摘要:随着社会经济的飞速发展,人们的生活水平日益提高,对电能的需求也越来越大,这就要求电力供应应该更加稳定。因此,必须加大对业扩报装业务的管理,不断提高管理质量,进而保持整个电力行业的良好形象,增强自身市场核心竞争力,增强业扩报装的核心竞争力,扩大电力企业的经济效益,提高自身品牌形象。
关键词:电力营销;业扩报装;管理方法
1电力营销业扩报装管理遵循的原则
业扩报装业务是指供电管理部门根据电网的实际情况,接受用户的用电申请,并办理供电、用电不断扩充的相关业务,从而满足用户的用电需求。在开展业扩报装工作时,需要遵守以下原则:
1.1“统一受理”的原则
业扩报装工作程序比较复杂,“统一受理”的原则有助于保障监护工作程序及业扩报装工作的顺利开展。这就要求工作人员在接收客户用电申请后,根据服务窗口的实际情况来安排专人服务,统一办理客户的用电需求,做好各部门之间的协调工作,以确保业扩报装工作有组织、有计划地完成。
1.2“限时办结”的原则
业扩报装工作主要以客户为服务中心,“限时办结”有助于简化办理手续、优化业务流程,能够在提高业务办理速度的同时,提高服务质量及业扩报装工作服务水平。
1.3“公开透明”的原则
业扩报装工作必须要遵循“公开透明”的原则,及时公开受理客户的用电状况向及业扩报装工作流程,公开化流程主要包括办理程序、服务态度、收费标准等等。除此之外,还需要定期公开已选的设计单位及施工单位的基本信息。
2业扩管理对电力营销效能监察的重要作用
随着市场化进程的加快,电力营销逐渐发展起来,电力企业正在以市场和消费者为核心,来积极融入市场大潮,力争成为对客户负责、让客户满意的大型企业,这样就使得电力营销成为了企业关注的焦点,在整个电力营销业务中,业扩是重要的组成部分。所谓的电力营销业务扩充具体指的是:围绕新装用户、增容用户,为其提供必备的业务手续办理,面向广大用户销售供电商品或服务的一项工作。因为用户从接受供电企业供电服务开始就已经建立了档案关系,业扩服务处于双方合作的初始环节,势必应该成为电力营销效能监察工作的重要支撑。根据现阶段电力营销不同业务履行中存在的问题,电力企业有必要重视营销效能监察工作,加强分析、积极查找,监察不同部门对上级命令与制度的执行情况,及时发现各项制度、章程执行过程中可能出现的问题,这样才能减少工作失误,提高电力营销管理工作水平,严格禁止各种违规、违法问题的出现。通过以上分析能够看出,鉴于业扩管理在整个电力营销效能监察工作中的突出地位,业扩成为客户基础档案管理工作的关键,一旦业扩办理中发生任何的问题、失误、违规操作等,都可能影响到电力营销效能监察,进而威胁到供电服务水平,要想收到预期的电力营销效能监察工作效果,就要加强业扩管理。
3电力营销业扩报装中存在的问题
3.1客户申请时,出于自身利益,客户总希望能够最大限度地减少投入,可能会想方设法拉关系、走后门,寻找熟悉的人员进行用电报装,这容易损害电力企业的利益同时可能出现党风廉政的风险。
3.2方案确定阶段
在编制供电方案时需明确负荷等级、容量、接入点、线路走向、出资界面及相关费用等这些要素都将影响整个工程量、工程造价。原本制定的合理方案但客户为节约成本一味地想再简化,这可能会出现不合理的供电方案影响整个配网的运行,给今后的设备管理留下隐患。
3.3设备采购阶段
在对设备进行采购时,部分工作人员可能存在着以权谋私的行为,没有严格按照相关规范和要求进行把关。给业扩报装工作埋下了相质量隐患和安全隐患。
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3.4项目施工阶段
在经济发展的带动下,社会对于电力的需求不断增大,电力企业面临着愈发激励的市场竞争,部分施工企业为了追求利益的最大化,在施工中以次充好,设备和材料的性能无法满足相关标准的要求,使得施工质量得不到保障。同时,个别电力企业员工没有重视验收工作,对施工中存在的问题没有及时发现,从而给供电安全埋下了隐患。
4电力营销业扩报装管理的有效策略
4.1完善营销模式从而促进业扩报装的规范化
4.1.1重组改造
在用电营销业扩报装过程经过一系列的优化改造后,用户可以大幅节省时间,同时又节省了用电公司的物力人力,很大程度上提高了业扩报装流程的工作效率。如果想要充分整合业扩报装流程的工序,就必须使用用电营销信息系统来辅佐。电力营销管理信息系统的数据可以共享在网络上,更进一步优化业扩报装流程。目前用电营销信息管理系统的应用能够帮助业扩报装流程的发展,不仅能够促进业扩报装流程的规范化,增加工作效率,同时也能够满足不同客户的需求,为电力公司未来的发展提供一个坚实的基础。其可以节省资源,同时也为企业创造巨大的经济效益。
4.1.2提供快速服务平台
出于对同样业务需求的考虑,电力公司能够安排多方向解决措施,为部分客户的特殊要求提供快速服务通道。在客户拥有一定的信誉保证以及经济实力这一基础上,供电企业能够全权负责电力的投入使用以及业扩报装,有关手续能够在电力投入使用之后在进行补办。客户能够使用各种各样的方法进行申请用电,工作大厅可以按照实际的工作情况,酌情组织工作人员开展上门工作,以确保业扩报装流程能够高效运作。
4.1.3规范业扩报装流程
通过分析以及整合传统业扩报装流程的步骤,能够有效简化业扩报装的流程。例如,将施工单位与业扩人员现场勘查工作相结合,从而能够避免出现浪费资源的现象,还能简化业扩报装流程。与此同时,电表的测试工作以及安装工作也能够同时进行,在项目结束之后,电表也已经完成安装,营销人员能够和客户商量讨论有关的电量费用以及合同,预留的业扩报装流程也只剩下了供电以及验收工作。这种规范化的业扩报装流程能够给大幅缩短营销过程进行工作所需要的时间,能够显著提高营销的工作效率,节省人力,是电力企业的健康发展的先决条件。
4.2建立完善的业扩报装工作机制
坚持“高效便捷的工作原则是电力企业以客户为中心,对业扩报装工作的过程进行优化,科学合理的配置整合服务资源及信息资源,同时电力企业还要加强对工作人员责任心的培训,使他们在工作的过程中做到对内不推卸责任,对外不敷衍客人,从而实现业扩报装工作的顺利展开,保证工作流程顺畅、共享资源信息、高效服务,另外,在业扩报装的各个环节中,例如受理业务、答复方案、审查设计图低以及竣工验收等,工作人员应该及时告诉客户的办理时间,并接受客户的监督,从而提高客户的满意度。提高中长期用电综合预测水平,掌握区域负荷发展趋势,超前规划与及时建设供电电网,科学安排电网布局,实现电网与负荷协调发展,保证客户的用电需求。
只有坚强的电网,才能提供安全可靠的电力保障。供电企业要统筹协调、同步推进电网规划、建设和改造,认真分析业扩受限原因,开展电网供电能力诊断,全面梳理各类供电瓶颈问题,建立供电瓶颈清理整改机制,并将整改措施纳入电网规划,集中资金和力量消除电网限制因素。坚持哪里有市场哪里就有电网建设,哪里有卡脖子哪里就有电网改造,全面提升电网供电能力。
结语
业扩报装工作,是我们电力企业对外服务的起点,也是我们全部服务工作的龙头。对此项工作给予足够的重视与人力物力的倾斜支持,使其规范、高效、有序地运行,能起到画龙点睛的作用,能牵一发而动全身,这对于我们全面提高服务质量,树立良好的企业形象,促进企业的发展,必将产生重大的影响。
参考文献:
[1]程楠,吉麟辉.规范用电营销业扩报装流程的管理研究[J].中国新技术新产品,2015(09).
[2]罗琰,魏强.电力营销业扩报装流程的规范化管理[J].科技创新与应用,2014(32).
论文作者:杨千慧
论文发表刊物:《电力设备》2017年第22期
论文发表时间:2017/12/13
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