拯救黄昏部门_变革管理论文

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张桐——空降自台湾名企的品牌总经理

刘佳怡——FDY设计部资深艺术总监

总经理——发现设计部门陷于停滞状态

张桐会在这个办公室里来一场“灵魂革命”吗?

张桐面对的是一片祥和的公司氛围。大家在设计会议上分享着饼干,每个人轮换着把自己的方案报上来,会议之间会有一些讨论,但没有人真正反对什么,偶尔他们试图抛出一个疑问时——这个流线型的弧度有点太大了?无论哪一方都很快采取了妥协的态度:好吧,小一些。或者,没问题,我们应该大胆些。实际上,公司的问题就是气氛融洽到没有什么令人眼前一亮的想法。

这是一个波澜不惊的设计部门。4年来,FDY鞋业公司保持着稳定增长的势头,设计部门也为公司新品发展做出了巨大贡献。它是最重要的战略部门之一。但是,自去年来,竞争对手的设计理念很快超过了他们,更为大胆的新品很快在市场上得到了认同,而FDY鞋业公司的设计停留在两年前的窠臼里。这种市场反馈让总经理感到不满,但他似乎看不出毛病在哪里。

刘佳怡是设计部门的艺术总监,她带领的设计团队曾开发出了公司最重要的明星产品,在公司发展初期为设计部门奠定了地位。他们的7人团队向来团结、友好,即使工作任务繁重,设计部也经常能沉醉在一种快乐工作的气氛中,刘佳怡认为“让大家快乐工作”是她追求的管理境界。但问题在于,FDY已经落后于竞争对手了!现在,一种不同的看法正在公司上层出现,设计部门大乐于维持现状了!“设计部门为什么没有危机感?”张桐问自己。

她也看到,所有设计人员的工作量并不小,他们忙于低头完成任务,每月完成考核任务时就已经筋疲力尽,这样的状态下,设计人员无法在市场预测和前瞻性的战略上做思考。每个人都觉得自己被这些任务拖住了。

空降FDY公司不到一个月的新任品牌总经理张桐,正在召开第三次业务会议,她的使命是重整设计部门,在不增加不力成本的情况下,要使设计部门活跃并富于竞争力。但办公室里的气氛似乎没有一丝征兆。刘佳怡在为部门辩解,设计师的常规工作既属必须,就根本没有精力来进行战略层面的部署,这个问题不解决,怎么会有最好的设计?

对于部门缺少危机感的诘问,大家表示出了抵触情绪。这时,张桐觉得自己要有所作为,就必须辞掉刘佳怡。

张桐 变革需要速度和压力

很明确,总经理重金聘来空降,希望的是大有改观。因此我的职责是一改局面,重新再来!

变革的新势力会和一贯的和睦风格格格不入,刘佳怡实际上是这个团队的保护伞,最主要的对抗会发生在我们之间。

虽然任务很重这是事实,但这是在当前的精神面貌下的现实,如果大家有了更多的危机感,潜能也会在压力下激发出来。

我必须让那些安于现状的员工发现,团队文化正在从和平时期变成一场战斗,在接下来的工作中,员工必须接受这种挑战,他们在心理上要开始大喊“我们一定能成功”。

过去的成绩全部“归零”,过去的业务标准要被推倒重来。而且员工要在过渡时期的每个月中,完成2个月的工作量,其中包括变革方案。他们还必须面临其作品“失败”的指责,他们必须知道他们空出来的职位很快就能被其他人填补。

变革要成为一个公司的正常文化,那么,它不是花时间教导来的,管理中的人性问题总是问题的症结所在,人们需要用眼睛看到事实,而不想听到任何说教。张桐必须这么做么?这样的激变会导致什么后果?不如此的话又该如何?我们邀请了两位资深经理人设身处地谈自己可能提供的答案。

安世亚太科技综合部总监何小平

取得原有团队的信任才能开展工作

我觉得,“张桐觉得自己要有所作为,就必须辞掉刘佳怡”的结论下得有些草率;即使想辞退,总经理也未必同意;真的辞退的话,风险比较大,并不一定能起到好的作用。张桐目前更重要的是如何取得刘佳怡团队的信任,而后才能开展工作!

作为公司重要的战略部门之一,刘佳怡领导的设计部门为公司发展做出了重要贡献。这样一个团队为什么会固步自封,对外界的变化反应缓慢而招致总经理的不满呢?我想应该从以下几个方面找找原因:首先,作为部门的负责人,可能并没有真正认识到公司所面临的问题以及问题的严重性。公司的管理者、员工因所处的岗位不同,所能得到的信息有限,看问题的角度也各不相同。作为总经理,上级所发现的问题,要以有效的沟通方式传达给有关人员,而不能想当然地认为问题这么严重,大家就都应该知道。其次,公司面临的问题,是否仅仅是设计部门的问题?公司管理是个系统工程,需要各方面的协调发展,问题的出现,往往都是各方面因素的综合体现。当然,原因都有主次,设计部门在这个案例中可能就是解决问题的关键,但通过系统分析,有助于刘佳怡及其团队认清问题,而不是一味地推卸责任。另外,是否确实存在刘佳怡在会议上提到的“设计师的常规工作量太大”的问题?工作的计划要有主次之分,“有所为有所不为”,是否公司给设计部门的工作重点太多,还是设计部门没有了解公司对他们的工作期望的重点?再有,高管人员空降到公司,对原有团队工作热情有负面的影响,初期往往也会遭到原有团队的抵制、不配合。或许,张桐面临的正是这种局面。

建议张桐与刘佳怡就以上问题作单独的沟通,对公司目前所面临的问题达成共识,共同探讨出现问题的原因,寻找解决问题的方法。沟通过程中,体现对设计部门原先取得成绩的认可,对员工的尊重,展示张桐个人的能力,取得刘佳怡的信任。和一个在公司工作四年的部门负责人的单独沟通,在解决问题的同时,或许能让张桐有意想不到的收获。一个“团结、友好”的团队,是一个非常好的基础,需要的是激发起激情!召开业务会议的方式,在目前的状况下,不见得是一个明智的选择。在设计部门员工面前,基于面子、团队压力等因素,刘佳怡即使认为自己或设计部门存在问题,也不会在会议上认同,反而会和设计部门的全体员工一起站到了张桐的对立面。

如果通过以上努力,张桐还是认为刘佳怡的能力已经无法满足公司发展的需要,必须辞退刘佳怡,应该慎重考虑以下因素,并采取相应措施:

一、辞退刘佳怡后的职位空缺是否能够在短时间内有合适的人选到位?

二、辞退刘佳怡后,是否会引起部门其他员工的激烈反应?如员工辞职,就部门目前的文化,可能性比较大;如员工消极怠工,毕竟设计工作需要的是创意、激情,而不是上级的命令、要求。

如对以上两点没有较好的应对措施的话,张桐以一己之力在“一片祥和的公司氛围”中辞退刘佳怡可行性还是不大。或许不是刘佳怡被辞退,而是总经理迫于设计部门全体的压力,在稳定与不可控的风险之间,选择稳定,那走人的只能是张桐。

诺华中国公司人力资源总监 洪朝阳

高绩效期综合征

事实上,即便这个团队一直在努力,也仍会有竞争者突发奇兵,这是市场竞争中的常态,有前瞻性的管理者对此应有所估计。遇到问题时,一个理想的团队应该有一个成熟的应对方式,我们需要找到这个团队的症结所在,再来对症下药。可准备辞掉刘佳怡的张桐,其实当前还不知道毛病出在哪里。

我的看法是,设计部门的问题不在于某个人,而在于团队的企业文化。这个组织里并没有人犯了杀头之罪,或者充当了一块拦路石而需要被清理。问题是:什么样的文化最适合现在的业绩发展,并且能够创造竞争优势。最简单的方式当然是头疼医头,脚疼医脚,它也是最差的诊治办法,那意味着你没弄清楚深层原因就放弃了全面解决问题的方法。

依我看来,刘佳怡面临着一个新挑战,原来习惯的方式不能满足现在的市场竞争。以前,部门团结合作,一度造就了他们的优势。而现在,这个团队实际上进入了一个高绩效期。

四个阶段分别为:(见下图)

一个团队的发展,往往有四个阶段,这个团队在经过形成期、定义期、风暴期之后,处于一个稳定良好的高绩效期。

但当前,高绩效期的优势却不足以胜任他们新的职责。他们缺的是什么呢?

如果没有竞争者事件发生,这个团队会沿着轨迹继续。但在高绩效期的下一步,会出现两种可能性,一种是向下,一种则是向上,从而进入一个新的团队建设的循环,由形成期、定义期、风暴期,再度进入新的高绩效期。向下则意味着团队发展落后于新的竞争形势,刘佳怡的设计部门的情况就是如此,优势变成了弱势,新的能力还没有打造出来。现在的需要是团队再造!按照新的竞争要求进行团队能力改造,通过文化变革,使团队发展之路再度崛起,从而既和谐又有战斗力。这是设计部门需要达到的新目标。

变革管理:把圆形变成方形

整个团队如何达到自己尚不具备的能力呢?这就像把一个圆形变成一个方形,这是我们所说的“变革管理”。其要点是——不是打破重来,而是扩充。

变革管理的首要就是创造紧急感。

我们可以在一张图上找到变革管理的轨迹:变化一定会招来反对者。例如当管理者要提倡时尚时,反对者会批评:天哪,这太垃圾了,我们不能制造这种“垃圾文化”!

不用大惊小怪!——这就是变革管理的最初阶段。

管理者的工作在于不断地交流、不断地教育,她必须告诉大家,这是不可以回避的!整个团队需要在变化中达到最好的状态,这是我们的责任。虽然我们会为改变而忧虑,但是不如此就无法弥补差距,建造以创新、以竞争文化、以客户需求和以业绩导向为特点的强势文化。我们必须顺应市场!

通过交流,团队会从抵触状态中镇静下来,开始具有现实性:好吧,可以试试看变化是什么样子,他们想了解一下到底该怎么变化,于是开始倾听。

接下来,管理者需要为变革投入最大的力量。她要使大家看到紧急感,而且她要使大家感到紧急感自上而下席卷而来。

总经理是她的最佳资源之一,不只是意识到问题的严重性,总经理也需要积极参与到变革中来,no involvement,no commitment(不参与则无投入),高层管理者的直接沟通会让职员感受到责任感。届时每个人都将清楚,公司的变革与所有人息息相关,上下同舟共济,患难与共。

为变革进行的大量、持续的沟通将十分重要。如果说以创意为导向,那就需要铺天盖地地讲创意,铺天盖地地为创意进行奖励,奖金、物质、荣誉可以同时围绕着这个目标去做——在会议上树立先进,传播最佳创意,总经理对结果公开褒奖。发掘出变革为员工所带来的利益,把它设计成为正向的奋斗目标。

建立了若干样板后,大家明确知道公司的期望,就会自觉地发动变革,进入一个“学习——成功——变革”的过程。频繁地获得这样的鼓励和认可后,整个团队会从往下掉的过程中提起来。

尽快发动变革是管理者肩负的重要责任,如何缩短变革的阻力过程?沟通!解决之道就是通过交流把抵抗心理变小变短,使团队尽快越过“变革管理”中的最低点。

扩大管理者能力线

刘佳怡在变革中是个重要的角色。要通过很好的沟通来解除她的顾虑,来欢迎变革:一方面要她意识到问题确实很严重;另一面帮助她消除对自己的否定情绪。

在戒备心理下,变革号召的任何东西看来都是攻击她,否定她的作用和价值观,而革新者就是一个危险分子。总经理和张桐必须齐头并进来做好沟通工作。

总经理要和刘佳怡谈革新的紧迫性,明确变革是必须的路径。

而张桐要全力争取她为盟军——如果她来主张变革,一切将会容易很多,她的信誉度会为变革起到推动作用。

开除刘佳怡,实际上是拿一个有功无过的人来问罪。每个管理者都在业绩和人际之间寻找平衡。刘佳怡打造的和睦的团队文化非常可贵。这种文化不但不容易做到,并且其损坏起来非常迅速,不可逆向。事实上团队需要新的变化时,并不表示她有过错。如果处理草率,“幸存者”就会感到兔死狐悲,认为这不是我们献身于此的公司,这种病菌会传染在整个公司。

因此我特别不倾向于做开人这样的事情,看起来最省事,而开除之后实际上会更麻烦。

如果发现关键时刻刘佳怡确实有抵触,那么处理方式也不能太生硬,可以做得漂亮些。中国有句话——事缓则圆。如果事情拉开了距离做,可以做得更周详些。

比如说,如果刘佳怡的个性更适合做客户支持,那么她对人的关注度,会使客户部门成为一个非常关心人、以人为本的文化,这种优势的发挥将为她的职业生涯继续加分。

需要增加竞争,或许给刘佳怡的价值判断带来了一点困难。这是从管理者上升为领导者的一个过程,领导者需要有远见,有大局观,并宁可为此牺牲一些东西。一旦她领悟到这些差距,就会使她继续扩大她的能力线,进入职业生涯的新境界。同时,这个过程就是企业可持续性发展的竞争力所在。

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