【关键词】人力资源管理 事业单位 信息化
一、背景
在事业单位管理工作中，人力资源管理占有重要的位置，需要在日常的管理工作中，加强人力资源管理。 随着社会的进步和发展，科学技术、电子技术、网络技术、计算机技术等广泛的应用在日常工作和生活中的各个方面，使得当前这个时代为信息化时代。在信息化时代传统的人力资源管理方法已经不能和时代相适应，为此需要在信息化时代，改革人力资源管理方法，可以建立一个人力资源管理信息系统，改善人力资源管理现状。
二、人力资源管理信息系统的作用
（一）整合集中的信息源
首先，事业单位里原有有关人力资源方面的信息是如何保存和查找的？员工的养老金信息、合同信息、个人信息等可能被存放于多个Word或Excel文件中或打印出来放在文件柜里。这种分散的信息源在信息的采集、整理和更新时会产生许多重复的工作，造成人工浪费，其保存和查找也是一个相当困难的过程，而要使所有的信息得到及时的更新从而保持相容的状态则几乎是不可能的。而采用人力资源管理信息系统，就可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动、保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率。
（二）易访问、易查询的信息库
在没有采用和实施人力资源管理信息系统之前，当事业单位管理人员要统计数字时，往往依赖于某个人或某些人来获取。首先是找到人力资源部的相关人员, 由他们从不同的计算机文件、打印件或档案柜中查找相关的信息，再汇总后提交。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施人力资源管理信息系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。事业单位管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的、较为全面的、详细的信息。
（三）提高管理水平
采用和实施人力资源管理信息系统不仅仅是为了提高工作效率。应该看到，在实施人力资源管理信息系统后，经过整合的、较为全面、准确，一致和相容的信息不仅可以让事业单位领导对本单位人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供事业单位领导人在决策时参考。实施人力资源管理信息系统的过程本身也包含着回顾事业单位本身的机构和岗位设置、管理流程、薪资体系等等，并根据软件中所蕴含的先进管理思想来改变现行的体系。同时, 实施过程也是一个反思先行制度，重组、改进和提高管理水平的契机。
三、现行人力资源管理信息系统中的问题
（一）软件用户体验不好
人力资源管理信息系统的软件设计应当要与相关工作者的实际特性贴合。但从人力资源工作者的角度来看，这类人受传统人力资源管理方式的影响，大多数长于与人打交道却没有很高的计算机应用技能。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这使得他们在面对新的人力资源管理方式时，更加希望这种信息系统越简便越好。但与之相矛盾的是，人力资源信息化系统并不是无底线的，它始终要求工作人员必须具备一定的操作技能。
（二）系统严谨性有待加强
人力资源管理系统的数据对于事业单位来讲是属于宝贵的机密，它的安全性必须得到保障，故系统在走向信息化的同时要必须做到严谨可靠，系统的整体靠病毒、靠盗窃功能必须做好。此外，系统必须根据操作人员的实际需求，灵活的做出相应的调整，应该具有较强的可维护性和可修改性。
（三）系统涉及内容有待扩充
由于很多事业单位人员不断扩充，所涉及的内容也变得更加复杂，故而相应的，人力资源管理信息系统也需要与其保持同步，那么系统所涉及的内容也必须跟进。
四、人力资源管理信息系统的设计思路
从传统的人力资源管理现状以及缺点入手，建立一个人力资源管理信息系统，提升人员资源管理的质量，保证人力资源信息的安全。在人力资源管理信息系统设计的过程中，需要遵循的管理信息系统设计思路为：
第一，系统界面的设计。建立管理信息系统，是为了提升人力资源管理工作的效率和质量，为用户提供方便，面向广大使用者，其设计需满足用户需求，所以在界面设计的过程中，要使得界面友好，保证所有的人力资源管理信息同系统用户， 都可以高效的利用系统，并对系统的设计和功能有较高的满意度。
第二，系统中信息、数据等资料的安全。建立信息系统是为了方便人力资源信息的管理，为人力资源信息的安全性、保密性提升一个安全的存放环境。系统中的数据库中存放着所有员工的信息资料和档案，人力资源管理的相关工作，都是针对系统数据库中的信息， 所以需要保证数据库的安全性， 对数据中的员工信息进行备份和加密。
第三，管理信息系统需要限制使用者的权限，保证人力资源管理信息系统的安全。根据人力资源管理信息系统的使用者类型，给予使用者不同的使用和操作权限。为了保证数据库信息的安全，保证系统的安全，在系统的登录界面，进行加密处理，为了适应使用者的需求，给予使用者修改自己登录密码的权限。
第四，数据库的使用。建立人力资源管理信息系统，可以实现对人员信息进行录入、修改、删除等操作，管理信息系统的这些操作全部会直接的反应到数据库中，实现对数据库中信息的更新、备份、保存。
第五，人员信息的查询。人力资源管理信息系统的设计和建立，就是为了方便对人员信息的查询等操作，所以管理信息系统的设计中，需要保证可以对数据库中信息的进行查询，信息的查询方法可以多种多样，例如使用字段进行相关信息的查询、安全信息的录入时间段进行信息的查询等，设计多种信息查询方法，可以满足人力资源管理信息系统使用者的不同需求，使其快速的完成信息的查询，找到自己所需的信息。
五、小结
本文通过对事业单位人力资源管理信息系统必要性的分析来阐述人力资源信息 化管理的重要性及可行性．同时进行了人力资源管理信息系统的系统权限需求 分析及系统用户群体的需求分析。这就将系统的权限从横向及纵向两个方面进行 了划分。在人力资源管理信息系统的设计部门。本文针对人力资源管理信息系统的设计思路进行了简要的介绍，希望事业单位的管理者能通过电子平 台对人力资源进行高效的管理以推进事业单位长远健康地发展。
【参考文献】
1. 张丽茹. 人力资源管理信息系统设计分析[J]. 计算机与网络, 2012, (08).
2. 祁祥. 人力资源管理信息系统的设计与实现[J]. 天津大学, 2009
论文作者:吴 瑕
论文发表刊物:《科技中国》2017年8期
论文发表时间:2017/12/13
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