关键词:建筑工程;项目管理;信息系统
引言
无论是什么工程,在实际开展的过程中都离不开项目管理,对每个环节进行充分的把握,理解各个环节所要做的事情,并对整个工程进行充分的掌控,以此来降低成本并提高效率,保证工程质量足够合格,能够为企业带来更大的利益,也能够为这个社会做出更多的贡献。建筑工程中项目管理的信息系统也算是结合了新时代的信息技术,以此来提高建筑工程项目管理的实力,也能够为企业带来更多的好处。
1建筑施工管理信息系统概述
通常,建筑施工管理信息系统主要包括质量管理、进度管理、合同管理以及投资管理几个方面的子系统,这几个子系统之间相互联系。在建筑施工过程中,一个工程项目从开工到完工,从原材料采购开始再到最终完成项目建设,施工中的信息包括政府部门、施工单位、业主单位以及监理单位等各个部门,不仅涉及的面广,而且各个环节的关系很复杂,因此,随时会产生大量的信息和数据。通过使用信息化管理系统,可以收集、存储以及分析在项目施工当中产生的各种数据,施工管理人员利用这些数据,可以分析出目前项目的进度、项目质量、成本消耗,从而为项目的顺利开展提供可靠的决策信息,如果没有可靠的信息作为指导,各项工作就无法顺利开展。
2建筑工程施工项目管理信息系统作用
目前存在的建筑工程施工项目管理信息系统的应用思路大致是:在接到项目的第一时间内,根据建筑企业提供的工程量清单,整合各种有效信息,形成相应的目标成本,然后通过对这些信息的分析制订出一套适合本事关环节的材料、成本和费用的计划。在真正的施工过程中,严格按照计划控制好人工、分包、材料以及管理费用,存在超过成本的情况时进行及时的提醒,各个环节严格的审批,一直到整个工程项目竣工。通过以上一系列工作,使管理者能够对项目成本动态进行及时的掌控,严格防止超出成本,杜绝施工过程中的各种浪费,既能节约成本又能够提升效率。而管理信息系统作用也是十分巨大的,包含着施工环节的各种信息管理,主要有项目成本信息控制、项目进度信息控制、资金筹措信息管理、招投标信息管理、工程质量信息管理、施工安全信息管理、施工档案信息管理、联营项目信息管理、人力资源信息管理、行政办公管理信息、财务会计核算信息等各个方面,因此为现在的施工企业在施工项目管理中提供了借鉴和有效的帮助。
3建筑工程项目管理信息系统存在的问题
3.1计算机应用程度较低
为了更好的探讨建筑工程项目管理信息系统存在着哪些缺陷,我们首先分析了现阶段我国建筑工程项目管理信息系统所存在的一系列问题。首先来说计算机的应用程度较低已经是建筑工程中项目管理信息系统存在的重要问题之一,虽然说大多数企业都有计算机,也都通过计算机系统来进行信息管理,但是真正的将计算机应用到建筑工程项目管理信息化当中却是少之又少,可以说真正掌握这门技术的人依然不多。大多数企业的大多数人都在通过计算机进行简单的文档处理,又或是进行简单的数据记录,根本没有利用到计算机的先进性,也没有利用计算机来实行建筑工程项目管理的信息化。利用计算机进行信息管理并非是将计算机摆在桌面上进行一些简单的工作,还要深入的挖掘计算机的一些优势,将其充分的应用到建筑工程项目信息管理中,以此来降低成本,提高建筑工程项目信息管理的效率。
3.2建筑工程项目管理人员的综合素质和技术水平有待提升
就目前来看,当前建筑工程项目管理人员无论在综合素质方面还是在技术水平方面,都有待提升。结合自身工作性质来看,建筑工程施工项目管理信息系统人员不仅要对一些现代化先进信息技术有一个充分的认识和掌握,还要对建筑工程项目做到有效管理。
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4建筑工程施工项目中信息管理系统有效应用的对策分析
4.1引进先进的计算机设备
硬件设施可以说是建筑工程项目管理信息化的重要基础之一,引进先进的计算机设备能够为工作人员提供更好的服务,能够保证相关工作人员在实际工作的过程中充分的利用先进的电子计算机技术,将建筑工程的项目管理充分的融入到信息系统当中,把控每个环节的一些细节以此来降低成本,提高建筑工程的效率。在以往,由于计算机设备不够先进,都是残留下来的一些老设备,导致很多工作人员在实际工作的过程中无法利用先进的软件去将建筑工程项目管理进行信息化,也未能够充分的挖掘计算机的一些优点,导致实际工作受到了很多的阻碍。在未来的发展过程中,引进先进的计算机设备则是提高建筑企业的硬件设施,为工作人员提供一个更好的工作环境,这样更能够促进建筑工程项目管理信息化系统建设。
4.2转变思想
一方面可以借鉴外国的的先进经验,应用好信息系统,减少工作失误,提高工作效率;另一方面不断提升自主创新能力,结合本国实际,开发完善信息系统,让其更好的应用到日常施工项目管理过程当中。同时加强人才培养,定期开展系统学习培训活动,建立健全人才培养机制,并且能够做到既能吸引人才,又能留住人才。这样才能保证为施工阶段提供有效的信息,做出更加能够提高效益的决策。
4.3改变管理方式
由于信息管理系统是基于网络和计算机技术而存在的,这就直接改变了人们的传统工作方式,由以前面对面的沟通和交流转为网络交流,因此,在这种环境下,就要求企业人员要善于接受新的管理方式,而企业的领导者更要支持和重视信息管理系统,只有这样,信息管理系统才能得到良好的应用效果。
4.4注重建筑工程信息管理人才培养
工程施工企业必须要注重高能力、高素质以及专业性强的综合型信息管理人才培养。多组织开展一些专业学习和培训活动,并要求每一位技术人员都要主动积极参与到学习活动当中,丰富技术人员自身知识内容,提高技术人员的综合素质和专业性,从而更好地服务于企业,将自身的优势和价值发挥到最大限度。
4.4完善管理系统中的数据库资源
工程项目管理信息系统不只是针对模块进行建立、数据的积累以及采集的过程,更重要的是针对数据进行深层次的加工与处理,提高工程管理信息系统的信息利用率。因此不仅要做好工程原始数据的采集与储存工作,提取出来的数据还要进行整合分析,完善信息输入,进而充实数据库的信息容量。在工作中还应结合国家与地方之间法律法规对工程信息系统进行加工处理,做好法律辅助,满足工程信息使用者的实际要求。
结语
综上所述,建筑工程施工项目管理信息系统是很重要的。但是当前建筑工程施工项目信息管理仍然有着诸多问题,而针对于这些问题,建筑工程施工企业必须要及时采取相关合理有效措施予以解决和完善,提高建筑工程整体管理质量和水平,为工程施工企业的持续稳定发展奠定重要的基础。
参考文献
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论文作者: 杜红刚
论文发表刊物:《城镇建设》2019年2卷21期
论文发表时间:2019/11/29
标签:建筑工程论文; 信息管理论文; 管理信息系统论文; 建筑论文; 项目论文; 计算机论文; 信息论文; 《城镇建设》2019年2卷21期论文;