探讨电力项目管理信息化建设与实践论文_刘志强

探讨电力项目管理信息化建设与实践论文_刘志强

(山东电力工程咨询院有限公司 山东济南 250013)

摘要:在我国电力行业迅猛发展的背景下,电力项目管理工作也正逐步趋于信息化、现代化、高效化,各项工作开展的效率与质量都得到了提升,促进了企业的经济增长。电力项目管理信息化建设工作在企业发展需求的进一步提升下还应深入开展与实践,取代传统的工作模式和手段。如今,尽管电力项目管理信息化建设已经取得了一定的成就,但也出现了许多问题,本文在分别分析这两方面的同时,提出了几点电力项目管理信息化建设的实践以及进一步提升信息化管理水平的建议。

关键词:电力项目管理;信息化建设;实践

引言:

行业的发展推动了技术的革新,电力项目管理工作也开始与信息技术相融合,迈向了新的时代。以往工作中的难题得到了有效解决,项目管理工作水平也大大提升,这也推动了企业和行业的发展,同时产生了进一步提升信息化项目管理水平的需求。因此为了企业的长远发展,对于电力项目管理信息化建设的研究永不能停下脚步。

一、电力项目管理信息化建设已取得的成就

从工作实践中我们可以看出,相关软件及计算机技术在电力项目管理工作中发挥了重要作用,有效提升了工作效率。在项目施工前,利用计算机技术能够实现自动化办公,对工程量、造价成本进行统一计算,绘制出平面和立体图形,从总体上控制项目的实施进度,采集并录入信息等。这样一来,人工成本大大缩减,对于项目的把握也更加细致,大大提高了企业的核心竞争力以及项目管理的精细度,这对于企业的发展以及电力项目的顺利实施都具有重要意义。

二、电力项目管理信息化建设仍存在的不足

(一)未能形成完备的信息网络

如今,对于电力项目管理的信息化建设以利用单机软件为主,利用到的只是计算机较快的运算速度,且并未形成完备的信息网络。这样一来是无法实现信息的传递和共享的。例如在电力项目管理中,设计到人力管理、财务管理、资源管理和生产管理等,如果不能将这些信息综合起来考量,考虑到所有的因素,很容易在管理工作中出现冲突,无法保证项目管理的整体效果。

(二)应用范围不广

从当前的工作实际来看,信息技术在电力项目管理中的应用大部分停留在项目的前期,如项目设计、绘制图纸、招投标等环节。在项目建设过程中,信息技术的作用被逐渐削弱,项目管理者将更多的精力放在了成本管理、进度管理以及人员和资源管理上,而然缺乏了信息技术的支持,各项管理工作都很难在预设的范围内高效的开展。目前在我国,一些资金雄厚的大型企业都对于项目管理信息化建设投入了大量的精力和资金来研究,但最终却很少取得有效的成果。在国内,很多大型企业都投入了大量的资金和精力来进行大型项目和特大型项目的信息化建设,但截止到目前仍没有太多的项目可以有效运行。例如,我国的一个大型项目与国际知名的项目管理公司通力合作,斥资数千万人民币,开发出了一款以网络平台为基础的电力项目管理系统,其功能堪称完备,有着相当程度的先进性,但只有不足两成的单个功能投入到了实际应用中,这对于整体项目管理水平的提升并没有太大的帮助[1]。

三、电力项目管理信息化实践

信息技术的快速发展为电力项目管理工作带来了新的机遇和手段,使得各项工作的开展更加高效化、精准化,以更少的投入获得了更大的回报,为企业赢得了行业竞争力。具体来说,在电力项目管理中应用信息技术,可以从以下方面入手。

(一)合同数据库

数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。随着科学技术的发展,数据库已经不再仅仅是管理和储存数据,而转变为以用户需求为导向的数据管理模式。数据库的类型多种多样,从数据表格存储到海量数据库系统,都已经在各行各业得到广泛应用。现在的数据库软件能够为电力企业提供专业服务,在产品设计、生产制造和合同管理方面都有专门的数据库管理软件。

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电力项目主要应用数据库的合同管理和产生设计功能。建立数据库过程中,根据设计所需参数在数据库中设定相应字段,对每张表格进行相互关联,预留数据库查询和管理接口,由专业的软件公司对数据库进行日常维护。数据库中存放的主要是合同信息,包括合同设计资料数据、标准设计和特殊设计的划分标准和相关资料、设备采购相关信息,形成相应的合同管理数据库、设计标准数据库、采购设备数据库和工程数据库。

(二)数据库信息管理系统

要充分利用数据库的功能,还需要管理数据库的专门系统。数据库信息管理系统是对数据库进行操作和管理的软件,旨在数据库的建设、利用、开发和维护,能够都统一控制和管理多个数据库,确保数据库的完整性、安全性和并发控制。数据模型是数据库系统的基础和核心,数据库信息管理系统也是基于数据模型建立的。用户通过该系统能够对数据库存储的信息进行访问,通过相应接口,用户可以使用和开发数据库,管理人员通过该系统进行日常维护,还可以在用户和不同应用程序之间建立不同时刻或同时的联系,从而访问或修改数据库[2]。

(三)采购系统

采购系统主要是利用信息技术整合分析不同厂商提供的电力设备信息规格、报价等参数,并高效地向电力企业反馈,而且采购系统能够不断更新厂商提供的设备参数,确保企业及时获取最新采购信息,有助于为企业和厂商搭建有效、便捷的沟通渠道。

四、提高电力项目管理信息化水平的措施

(一)根据施工管理信息化的特点,制定战略计划

显然,采用信息化的电力项目管理手段已经成为了企业发展和竞争的核心力量,且随着行业的发展,这一趋势还会不断加重。为此,企业应该尝试结合电力项目的施工管理工作,制定出长远的战略计划,针对各个工作环节,建立起专门的信息系统,并以PDCA 循环过程加以控制。

(二)在需求分析的前提下合理设计应用模块

需求分析是信息化能否成功的焦点。良好有效的需求分析方法将事半功倍。建议尽量采用原型法,这样用户更清楚了解要开发的内容,方便提出意见。应与客户部门级负责人进行专门结构性需求的讨论,此时不要拘泥于细节,而应力图提炼出核心业务需求,放弃或弱化一些对用户或整个系统不迫切的、得不偿失的功能需求,避免不必要的浪费。如在送变电公司的工程管理系统中有劳务准入模块。

其主要功能是对公司正在使用的劳务层人力资源(劳务层职工、外协熟练、外协辅助工、外协安装队、外协基础队)进行安全审核,发放劳务准入许可,进而对本公司劳务层人力资源网络(潜在资源)进行管理。

(三)建立和完善法律法规,创造良好的市场环境

为了推动电力项目管理信息化建设进程的加快,相关部门应尽快出台相应的政策和法律法规,要求企业对于电力项目管理建立完善的机制,鼓励采用先进的管理手段,提供一些优惠政策等。对于一些大型的电力项目,应规范项目管理方法,使用标准化的软件和配套设施。

五、结语

总之,推动电力项目管理的信息化建设是行业和企业发展的需求,也是提高管理工作质量的重要手段。如今,电力项目管理内容日趋复杂,且对于各项工作的实施标准也在提升,传统老旧的项目管理办法需要与现代化的技术相结合,体现出时代的特色,只有这样才能够使企业在激烈的市场竞争中屹立不倒,使电力项目管理水平得到飞跃式的提升。

参考文献:

[1]郑炜.电力项目管理与设计中的信息化[J].中国科技纵横,2015,(15):147-147.

[2]赵琰,马艳.电力设计企业项目管理信息化建设的探索与实践[J].工程 管理学报,2013,(3):117-121.

论文作者:刘志强

论文发表刊物:《电力设备》2018年第34期

论文发表时间:2019/5/20

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