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摘要：加强下岗失业人员的档案管理，不断利用现代化的信息手段提高档案管理的水平，以增强相关部门对档案的重视意识，从而降低档案管理的管理成本，提高档案本身的科学性与客观性。优化下岗失业人员的档案管理制度，促进劳动就业服务的水平，对改善民生、促进社会公平及社会主义和谐发展具有现实意义。本文就下岗下岗失业人员的档案管理问题进行简单的阐述。
关键词：下岗；失业人员；档案；管理；问题
档案管理对于人们尤其是下岗失业人员来说有着非常重要的意义。为了社会的和谐和可持续发展，必须加强下岗失业人员档案管理工作。目前，有关下岗失业人员档案管理工作中存在着很多的矛盾和问题，需要采取一定的措施和手段，各个击破，才能使下岗失业人员档案管理工作有序地开展下去。
1下岗失业人员档案管理的重要性
信息时代背景下，档案的地位日益提升，档案管理工作的开展更加重要。档案管理工作不仅与相关单位和部门联系紧密，而且还关系到个人的利益。我国目前在档案管理方面存在着很多不足，尤其是下岗失业人员的档案管理工作，问题更加凸显。下岗失业人员档案在档案集合这个大家庭中扮演着重要的角色，但它却总是被人们所忽视，在具体档案管理工作中被冷落。下岗失业人员档案中包含的个人信息、工作经历及表现等，具有参考凭证作用，还可以办理社保、退休等，甚至对再就业和其他业务工作起着事实依据的作用。如若下岗失业人员档案里面信息不完整遗失，这对于下岗失业人员本人来说无疑是“灾难性”的事情。因此，相关管理部门和劳动者自身应当重视下岗失业人员档案的意义，提高管理水平。
2下岗失业人员档案管理存在的问题
2.1管理方向不合理
失业人员属于社会的弱势群体，其发展具有很大的随意性。当今时代，大多数企业都缺乏对失业人员档案进行管理的机制，甚至企业自身在职员工的档案工作都不能够顺利完整地开展，对失业人员档案的管理就更加无从说起了。失业人员档案信息或多或少缺失的现象，直接影响了失业人员正常办理涉及其个人利益的多种业务。
2.2管理人员太被动
许多企业只注重经济效益，认为档案管理与企业发展没有太大的关系，尤其是失业人员档案，更是不值得一提。主动开展工作与被动消极展开工作，其工作面貌必然是两种结果。主动积极开展工作在档案收集层面上来说，一定会使得失业人员档案的案卷种类繁密、内容丰满充实，而消极开展工作责很有可能将一些重要、珍贵的一手信息材料丢失，这造成的损失是无法估量的。很多企业的档案管理工作很被动，管理体制也很不健全，导致即便有一些现存档案，其档案信息也不够全面。对于失业人员而言，档案大部分丢失，给其他事务的办理造成了很大的麻烦。管理人员仅仅局限于企业的指示，长期被动的工作会阻碍企业的长久发展。
3下岗失业人员的档案管理策略
3.1规范管理工作方向
要对下岗失业人员档案进行科学化管理，需要规范其管理工作方向。下岗失业人员个人档案与其根本利益直接相关，对其后期的整个职业生涯规划起着决定性作用。因此，需要采取一定的手段创新下岗失业人员档案管理工作。管理者可以借助现代化的技术手段，将日常的人为工作与计算机技术相结合，转变单一的工作方法为双重的工作作风，在一定程度上从宏观层面提升下岗失业人员档案管理工作水平。
3.2规范管理人员意识
任何企业或者部门都应当重视下岗失业人员档案，应当根据相关要求规范档案管理人员的意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在思想层面上，管理人员应当树立认真负责的工作态度，发挥严谨细致的工作作风，重视下岗失业人员档案管理工作。管理人员在加强自身责任的同时，应当努力配合构建完善的管理体制，同时遵循有关的监督机制，做好相应的监督工作，保证档案管理工作的有序性，保障档案管理的完整性。
3.3明确管理职责
下岗失业人员档案的重要性，迫切地需要相关管理人员明确其岗位职责，端正其工作态度，坚决杜绝虚假错误的现象发生，从而确保档案信息的完整性和真实有效性。相关工作人员应当以身作则，力所能及地做好下岗失业人员档案管理工作。管理人员还应当避免由于个人工作失误对档案管理工作造成的损失。当然，不同单位或者部门之间也可以互相协作，加强沟通，共同提升档案管理工作的质量。
3.4重视管理方法途径
下岗失业人员档案管理工作效率的提升，会对整体的档案管理工作起到事半功倍的作用。不管从什么时候开始着手对下岗失业人员档案进行管理，都应当结合实际情况，采用适合自身的管理方法，尽可能地对档案进行管理。在宏观层面，应当有专门保管档案的库房，保证档案的存储环境。在微观层面，可以结合互联网系统，引进信息以及保护技术，最大限度地保证档案的长久完整性。
3.5利用管理资源内容
档案中记录的内容往往反映着日常工作的实际情况。所以，作为档案管理人员，要充分发挥档案已经记录下来的现有资源优势，并遵循一定的规则，从而重视下岗失业人员档案管理工作。当然，随着经济和社会的发展，工作者们也可以选择借助新的信息技术手段，将纸质现有资源进行电子化备份，这样不仅增加了管理质量，而且也提升了日后下岗失业人员利用档案的效率。
3.6充分利用现代通讯技术
政府应当运用电子扫描等技术进行纸质档案的电子化，并建立起统一的认识档案管理平台。通过计算机自动检索功能，加强档案管理的经济性与实用性，利用计算机系统自动索引、收录等功能，从而提高档案管理工作的效率。m以个人单位等特征进行目录编写，以加强存储的规范性;采取通过身份证进行自动查阅人事方案的功能，实现档案管理的便捷性;通过电脑程序的自动统计，精确统计下岗失业人员的状况。建立完善现代化的电子档案，从而提高档案管理的工作效率，增强数据的精确度，将劳动就业服务的质量和水平最大化。
3.7规范下岗失业人员档案管理流程
严格按照下岗失业人员档案管理的要求接收档案，下岗失业人员档案中的材料应当完整、规范，若存在不齐全的现象应当对其进行新建或者查漏补缺。将手工账管理和电子台账管理有效结合，从而保证下岗失业人员的准确性及保密性，为日后下岗失业人员档案提供可靠依据;在存档期间，需要办理档案转移的应当严格按照程序流程进行，借用档案的应当充分说明理由并提供本人身份证原件，严格履行借档登记手续并且定期归还，不得涂改、撤换或者添加档案材料等。做好下岗失业人员档案政策解答服务，加强下岗失业人员对相关政策理解的透彻度，在做好事业人员档案管理中，积极为其做好政策宣传工作、退休等解答工作。
4小结
受经济发展和人事改革的双重影响，社会失业人员档案管理的重要性不言而喻。失业人员作为弱势群体，失去的不仅仅是工作和收入，还有更多的社会保障。失业人员档案有其自身的特殊性，需要对其思想作风、业务表现，薪资待遇等，进行归档记录。失业人员档案在管理过程中不可避免地出现诸多问题，只有提高对其档案的关注程度，加强对档案管理，才能保证可持续发展的顺利进行。
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论文作者:刘佳怡
论文发表刊物:《防护工程》2017年第19期
论文发表时间:2017/12/12
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