论高校图书馆信息服务的发展_信息咨询论文

论高校图书馆信息服务的发展_信息咨询论文

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我国从计划经济向市场经济转轨的过程中,社会对信息产生了旺盛的需求。但由于种种原因,我国信息服务业相当薄弱,社会信息化相对滞后。作为信息收集、分析、组织、存储和分配的图书馆,应该主动进入信息市场,为信息市场提供丰富、质优的信息产品。

1 市场化管理机制

信息咨询是指通过信息的加工和处理向用户提供咨询的服务。就目前高校的图书情报机构的现状来看,主要表现为缺乏活力。究其原因,信息情报机构仅仅是图书馆的一个部门,不作为独立的社会机构存在,经营责任软化,经济利益不明确。在这种情况下,信息服务的目标仅仅追求信息的利用频率上,只追求社会效益,而忽略甚至抵触市场化行为。

用户的需求是开拓信息市场的出发点,满足用户的需求是开拓信息市场的根本依据。应该转变观念,引入市场机制,按照价值规律的要求,以市场来引导信息服务的方向,即从信息咨询服务业务的定位、信息产品与服务内容的选择,一直到信息服务的开展、产品的营销与服务都必须通过市场的需求来引导。

明晰责任目标,将承包指标逐层分解,层层承包,做到定岗、定责,使每个人的利益和业绩相挂钩。通过创造有序的竞争环境,来推动信息服务的发展。如实行择优入岗制、下岗分流制,将素质过硬的人员组合配置到相应岗位上,不合格人员分流到其他部门,甚至下岗,从而达到优化人员配置。这样使每个人时刻感到竞争的压力,研究市场,研究经营,调动每个人的工作积极性和创造力。

2 人才素质

信息技术、通讯技术的高速发展,使图书馆的服务范围、服务模式和服务手段都发生了很大的改变。网络环境下的信息服务对人员素质提出了更高的要求。信息咨询人员通常应具有较熟练的计算机应用水平,较高的外语水平,掌握深层次的信息研究开发技能,并具有一定的市场经营知识,既能开发信息,又能很好地经营信息管理。图书馆信息服务人员应该与计算机操作员、网络管理员有所区别,在具备计算机操作和网络技术应用方面的素质基础上,还必须具备敏锐的市场头脑和以市场、用户为导向的信息咨询技能。

对馆内人员,根据每个人的知识层次和岗位的要求,确定不同的培养目标,通过自学、定向培训、参观学习等方式实现知识更新。对某方向业务急需的人才,可以将某些学习能力强的馆员送出去专门培训,同时有计划地引进新的高素质人才,带入一些新的理念,提高信息服务人员的整体素质。

3 网上资源的建设和信息服务的深化

近年来,我国的网络建设飞速发展,因特网应用高速增长。网络化信息环境使信息用户可直接上网,但纷繁、无序的网络资源使信息获取率很低,只能满足其基本的、简单的信息需要。

发展高校情报机构信息服务业务是以提供信息内容为基础的,即系统地建设内部信息资源,将馆藏文献有计划、有重点地上网,建设有特色的数据库。目前这方面全国大部分高校图书馆都在努力进行这方面工作,有些图书馆已取得一定成绩。

图书馆未来发展的着眼点应更多地放在社会化的信息服务上,提供有偿或无偿的联机检索,开展网上信息研究服务,以自身丰富的信息资源和专业水平的信息服务为基础,开展网上信息搜集、查询及行业资源导航,提供电子文献传递、定题跟踪服务等各类服务,提供网上培训,开发有竞争的信息产品,提供个人在网上无法实现的功能。

深化信息服务的内容和层次,是图书情报机构发展的必由之路。由于我国信息建设起步较晚,网上能提供检索服务的中文资源相当匮乏。人们不仅对需要的中文信息量感到太少,而且对它的质量也不满意。怎样提高信息的综合性、复杂性、有序性是今后应该关注的重点。高校情报机构应改变传统的检索及参考性服务的方式,对信息的针对性、时效性、正确性和系统性进行仔细甄别,加以有效利用,向提供具体和综合性较强的服务内容转变,如快捷的文献全文提供、定题跟踪服务、某种产品的市场需求、前景预测、项目可行性报告等,进行及时、具体或有明确答案的服务。

4 在发展过程中应注意的问题

4.1 处理好商业性和公益性的关系

在为本校师生教学、科研服务过程中,应尽量少收费,有些项目甚至不收费。在对公众进行普及性宣传性的信息服务中,不宜收费。

4.2 注意区域性和特色性

深入调查本地区的各种资源、优势与劣势、发展战略等,了解主导产业的规模、发展水平、竞争能力等,根据社会需求和本馆的相对优势确定服务重点。

4.3 积极开展中介服务项目

积极开展成果推广、技术转让、人才中介、信息咨询等活动,为知识创新和科技成果转化创造良好的条件。

4.4 建立完善的收费管理系统

以因特网为平台的信息服务,应该配套完善的用户管理系统和收费系统。这样便于管理,同时在网上应有详细的说明以方便用户。

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