。把档案进行分类整理后，应当妥善保管，不能玷污、撕坏档案，确保档案的完整性。
3.3 提高对于档案管理工作的重视程度
在医疗行业，对管理方面的重视程度远远不够。档案管理工作是卫生系统工作至关重要的方面，也是医疗卫生研究中的重要依据，提高对于档案管理工作的创新，有利于提高资料的利用率，进而促进我国医学事业的长远发展，因此应当提高对于档案管理工作的重要性。
4 卫生系统档案管理工作的创新
人才逐渐成为了各行各业的核心竞争力，卫生系统档案管理工作同样也不例外。随着时代的变迁，要想跟上时代的步伐，就要做到与时俱进，对待传统的档案管理模式取其精华，弃其糟粕。提高卫生系统档案管理人员的创新意识，促进档案管理向信息化的方向迈进。
4.1 管理手段的创新
以公益性质为主的音乐活动，常被称为“献爱心”，是作为回馈社会的一种方式。而公益性质的音乐活动是通过音乐的方式进行对道德知识的传播、环境的保护、帮助他人、社会援助的文化艺术的表现形式，常被称为慈善音乐。公益性质的音乐活动主要目的是弘扬高尚的道德文化，带给社会正能量。
4.2 观念的创新
档案管理工作不仅要求相关工作人员具有较高的责任意识和耐心，还要有过硬的专业技能。档案管理人员应当有管理档案的专业知识和工作经验，了解国家在档案管理上的法律规定。卫生系统的档案管理人员应当了解医疗行业的相关知识，以便于更好的对档案进行分类，提高信息利用率。除此之外，档案管理工作人员应当有较强的责任心，工作不能草草了事，应当严格遵守企业规定，保护大众的隐私权，更不能受利益驱使而泄露档案内容。同样细心和耐心也是档案管理工作人员必不可少的一部分。
4.3 档案收集的创新
提倡全员收集档案，传统的档案收集模式较为单一，仅仅是由档案工作人员进行收集整理，和其他部门合作程度不够。全员参与档案收集可以完善档案信息，但管理人员要加大宣传力度，开展档案知识主题交流会，以此来提高其他部门职工的文件归档意识，改变传统将档案保存在自己部门的观念。让其他部门的工作人员有意识地将有价值的文件资料呈交给档案管理部门，然后卫生系统档案管理人员再对这些文件进一步检查，分类整理，制定详细的工作计划，合理安排工作流程，提高档案的精确度。
4.4 服务上的创新
就卫生系统档案管理工作而言，讲究以人为本，其目的是更好地服务于大众，因此提高档案管理服务上的创新至关重要。在服务意识上，档案管理人员把被动服务变为主动服务，充分利用文件信息资源。除此之外，在档案内容上，档案管理人员应当对档案内容进行更加细致的编研，依据档案工作的性质，服务对象和相关规定对档案征集工作进行创新，提高自己的服务质量。在服务内容上，工作人员应按照相关规定征集工作创新，拓展档案门类，建立完善的档案体系。
(4)整合产业链，借助电子商务重构销售渠道。中国蓬勃发展的电子商务无疑为广大中小外贸企业建设内销渠道提供了一个很好的选择。
5 结束语
在社会的信息资源中，档案是至关重要的一部分。随着信息量日益扩张，卫生系统档案管理的传统管理方法已经不再适用，要求卫生系统档案管理人员应当提高自己的创新意识，更新自己的管理手段，完善服务创新。结合计算机技术，朝着档案自动化智能化数字化的方向迈进，减轻卫生系统档案管理人员的工作压力，促进我国医疗卫生更好的发展。
参考文献
[1]范钦楠.如何创新卫生系统档案管理工作[J].文化创新比较研究，2019，3（21）：147-148.
[2]王芳.公共卫生系统档案管理的创新[J].才智，2018（09）：243.
[3]周小微，董惠楠.公共卫生系统档案管理的创新[J].兰台内外，2014（05）：69.
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）31-0015-02
收稿日期： 2019-7-23
作者简介： 李欢欢（1983-），女，汉族，广西桂林人，药师，本科，主要从事办公室文书档案工作。
标签：卫生系统论文; 档案管理论文; 创新论文; 桂林市计划生育药具管理站论文;