关键词：城建档案；档案管理；管理问题；信息化
引言
城建档案是历史的记录和再现,其在城市建设过程中的重要作用不言而喻,保护好城建档案,对城建档案进行科学化、规范化和制度化的管理,有助于城建档案在城市长远发展规划建设中发挥作用。与此同时,随着科学技术的发展,城建档案的管理已经逐渐转变为现代管理模式,作为城市发展建设历史进程中的重要工作,加强档案规范化建设势在必行。
1城建档案工作的意义
城建档案是城市发展的基础。城建档案是科技档案的重要组成部分，在城市规划、建设、管理信息的参考层面有着重大价值。城市现代化发展过程中，城建档案已经和城市管理等内容有机的融合起来。城建档案要和城市发展相互协调，进一步的促进国内城市建设步伐。现代化是城市发展的必然趋势，其中涉及的内容非常的多。改革开放四十年，社会经济出现了翻天覆地的变化。城市建设日新月异，城建档案管理也得到了相应的发展，城建档案对于城市建设的服务性更加的显著。城市服务功能的进步要建立在科学技术档案之上，对于城市发展的历史还和文化进行详细的表达。不论是城市建设是在地上还是地下，都要有完整的城建档案资料作为依据。保证城市服务机能的正常运转，进一步的提升人们的生活质量。城市建设项目的数量和规模都在不断增加，项目的建设之前要先进行地质勘测和科学研究，这些都可以在城建档案获得帮助。城市发展建设档案要由专业的机构进行负责，减少资料出现散落、丢失的问题。城建档案馆的建设非常的重要，不仅有助于城市建设和管理工作的推进，还可以更好的发挥出城建档案的价值。
2城建档案管理的难点问题
2.1城建档案管理与服务模式落后，不利于档案信息的交流与共享
在现代城市建设高速发展的背景下，传统是城建档案管理与服务模式已经难以满足现代社会发展的需求。不论是城建档案信息的收集还是城建档案的处理、查阅都采用的是传统方法，因此在城市高速发展的背景下创新城建档案管理具有重要的现实意义。传统的城建档案管理模式具有封闭性特征，不利于各类信息的共享与互通，城建档案管理服务模式始终处于被动状态，让很多资料处于闲置状态，尚未真正发挥城建档案的价值，在一定程度上影响了城建档案服务城市建设的功能。
2.2城建档案数字化处理水平较低
近年来，随着城市发展水平的不断提升，城建档案的种类和内容越来越丰富，城建档案管理工作的难度和任务量也相应提升。在对城建档案进行数字化处理的过程中，往往需要面对各种类型的档案文件，但以现阶段城建档案数字管理水平来看，想要高质量地完成城建档案数字化处理工作尚存在较大的难度。
2.3城建档案管理体制不完善
对城建档案的管理工作现状进行分析可知，城建档案管理人员对城建档案管理缺乏足够重视，且缺乏对智慧城市发展背景下对城建档案建设需求的了解，再加上城建档案本身资料形成较为复杂，一旦缺乏相应的管理意识，则会导致在城建档案管理的第一个环节就出现问题，即档案收集与保管工作不到位，具体表现为档案资料不完整、档案整理不规范、档案保管较为分散等。
2.4城市档案管理专业人员较少
相关人员在进行城市建设的过程中，不能正确认识城市建设档案管理的重要性，在城市发展的过程中招募的城市建设档案管理人员较少，其中具有专业档案管理知识的管理人员更少，这在一定程度上降低了城市建设档案管理工作的进度，使工作人员无法在城市建设快速发展过程中对产生的大量资料进行快速的处理，使城市建设的资料不断堆积，这种现象导致城市建设的速度减慢，对我国经济的发展造成一定的阻碍。
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3提高城建档案管理水平的措施方法
3.1完善制度建设,制定流程规范
首先,要加大宣传力度。城建档案规范化管理的重要意义必须通过大力的宣传才能够引起足够的重视。要努力营造良好的城建档案管理环境,明确档案管理的严肃性,同时组织相关人员认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》《城市建设档案管理规定》等,将城建档案的规范化管理纳入本单位年度重点工作,定期自查自纠,整改完善。其次,要改进并完善制度体系。时代在变,档案管理模式在变,城建档案管理制度也应做到定期更新、补充和完善。在新时代,结合本单位城建档案管理的实际情况,规范制度管理体系,使城建档案管理工作走上标准化、规范化的道路。最后,要严格执行流程规范。从细节处抓住城建档案的管理漏洞,规范每一个管理步骤,对档案的归档时间、移交日期、业务类别、保管期限等都要一一标注,仔细检查,对档案的立卷情况和保存情况也要实行标准化管理,严格按照本单位的档案管理工作制度进行。
3.2优化和完善城建档案文件管理工作
在城建档案信息化管理过程中，必须在先进信息技术和设备利用的基础上对当前的文件管理工作进行优化和完善，提升档案文件管理的安全性和质量，为城建档案信息化管理水平的提升奠定坚实的基础。除此之外，必须要对城建档案数字化工作进行严格规范，实现数字档案的标准化管理。一方面要对数字文件的格式进行统一的规范，并制定针对性的审核环节，确保数字文件的完整性；另一方面要对数字文件的归档工作引起充分的重视，针对不同类型的数字文件采用相应的组合方式，对数字文件原有的存储结构进行保护，增强审核过程中残缺数字文件的检验水平，从而对数字文件损坏和丢失问题进行有效避免。
3.3加强高新技术的使用
随着我国科技的不断进步，各行各业的工作逐渐趋于信息化，当然，我国的城市建设档案管理也不例外。我国城市在进行信息管理时，逐渐使用计算机信息网络来提高管理人员的工作质量与工作效率，信息化的使用加快了我国的城市建设档案管理的进度，使我国城市建设档案管理更具科技化，加快我国城市建设的速度。并且，计算机信息技术在一定程度上可以简化工作人员的工作内容，工作人员通过大数据技术可以对信息进行自动化分析，提高工作的进度与准确性，进而不断提高我国城建档案工作的质量。
3.4提高管理人员素质水平
首先，相关部门应根据实际情况结合实际需求对现有的相关管理人员开展二次教育工作，并定期利用开会或是演讲的方式对相关管理人员实施岗位培训，同时也要对档案管理人员所具备的信息化管理知识与管理技能进行有效培训，以确保档案管理人员都能够具备高质量的信息化管理技能与管理知识，进而为城建档案的信息化管理提供保障。其次，相关部门应对相应的招聘企划进行合理制定，并引进档案信息化管理的专业人才，同时也要有计划地对人才培养方案进行合理制定。最后，相关部门应结合档案管理的实际需求，对相应的激励政策进行合理制定，以确保能够对档案管理人员的工作积极性与工作热情进行有效提升，进而起到鼓舞的作用，最终为城建档案管理的信息化建设提供保障。
结语
综上所述，城建档案在城市建设中的作用十分的重要。要充分的发挥城建档案对于城市建设的作用，积极的挖掘城建档案的潜在价值。城建档案管理人员要具有危机意识，积极的参与到学习活动之中。充分的发挥出城建档案的作用，通过有关记录为城市建设提供科学准确的依据，进而实现工作效率的提升。
参考文献
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论文作者:康永勤
论文发表刊物:《城镇建设》2020年2月第5期
论文发表时间:2020/4/30
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 城市建设论文; 城市论文; 管理人员论文; 工作论文; 《城镇建设》2020年2月第5期论文;