摘要：档案管理工作是医院工作的重要组成部分，是医院经营管理的重要环节。而医院档案中的人事档案是评价员工专业技术水平、经历的重要依据。因此，只有不断加强人事档案管理，才能更好地服务医院发展。
关键词：档案管理；管理；重要性
1 做好医院人事档案管理工作的重要性
一个医院人事档案工作的好坏，不仅会直接影响到组织人事等部门对医院领导干部提拔、任用和考核，也会影响到医院人员的职务晋升、工资调整、工作调动、人员退休等工作。一个医院人员人事档案收集是否齐全、完整，直接取决于医院人事档案的管理人员的责任心和工作态度，加强医院人事档案管理人员的培训和法规的宣传教育是不可缺少的一项重要工作，对提高人事档案管理人员的自身素质工作就显得格外重要。但是，只提高医院人事档案管理人员素质、工作态度、责任心等还是不能把医院人事档案管理工作做好的，还需要医院职工本人的全力配合，才能把个人的人事档案收集齐全，所需要的材料提供和补充完整，填写齐全。目前，有些人对医院人事档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为人事档案管理工作可有可无。还有一些人事档案管理工作人员，自身就对档案管理工作没有给予高度的重视，在工作中缺乏应有的职业道德，责任心不强等。医院领导对人事档案管理工作，也没有足够的重视。因些，要做好医院人事档案管理工作，对于人事档案管理者来说，这些工作是一个漫长的工作过程，不是一朝一夕能解决做好的工作，只有在工作实践中体会到它的重要作用，才能取得领导和广大职工理解，支持和重视，懂得医院人事档案管理工作的重要性。
2 医院人事档案管理工作的现状
2.1 观念淡漠
众所周知，医院的工作核心在于医疗、科研以及教学工作，主要方向在于提升医疗工作的质量，并通过科研、教学实现其水平的增长，而对于人事档案管理工作而言，则很少有人能否充分地意识到其重要性。一般员工大多不具有较强的档案意识，也对档案所具有的作用不甚了解。如果医院的人事档案管理工作仅仅只是对档案进行适当方式的保存以及调阅，那么它必然无法发挥应有的作用。
2.2 制度不完备
现如今，人才流动的频率和幅度远远超过以往，但医院的人事档案管理制度却并没有很好地随之进行调整，其补充与修订工作往往不够及时。甚至一些医院在设定考核目标时都没有将人事档案管理工作纳入其中，也未能及时制定相应的规章制度和管理模式，在这种情况下，医院的人事档案管理工作很难有较高的水平和良好的环境。
2.3 方法陈旧
由于医院的人事档案管理工作具有着很大的工作量，但没有较为完备的档案管理系统和管理软件，因此缺乏较为高效的管理管理方法。有相当一部分医院并未专门配置计算机录入档案并建立数据库，而是依然使用较为原始的人工管理。此外，由于大多数医院受资金等因素的制约，未能给予人事档案管理足够的扶持，因此常常出现设施配备不齐、防护措施不到位的情况。
3 医院人事档案管理工作的改进措施
3.1 强化人事管理意识
从事医院人事档案管理工作的相关人员必须完成观念的转变和思想的解放，彻底扭转以往只关注档案的收集整理，却忽视其有效应用的状况，将工作重心转移到满足医院乃至全社会的实际需要上来，继而走出一条更新、更高效的人事档案管理之路。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，医院应充分强化领导层对于人事档案管理工作的关注与重视程度，在合理范围内尽可能多地对人事档案工作予以扶持和帮助，从而保障其顺利运转。不仅如此，医院人事档案管理部门的工作人员也要用更高的标准和更严的要求来约束自己，用自己的实际行动来让广大医务工作者对人事档案管理工作有全面深入的了解，并接受大家的监督。只有档案管理意识得到全方位的加强，医院人事档案管理工作才能更顺利、更有效地开展。
3.2 改革旧有管理模式
医院的人事档案管理制度在近年来逐渐朝着更加透明、更加开放的方向发展，为适应新时代的要求和市场浪潮，医院人事档案管理模式也需要及时地进行自我调整。从整体上来说，医院人事档案管理工作要由专门的管理部门进行专职处理，并专门选聘员工，而非随意选择工作人员兼管。此外，所有医务工作者的档案应统一由当地人社部门管理，从而确保人事代理制与户籍制度能够得以维护，这对于医院人事档案管理工作新模式、新思路的构建有很大帮助。
3.3 构建动态管理制度
随着医院与医院之间的竞争趋向白热化，要想实现本院竞争力的充分提升，就必须高度重视医院人事档案管理工作。人事档案管理工作是人力资源管理的绝对核心，只有充分提升其管理质量和管理水平，才能够更好地面对和处理各种新问题、新情况。只有构建起动态化的、更加健全的管理制度，才能够使档案管理工作更加顺畅和高效。这对于档案工作人员的综合素养自然是提出了很高的要求。
其一，档案资料的更新和维护必须及时、定时；其二，对于医务工作者的品德、工作作风、学术与业务水准等等都要有充分了解，并及时摘录到人事档案中，从而为医院领导对医务工作者进行考核、提拔、机会分配时有足够可靠的依据作为参考；其三，这对于医院员工的工作积极性和工作人情也是一个极为有效的刺激因素。
3.4 引入电子信息手段
现如今，许多医院都在推行信息化改革与建设，这就要求医院能将计算机技术充分运用到人事档案管理中来，进而通过信息化手段实现人事档案信息的录入、存储、管理及使用。不仅如此，医院还应大力推进人事档案电子数据库的建立，通过扫描仪等设备保障由纸质档案向电子档案转化时的高效性、可靠性。医院也应加大对人事档案管理部门的资金投入力度，引进和配置更先进的技术设备，从而提升人事档案管理工作质量。不仅要划定存储档案所需的库房，还要专门为其必配备除湿机、密集架等设施，并安装档案管理软件，构筑档案存储、档案检索以及档案监控系统，以实现档案资源更加合理、高效的使用。
3.5 严抓专业人才培养
鉴于普遍存在的人事档案管理人员素质较差的现状，医院领导应及时组织周期性的业务培训，不仅要树立良好的服务观念、培养高超的业务水平，更要使档案管理人员心怀责任感和使命感，积极投入到人事档案和人力资源管理工作中来，从而构筑起一支精干、正派、扎实、严谨的人事档案管理团队，掌握最新的人事档案管理技术和理念，使医院的人事档案管理工作高效、平稳运转。
结束语：
人事档案作为医院管理的重要信息资源，应普遍提升其管理水平，加大管理力度。完善人事档案管理的职责。改变现有的传统模式，增加创新意识，并培养新型的人才，为医院人事档案管理工作注入新的活力。以保证医院对医务人员的优化管理。真正的实现人事档案管理优势，以顺应医院改革的全面发展。
参考文献：
[1]温晟.医院信息化建设存在的共性问题及对策[J].现代经济信息.2010（02）
[2]李西彬.新时期医院文化建设之我见[J].现代商业.2010（21）
论文作者:刘卫红
论文发表刊物:《基层建设》2018年第13期
论文发表时间:2018/7/10
标签：人事档案论文; 医院论文; 管理工作论文; 档案论文; 工作论文; 档案管理论文; 高效论文; 《基层建设》2018年第13期论文;