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摘要:文章简要介绍了目前在电力物资仓储管理中存在的一些问题,然后针对这些问题探讨了优化的对策,希望可以提供一些有价值的参考。
关键词:电力物资;仓储管理;完善及创新
1、电力物资仓储管理的问题
1.1 仓库布局分散
电力物资规模巨大,种类齐全,类型丰富,电力物资的这些特点都为其仓储管理带来困难和挑战。目前,电力物资仓库采用分级、分层、分片方式管理,仓库布局相对较为分散。这种分散的仓库布局模式会对物资管理带来不良影响。物资统一调度与规划困难,不利于企业的物资共享。由于仓库过于分散,必须依靠强大的配送力量来弥补上述不足。然而大多数电力企业并未建立专门的配送队伍,配送力量薄弱,在某种程度上影响电力物资仓库管理工作效率,增加物资管理成本。
1.2 库存管理分散
很多电建企业在生产过程中都会依据各自的实际情况设立项目物资仓储基地和区域物流中心等,从而实现物资采购、运输和储存过程中的成本最小化,虽然对物资进行分散化管理缺失能够在一定程度上降低物资的管理成本,具有明显的地区优势,但是也存在一定的弊端,比如项目部之间距离过大不利于物资的调配,这给电建企业的资源调度带来了极大不便。
1.3 储备超额问题
目前,电力库存物资储备未严格按照“合理储备”原则,未按照各单位生产、经营需要为前提确定储备策略,降低实物库存。仓库备品备件储备没有形成常态化管理,缺乏临时应急物资储备。一般的物资采购体系中如果没有合适的库存储备,物资部门就不能及时将工程物资配送到生产需求现场,从而影响到整个生产的进度,同时还需要耗费大量的时间与资金。如果库存物资超过合理储备额度,则物资仓库中的闲置物资没有得到物尽其用,导致了物资不断的积压,采购资金也因此不能得到及时的周转,甚至于一些部门为了达到考核目标,宁愿用大量的资金去购置新的物资,也不愿使用仓库中积压的库存物资,造成了很大的浪费。
1.4 信息化水平不足
现代化时期是信息高速发展的时代,各行各业都逐渐走向信息化经营与发展方向,电力物资仓储管理也在逐渐走向信息化。然而,其信息化程度依然相对有限,一些电力企业虽然安装了自动化信息系统,然而,在物资仓储管理方面依然发挥着十分有限的管理功能。
1.5 标准化建设滞后
在目前的仓储管理工作中,物资标准化建设严重滞后。实际日常的管理工作中仓储人员缺乏标准化管理方面的知识,同时也没有科学的理论做指导,很多企业还是依据传统的管理经验建立比较初级的编码方案,这些编码方案往往已经不能适应新时期的需要,对物资种类、特征和属性的描述也无法做到面面俱到。虽然目前物资编码方案的更新速度也非常快,经常一套方案尚未被投入使用就被新的方案所取代,但是有些方案通常都具有一个普遍的共同点,即仍未跳出纯人工管理的工作模式,人工管理的不足之处很多,这样既不利于物资编码工作的顺利进行,也无法保证编码方案的推广及其对物资管理工作的积极作用。
1.6 仓库归属地分散
在电力物资仓储管理中,十分重要的一个方面就是对各个仓库库存的物资进行合理的调度和平衡利库。当前各个电力企业及下属分公司都有自己的仓库,并且分别自行管理。这种仓储管理模式虽然在地理位置分布方面具有很大的区域优势,同时为各单位核算资产带来了很多便利。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是这种管理模式还存在很多的问题,因为缺乏统一的管理和调度分配,各个仓库之间的物资周转不畅通,仓储管理人员交流沟通不到位,从而不能有效地调拨和共享各自的资源。
2 加强电力物资仓储管理的完善与创新
2.1 引进物资仓储管理前沿理论
库存管理理论是目前物质仓库管理理论中一个具有代表性的观点。它是指每一个经营单位都会库存一定的物资来保证生产的正常进行,但是如果库存过多,就会造成货物的挤压,容易打断资金链,如果库存过少,就会影响正常的生产进度。而该理论就是强调物资进行最优储存,既不影响资金的流动,也能保证正常的生产。库存管理理论能够对物资仓储管理进行有效的指导。
2.2 对电力建设采购物资原则与流程进行明确
在采购物资方面需遵循其必要原则,并依据计划进行物资采购,如此对于物资采购来说十分重要。在进行采购时要将相应责任落实至个人,并且,还要把采购的具体责任向具体采购人员进行落实。采购时,要保证物资库存积压的减少,降低物资积压量,可以有效减少资金占有率,这对项目建设的成本控制具有重要意义,并能使物资利用的效率得以提高。采购物资方面要确保经济性和及时性的结合,要不断完善采购物资的流程,同时,需对物资采购的相应制度进行优化,规范好采购人员行为,并对采购时的相关事项给予充分重视,从而防止采购过程中不当行为的出现。
2.3 电力物资仓储管理优化措施
①加强标准化建设工作。建立完善的管理标准,扩大统一物资编码标准,涵盖所有的物资种类。根据物资仓储管理的实际需要,全面细致划分物资品种和属性,从而便利查询和管理,方便日常管理工作,促进管理效率的提升。②合理设置仓库的位置,改进仓库的基础设施。合理调配不同仓库的物资,实现物资的统一调度和管理,便利物资流通。另外还要加强对不同部门物资存储的了解,合理进行物资的调度,避免重复采购,实现物资合理有效的利用,促进电力企业效益的提高。
2.4 提高管理信息化水平
完善现有的物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作。①在完善电力物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率。②开发物流信息平台,具备多种多样的功能,更好的满足物资仓储管理中各种功能的需要,这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,以便及时处理物资仓储管理的各种情况,提高管理水平。③合理进行模块的划分,这些模块包括库存管理、人员管理、货位管理、信息查询、统计报表库存分析、故障处理等模块,每个模块完成自己的功能,满足管理工作的需要。
2.5 对物资仓储管理人员加强培训
电力行业,专业很多,设施也相对杂,所以人才队伍建设对于电力物资仓储管理是非常重要的,加强不同类型人才培训是关键,直接关系着运行的质量和单位的经济效益,要采取请进来、自己培、送去出的方法加强人才队伍建设,开展必要的集中培训以及学习国外先进的物资管理经验,这对电力行业的整体发展水平提升都具有极大促进作用。
3 结语
随着时代的发展和社会经济的进步,特别是市场经济体制的确立和完善,电力企业之间的竞争日趋激烈,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,并且获得发展和进步,就需要重视电力物资的仓储管理。通过实践研究证明,建立一个完善的现代电力物资仓储管理体系,在降低库存的基础上,还可以有效的节约物资仓储费用,对于加速资金的周转很有帮助,从而实现电力企业经济效益提高的目的。
参考文献
[1]李正忠,刘佳宾,李涛.电力物资仓储管理现状与优化策略[J].中国储运,2011,(12):123-125.
[2]武幸华,李卫东,李平娟.电力企业物资的仓储管理[J].城市建设理论研究,2012,(31):76-78.
论文作者:王晓昕,楚慧
论文发表刊物:《防护工程》2017年第24期
论文发表时间:2018/1/12
标签:物资论文; 电力论文; 仓库论文; 采购论文; 库存论文; 管理工作论文; 分散论文; 《防护工程》2017年第24期论文;