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[中图分类号]G253 [文献标识码]B [文章编号]1005-6610(2000)06-0006-03
计算机和通讯技术的高速发展已把人类社会带入信息浪潮中，抓住有利的机遇，实现文献的资源的共建共享，已成为图书馆和其它情报机构生存发展，发挥功能的首要问题。
1 图书馆的文献资源建设在今后的发展目标是，对文献资源进行宏观调控，在全国和地区范围内建立起统一、协调、全面、优化的文献资源收藏整体布局，并在此基础上实现文献资源的全面共享，以最少的投入获得最高的用户满足。在这一点上全国文献资源调查课题小组建议，我国的文情系统最终应满足95%的用户信息要求。
2 为达到这一目标，文献资源建设应遵循一些基本原则。首先，文献资源建设必须适应我国国情。目前世界的文献出版量巨大，而我国经济实力还较弱，财力有限，不可能全面收藏，而且我国图书情报事业尚处于低级阶段，文献的收集加工水平不够高，不够均衡，服务手段还不够发达，这就决定了只能把力量放在那些有学科优势和收藏特色的图情机构上，在其协调和带引下，发挥各地区各系统的不同级别不同类型的图书情报部门的基础作用，从而形成一个有效的文献资源整体。其二，文献资源建设的范围、类型必须全面完善。首先国内文献要做到完备、系统、均衡、合理收藏，更主要的是加上国外文献的收集，尽量做到品种齐全，布局合理、减少复本。另外还要注意非印刷载体信息资料的收集。其三，文献资源共享原则，这是最重要的一点，也是文资建设所要达到的最终目的。由各馆分担收集的文献形成一个有机的资源网络，消除用户在利用信息上的旧有限制和差别，提供广义动态文献服务。
3 我国的图书馆情报机构文献资源的共建共享面临着重重困难，也面临着种种机遇。要想克服困难把握机遇，就必须采取一些合理有效措施，寻找一条适应并有助于推进整体文献资源建设的思路。
3.1 更新观念
以往图书馆文献收藏片面强调“大而全”、“小而全”，自给自足的小农意识浓重。各馆各机构之间缺少协作，这种观念和态度已经严重影响了信息事业的发展，使得信息资源在条块分割的多重阻碍中无法更快更好的运行，造成了文献建设的重复和共性空白现象和用户需要低满足。图书馆界、情报界应该树立起分工协作的观念，把自己视为文献情报资源网的一个环节，把馆藏视为社会整体财富。在文献建设中形成一种有特色有重点的合理布局，本馆需要和区域共享并重。
在馆藏利用方面，应该抛弃“重藏轻用”的思想，图书馆不是藏书楼，而应是信息服务机构，要面向社会进行全方位服务，树立起用户至上的服务宗旨，让用户以最少的时间精力获取所需信息。
3.2 加强文献资源共建共享的宏观调控，建立全国性文献资源保障体制
文献资源共建共享是一项需要统筹管理的系统工程。对其进行宏观调控包括两个方面：一是要建立起一个跨区域、跨系统的全国性职能机构，以全面有效地管理和协调各图书情报机构的文献资源共建共享。这一机构应该有足够的强制力和约束力，以保证对全局的有效规范，如制订一些经费保障规则，违规处罚机制等来达到调控目的。二是要制订出合理、全面、长远的文献资源共建共享整体发展规划，文献资源网的各结点都遵循于此规划，以避免共建共享过程中出现不均衡或重复遗漏等差错，最终实现文献资源建设利用的目标。规划应包括藏书建设的重点、级别、共享的范围程度等。
国家文献资源布局保障体制就可以起到一定调控和规划作用。这种体制共分三级。国家级布局保证了文献资源的完备级收藏。这一级以国家图书馆为主体，配合其它的国家级图书情报机构，分工协作，收全所分担的特色性、学科性文献。地区级布局由各省、自治区、直辖市的省级馆或实力强的高校馆牵头，统筹本区的文献资源布局，以核心期刊为主要收藏对象，满足本地区常用的文献需要并实现区内网络化。基层级布局指地方性小型图书馆藏书，对象为一般性文献，满足一般性用户需求，为基层科研和生产服务。
3.3 加强文献收藏的全面性、整体性和合理性
在这一点上，文献资源建设要力求文献品种和类型的全面、合理，以及在运作过程中各馆之间的协调合作。
对于国内文献来说，核心书刊可以在文献部门的收藏中出现重复，这种重复是基于核心书刊的高利用率而产生的，要注意合理、适度和均衡，要能够灵活把握重复程度和范围。至于非核心书刊以及价格昂贵的文献应该由不同部门根据各自的性质任务来分工协作收藏，在利用中进行快速有效的互借互补，这里对联合目录提出了一个较强的要求。
外国文献应该在全国范围内进行协调，在资金有限的前提下，增加文献品种，减少复本，提高外文文献收藏的总体质量，而外文期刊联合目录的编制是实现这一目标的前提和工具。目前质量较高，涵盖较广的外文期刊联合目录不多，主要有《我国西文连续出版物联合目录》、《中科院西文连续出版物联合目录》，以及《国家教委文科文献信息中心西文期刊联合目录》。
当前的外刊联合目录编制还存在着诸多问题。公共图书馆系统，科学院系统、教育系统及各省文献系统在编制中缺乏协作，造成文献信息的重复浪费。包括著录内容的交叉，各自开发的系统软件兼容性差、功能不全等问题。与此同时又出现了一些共性缺失，如日文、俄文等文种的目录极少。电子版、光盘版期刊目录信息贫乏。原版期刊复印版无目录显示。基于这些不足，应采取必要措施以提高外刊联合目录的质量和共享性。应该对这项工作加强调控力度，由政府或主管情报机构来着手建立具有权威性的职能机构，进行统一编制工作，强化横向协调，弱化分割重复。其次，各学科的文献中心可以根据学科分工来分别编制单科外刊目录，然后再汇总成全面目录。另外，图书情报部门应同外刊及光盘订购商联合进行编目，这样做不仅减少遗漏，还可根据订单及早地出版目录，消除信息滞后性。
除了中外文书刊的全面收录外，还要注意非书资料的收集。随着计算机技术在文献处理中的广泛应用，非书资料的数量和价值将会增大。应加强对数据库软件、缩微胶片、胶卷、录音录像带、磁带、磁盘、光盘等类型文献的收集利用。
3.4 加强文献资源建设的自动化、网络化、标准化，加强书目数据库的建设
文献资源建设目的是进行全方位共享，这在客观上要求一个文献资源情报网对其进行技术支持。我国图书馆工作自动化已小具规模，但馆际网络化程度还不够高，各馆各部门的单干状态不利于文献资源的共建共享。目前，“三金工程”的启动及中国公用计算机互联网形成了遍及全国的Internet主干网，为文献资源网络化提供了有利条件。1993年文化部提出“九五”期间启动“金图工程”，即计算机技术、通讯技术和数据库技术三位一体的基础上建立中国图书馆信息网。由于我国技术水平区域差异较大，要同时实现网络化不太现实，可以先在一定范围内网络化，而后再逐渐拓展，如先建馆内网、地区网、国内网，直至国际网。
要想实现文献资源共建共享网络化、必须以标准化为基础。只有格式标准化，才能实现数据的转换、交换、兼容和不同系统资源的共享。我国在这方面先后出台了汉字编码标准(ISO10646) GB13000大字符集)和CNMARC(WH/TO530-96)等标准。特别是CNMARC，它对文资共建共享向全球化发展有着重要意义。首先，它对国内文献资源建设影响巨大。由于图书馆数据建设工作量大、技术性强，不间断录入繁重复杂，致使一些馆放弃机读目录或采用简易格式，使得图书馆自动化有名无实。CNMARC避免了重复劳动，使标准化数据得以共享，它也是检验文献书目数据质量的一个标准，使之处于大量使用馆的监督之下，便于及时发现问题并纠正。与此同时，CNMARC也是达成中文文献国际化共享的一座桥梁。世界许多国家希望用CNMARC标引中文文献。如日本国会图书馆和日本中国学会数据委员会决定对日本收集的中文书进行编目时采用CNMARC。而德国、加拿大和美国等也提出利用CNMARC的计划和设想。由此可见，以CNMARC为中心的文献数据标准化是推动文献共建共享的一个关键。
除著录标准化外，还应加速检索技术、文献传递方式、方法及硬件设备等方面的标准化，以求信息和系统能够良好地相互兼容、相互识别和相互传递。
我国文献数据库建设较为薄弱，但这却是文献资源共享的物质基础，所以应该大力加强书目数据库和全文数据库的建设。这个问题应该由大型标准化数据中心解决，它由多个图书馆组成，它将各馆书目信息按MARC格式统一著录。在网络上，若一个馆输入某一文献信息，其它成员馆均可利用数据库中的文献记录来进行工作。数据是网络化的运行实体，没有数据库的支持，网络化只是一个空架。
除了以上四点文献资源共建共享的主要思路，还有一些细节也值得一提，如建立相应的共建共享法规，以便为此提供法律依据和法律保障；制订出图书情报部门文献资源建设利用的评估新标准，以适应并推进共建共享的状况。另外培养胜任于网络化文献建设利用的信息情报新人才，组建外语，专业知识和检索技术三者兼备的专业队伍也很重要。
总之，文献资源共建共享是一个任务艰巨费时费力的过程，只有抓住机遇，多方协作，勇于探索，才能获得成功。