摘要:对于建设项目合同管理而言,其一方面可以有效明确合同关系,提升合同管理效率,另一方面还可以有利于控制工程造价,进而提升企业的经济效益。但是在实际的合同管理工作中,由于多种不确定因素的制约,导致工程造价控制难度较大,达不到理想的控制效果,所以需要给予足够的重视,有效加强合同管理水平,最终促进企业的经济效益提升。文章重点就建设项目合同管理对工程造价的影响及对策进行研究分析,旨在为业内人士提供一些建议和帮助。
关键字:建设项目;合同管理;工程造价;影响;对策
引言
相对比其它工程项目而言,建设工程项目具有周期长、环境恶劣以及施工复杂等特点,这些特点的存在使得工程建设过程中存在很多的不确定因素,加之建设工程项目管理模式较为落后,所以导致工程造价工作很难有效开展,最终达不到实质性的控制效果。而合同管理工作的有效开展,可以有效提升工程造价控制和管理水平,进而促进企业的健康有效发展。合同管理与造价控制存在一种相互促进的关系,这使得两者之间存在相关制约的关系,所以为了有效提升工程造价管理水平,就必须要合理提升合同管理效率和质量。
1建设项目合同管理对工程造价的影响分析
1.1合同签订前期阶段
合同签订前的合同管理效率的好坏,将会直接影响工程造价。当前很多建筑企业在选择施工单位的时候,都是以公开招标的方式进行。招标除了要考虑到施工单位的实力外,还需要对工程的造价进行合理的预算,但是不能仅因为施工单位报价低,就选择与其合作。在定标之后,建筑企业与中标单位需要为项目签订施工合同,根据项目规模、工期长短等的不同,可签订的合同类型也不同。对于建筑企业来说,如果前期没有做好合同管理,可能会导致工程造价不合理而引起一些不必要的资金浪费,增加成本的投入。而且对于一项工程,合同签订双方都需要承担工程风险,如果合同中没有明确责任方,那么一旦施工过程中出现事故,双方就会互相推卸责任,进而引起合同纠纷。
1.2合同实施阶段
建筑项目合同从双方企业代表签字后,就会立刻生效。在项目施工中,不管是开发商还是施工单位,都需要严格的按照合同内容办事,履行相关义务,并承担相关责任。施工阶段是合同实施阶段的主要时期,施工前材料和设备的费用,除工人费用外需要投入成本最大的部分,也是工程造价中的一个重要环节。如果在这个阶段,建筑企业没有做好合同管理,没有加强对施工单位落实合同条款的督促,施工单位一旦出现将材料以次充好、虚报设备价格等现象,工程造价的真实性就会受到影响,同时建筑项目的质量也就得不到保证,建筑企业的经济效益可能会受到直接的影响。
2建设项目合同管理中存在的问题
合同是约束签订双方行为的有效法律凭证,对于建筑企业的发展来说,加强合同管理,可以有效促进企业的发展,并且减少某些不必要的损失。然而由于内外因素的限制,建筑企业在进行合同管理中,还存在以下这些问题:第一,不重视合同管理。合同管理工作需要管理者非常认真、严谨的对待,自身需要具备合同管理的专业知识。但是对于建筑企业来说,开展一个建筑项目,最重要的是在限定的期限内可以完成,而施工阶段中很多细小的环节都可能会影响到工程的造价,所以合同在内容上有所欠缺,特别是对于一些长期合作的建筑企业与施工单位,建筑企业会更加忽视合同管理,一些内容以口头方式确立,只重视工程建设,不能明确合同管理的重要性;第二,合同内容不规范。合同是具有法律效应的,所以在合同签订的期间内,一旦哪方的行为与合同中的条款相悖,另一方就可以有权利追究其法律责任,并要求一定数量的金钱补偿。因此,合同签订后,签订双方除了要履行义务、承担责任外,还需要面临一些风险。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果合同中内容不规范、不明确,很多条款制定的模糊不清,那么当工程出现问题的时候,很容易让责任方钻空子,进而导致其工程造价升高;第三,合同执行阶段的问题。合同一旦确定,就不可随意更改,如果在工程的施工阶段,哪一方发现有问题,然后随意更改合同条款,那么这种行为就是一种违约现象。甚至有的合同签订后,签订双方都没有履行好他们该履行的义务,不将合同当回事。除此之外,当一方出现违约现象时,另一方可以依照合同中的约定对其进行索赔,然而由于缺乏索赔意识,或者缺乏其违约证据等,导致索赔工作无法进行。
3建设项目合同管理对工程造价影响的控制对策
3.1加强合同事前控制和管理
在建设工程项目合同管理的事前控制中主要就是针对招投标过程中的一些合同签订环节进行严格的控制,对于这一环节的合同管理来说,最为主要的管理目标有以下两点:第一,必须要加强对于招投标过程中招标文件的编制进行严格控制,尤其是要针对其招标文件中的一些细则进行详细的标准化处理,避免其中出现一些漏洞或者是容易造成误会的条款,这也是为后期相关合同的签订打好基础;第二,对于合同签订的把关必须要严格,尤其是对于施工团队的选定过程中,一定要等合同签订无误之后再允许相关施工团队进入施工现场,以防止提前进场引起一些不必要的纠纷,而这些纠纷又没有相应的合同文件进行支持与约束,造成纠纷协调与解决的困难,所以合同的签订必须要在施工单位进场前完毕并在政府职能部门备案,当然对于合同文件中的一些细则也必须要加强相应的关注力度,尤其是对于其中一些规定的合法性和合理性进行仔细的斟酌审查,避免出现因为合同条款表述错误而造成的损失。
3.2加强合同事中控制和管理
第一,对于前期签订的一些合同文件进行储存保管时应该尽可能的分类存储,进而可以方便后期合同的查询和应用;第二,合同交底也必须在建设工程项目实施过程中重点做好的一项工作,并要力求尽可能多的人参与到建设工程项目的管理中来;第三,对于施工过程中索赔与反索赔的管理也是建设工程项目合同管理的一项重要内容,尤其是对于工期延长与费用增加的控制更是重中之重;第四,在建设工程项目的实施过程中,合同管理的一个重要组成部分就是相关材料的施工或采购合同必须进行恰当的处理,尤其是对于一些暂估价合同的管理更是应该引起高度的重视,其对于建设工程项目的最终成本将产生重要的影响。
3.3加强反索赔意识
反索赔是建设保护自己合法权益的重要方法,随着改革开放程度的不断加深,建设工程项目也越来越多,反索赔管理越来越重要。在自身权益受到侵害时,如果发生反索赔事件,要依据反索赔管理和合同条款的具体规定及时处理,详细如下:第一,要敢于反索赔,打破传统观念的束缚,向各承包人出反索赔请求;第二,要认真研究和合理运用合同中的反索赔条款,并提供相关资料,建立有反关索赔的详细档案,做好工程反索赔管理。在规定时间内,尽量友好协商解决,中间人进行调解,不到万不得已的情况,最好不要轻易选择仲裁或诉讼。
结束语
综上所述,合同管理除了影响企业施工进度外,还对建设工程造价工作产生一定的影响。为了有效提升企业的造价管理水平,最终提升自身的经济效益,企业必须要重视合同管理工作,对其中存在的问题以及对工程造价产生的不良影响进行分析,探究有效的控制对策,最终促进企业的健康发展。
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论文作者:张连环
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/10/14
标签:合同论文; 合同管理论文; 工程造价论文; 企业论文; 建筑论文; 建设工程项目论文; 建设项目论文; 《基层建设》2019年第18期论文;