简析电力物资管理的过程及优化策略论文_付艳萍

简析电力物资管理的过程及优化策略论文_付艳萍

(国网内蒙古东部电力有限公司通辽供电公司 内蒙古通辽 028000)

摘要:随着经济的发展和人们生活水平的提高,电力企业快速发展,改革一直是人们经常提及的一个问题,在电力物资管理工作中,我们也进行了改革探索。现阶段,电力物资管理的模式基本能够满足市场经济运行发展的基本需要,但是我们也应该看到,在电力物资管理工作中依然存在着非常明显的不足。为了更好地保证工业和居民生活用电,我们必须要具备强大的系统支持,要采取科学的措施和方法促进管理质量的提升,进而也为社会生活及生产提供更加稳定和充足的电能支持。

关键词:电力物资管理;过程;优化策略

引言

电力物资管理在电力企业日常工作中占据重要地位,该项工作具体指的是电力企业依托科学的管理手段和方法,对物资的采购、储存和使用过程等进行计划、组织和控制,最大程度地节约电力生产过程中的成本,确保电力产品质量,使得电力企业运营管理更具科学性和系统性,真正实现各项电力工作的改进及发展,开拓电力企业的市场竞争空间。

1当前电力企业的物资管理现状

随着现代社会中电力企业的不断发展,电力企业在其生产经营中已经逐渐认识到加强物资管理对提升企业经济效益的重要意义,并在实际的生产经营中采取了一定的管理措施。但是大多数的电力企业在生产经营中物理管理工作中还存在一定的问题,在一定程度上也严重影响了企业的经济效益与长远发展。就当前电力企业的物资管理现状来看,主要表现为以下几个特征:①尚未构建健全的采购运作机制,在电力企业的实际生产经营中,在开展物资采购管理中,如何选择产品供应商,选择的产品供应商都会对物资管理工作产生深入的影响,这也是电力企业的物资管理中重要的环节。根据以往的电力企业的物资管理工作情况来看,应用传统的采购模式,相关公众人员在采购物资的时候,需要全面的比较商品质量、价格等多种因素,为了能够保证物资采购的性价比,最少要对三个及以上的供应商商品进行比较,综合比较之后再择优进行采购。但是实际的采购过程中,大多数的电力企业通常会直接与其中的某一家供应商进行联系,然后直接订货,不与市场中的其他供应商进行比较,不能在采购环节中全面落实采购询价机制,从而导致了物资采购出现了盲目的行为。还有部分电力企业在采购环节,还缺乏对供应商强有力的监督管理。这就导致在实际的物资管理工作中,不能对供应商进行合理的分类、分级管理,导致与供应商之间的合作关系并不稳定。在很大程度上就导致电力企业的物资采购运作机制的不健全,不利于电力企业物资管理的进一步发展。②尚未构架完善的物资采购管理体制,虽然现代电力企业发展中已经认识到加强电力企业的物资管理的重要性,但是就当前的电力企业的采购部门实行物资采购咨询的实际工作状况来看,通常会采取电力企业的采购部门独立决定向哪些市场中的供应商询价,最终与哪些供应商建立合作关系,确定最终的物资供应合作商。但是,整个电力企业的采购、购买过程中就缺乏科学、合理的物资购买、监督管理体制,这就很容易导致电力企业的实际购买、咨询管理中就存在各类违反物资管理的问题。甚至有部分电力企业,因为自身还尚未构建完善的物资采购管理体制,不能对物资管理中产生的各类数据信息进行规范与约束,电力企业的物资采购环节就很容易出现根据历史价格来加权平均数使得价格被虚报,导致物资管理中成本增加。这也是当前的电力企业物资管理中比较显著的问题之一。针对电力企业物资管理中不能针对采购价格制定有效的管理措施这一问题,就需要电力企业能够正视这一问题,并能够在其物资管理工作中逐渐制定采购价格标准。

2电力物资管理的过程及优化策略

2.1提升仓储管理信息化水平

由于电力物资仓储管理工作较为烦琐,为了提高管理效率,保证管理质量,在物资管理中,一定要利用当前比较先进的信息管理系统,当今的时代是数据信息的时代,做好数据的整理可以便于信息的传递。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆具体对于电力物资仓储管理工作,可以采用物资管理系统,按照专业的不同对各类材料进行编码,然后每一类的材料都会有单独的编号,在物资进出场时要随时记录,这样仓库内的物资数量可以及时更新,便于工作人员的管理;有条件的企业还可以将仓储管理系统和项目管理系统相结合,这样施工人员可以及时查看材料的采购情况和仓库内物资的剩余量,可以及时提醒采购人员进行材料的补足,也可以加强项目管理人员对于材料采购和仓储管理的监督,避免某些自私自利行为的出现,这种先进的管理模式可以提高电力物资仓储管理水平,可以更好地促进电力工程的顺利开展。

2.2积极建立信息化物资管理模式

物资管理系统中的内容较多,同时管理起来也十分复杂,在这样的情况下,就需要对不同的物资进行有效管理。在物质管理中若要更好地减轻工作负担,就一定要积极采用信息化的物资管理方式,从而更好地对物资采购、存储、供应进行有效管理。充分利用计算机网络技术在物资管理工作中达到资源共享的目的,积极完善企业的物资管理方式,科学地开展资源配置工作。现阶段在物资管理过程中比较常见的系统是ERP系统,该系统在运行的过程中能够有效整合物资信息,确保物资管理的准确度。此外,这一系统在电力企业物资管理工作中的应用也能够促进供应商之间的沟通与联系,企业可以对市场发展趋势做出更为灵活的应对。ERP系统在应用时可以很好地提高物资管理系统信息的对称性,更好地保证信息的有效共享。如此一来,物资管理的质量和效率就都得到了显著的提升,故而在电力企业物资管理工作中科学的应用信息化技术能够很好地推动企业物资管理工作的良性发展。

2.3企业物资管理应利用先进技术手段

科学技术的发展使得我国各个行业在实际发展中引进了各种高端技术及先进性技术,并加大了对这些技术的实际应用。新形势背景下,电力企业应用信息化管理模式对电力物资管理有着积极作用。企业在进行物资管理时,需要将信息管理水平提升,与此同时,提升管理质量,将信息化存在于整个物资管理工作中。企业对新型技术的应用能够将企业实际经济效益及实际工作效率提高,与此同时,信息化管理办法能够对物资管理进行充分控制。信息化管理方式需要用到科学技术手段,这也为电力企业物资管理工作的稳定发展提供了有利条件。

2.4规范电力企业库存管理

无论是电力企业的物资购置,还是储备,都应对实际需求量和类型等具备清晰的认识和了解,有针对性地开展物资订购工作,以免出现大批量物资囤积、资金冻结的情况。电力物资管理过程中,应对库存管理进行规范,对主件备品、次要物品等进行分门别类。针对一些断路器、锅炉管等长期消耗品及大型机械设备等,要以往年的数据统计作为物资采买和库存管理的依据,确保存储量的同时,规避浪费问题。电力企业运营发展过程中涉及到的物资种类比较多,型号、规格、用途等各有不同,应明确实际库存情况,依需供应补给,及时更新,彻底消除物资长期积存这一弊病,满足电力企业物资需求量的同时,避免额外资金的浪费,真正实现成本控制和效益提升。

结语

总而言之,为了能够进一步促进企业经济效益不断提升,就必须要采取具有针对性的物资管理。在实际的物资管理工作中就需要相关的工作人员能够根据电力企业的物资管理现状中凸显出的问题,在实际的物资管理工作中能够采取有效的管理方法,提升电力企业的物资管理水平与经济效益。

参考文献:

[1]张新春.加强物资管理对提升企业经济效益的作用探讨[J].科技、经济、市场,2016(4):56.

[2]邱勇.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊,2014(36):23-24.

[3]邱荣艺.试论如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经营管理者,2016(31):187.

论文作者:付艳萍

论文发表刊物:《电力设备》2019年第13期

论文发表时间:2019/11/5

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