关键词：事业单位；档案管理；创新思路
引言
档案管理在事业单位中是必不可缺的重要内容。在档案管理上，事业单位和其他性质的单位存在很大的差异，具体如何高效管理，档案管理的质量联系着事业单位的相关工作。虽然我国在事业单位档案管理方面已有一些探究，但随着事业单位的不断改革创新，现有的档案管理研究已不能满足新时期事业单位档案管理的要求。因此，在今后这一领域的发展中，应加强对事业单位档案管理创新理念和方法的研究和探讨，并且在研究过程中，慢慢将一些创新思路纳入其中，促进事业单位档案管理水平的提高。
1事业单位档案管理要求
1.1制定和执行并行
管理体系的建设，需要通过制度制定部门，根据自身的发展特点深入挖掘，通过经验的整合，制定科学规范的文件管理制度。在今后的实施过程中，还必须严格按照要求执行。实践是检验真理的唯一标准。制度的实施可以反映制度是否合理，也可以间接反映员工的积极性。要在实践的基础上，注重各项制度的落实，不断落实和完善制度，让制度更人性化、合理化。
1.2要确立档案是资产的观念
在企业中，无论是科技、文字记录还是财务档案，都是全体员工在生活过程后的劳动成果，是这个企业发展过程中的一种记录。以产品为例，从设计、预算到整个项目的完成，都是很多人劳动的心血，这些集中在各个形式的文件载体上。档案是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。
1.3要确立档案是企业单独的秘密信息和知识观念
在如今多变的知识和经济体系中，每个企业的档案都是一份单独的重要信息，比如各种文字形式的信息档案，里面有各种方面的记录，拥有这样的档案就是拥有企业的技术秘密和单独的知识体系。如果企业档案不收集、整理和保管的话，在当今的商业竞争和信息流通中，很可能给企业造成很打的损失。只有搞好档案管理和利用，才能在关键时刻产生良好的经济效益和社会效益。
2当前事业单位档案管理的现状与特点分析
2.1对档案管理工作的重要性认知不够
从事业单位档案管理的实际情况来看，很多部门还没有意识到档案管理的重要性。无论是公司的领导人还是一般的文件相关人员，对档案管理的经济效果都缺乏正确的认识。在管理职责和年度审查中，档案管理指标未列入审查项目。特别是对国有资产的文件管理，缺乏充分的重视和认识，国有资产的档案管理不适当。因此，缺乏对档案管理应有的重视，其监督管理所需的资金投入和软件硬件设备不足。事业单位的档案管理一直在日常管理中。另外，从档案管理者的工作角度来看，由于对档案管理重要性的心理认识不足，对工作的正确责任感和态度不足。对于文件工作来说，只能本着不丢失、不泄漏的基本原则，从完成任务的角度出发，最终事业单位的文件整理收集工作不完整，文件分类不适当。范例分类和文件柜中的数据堆积如山，严格制约了档案管理效率和经济效益的提高。
2.2事业单位档案管理人员业务素质欠缺
从档案工作者的角度看，档案工作者作为一项专业技术性工作，对档案工作者的综合素质有着很高的要求。目前，在事业单位人事改革工作中，由于事业单位的调整和改组，许多岗位和人员发生了变化，导致了专业能力强、素质高的档案人员的调动，新任命的档案人员对档案管理工作不熟悉，或者没有受过专门的培训和指导。档案管理者在档案管理工作中，管理意识和态度消极、懒惰，影响了文件管理工作的积极性和责任感。
2.3对现代档案管理信息化技术的应用不够
现代信息技术的发展，特别是在网络技术的应用这一块，对现代档案管理表达了新要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如何将信息技术和计算机技术应用于现代文件管理实践，充分深入整理事业单位的文件信息，最大限度地提高文件管理的效率和效果。因此，归档信息管理软件的开发和应用实现了原始的固化文件的信息化和数字化。网络技术的结合可以从大量文件中获取有益的信息并进行决策和分析，以提高事业单位的文件管理的信息化和现代化水平。
3 事业单位档案管理质量创新建议
3.1增强档案管理意识，完善软硬件配置
增强档案管理意识可自上而下运作，比如将档案管理工作要求明确的列出，纳入事业单位日常培训中，并与年中、年末考核挂钩，借此提升相关管理人员和操作人员的重视度及关注度。在环境卫生档案的管理中，由于其涉及的部门较多，仅凭借环境卫生处的档案管理是很难达到规范档案管理要求，全面提升所有相关人员的档案管理意识的。因此建议争取相关部门与事业单位领导配合的方式，借助实例的讲解与演化，提升档案工作人员工作的责任心与积极性，将环境卫生档案管理推向市场化、信息化、规范化的管理程序中，并借此来提升相关涉及人员的管理水平以及创新管理的积极主动性。完善软硬件可从逐步完善档案管理制度、健全体制方面入手。为了保障各科室、各部门按照操作规范做好档案组卷、整理、编目等工作，建议按照档案形成规律，构建清晰的、系统的、成套的档案质量标准，继而结合档案管理需求，按照标准来逐步完善软硬件，比如构建符合档案管理“八防”要求的设备、档案库房等。随着信息化时代的来临，对于档案管理在新时期的应用，不同条件、不同领域的专家与学者给出的要求、标准、建议不同，但是归根结底，利用现代信息技术及互联网的优势，最大限度的完成信息与资源处理，使档案管理更具有便捷性和系统性等，可作为档案管理在完善软硬件过程中的重要切入点。这自然也是档案管理资料从纸质转为数字化，管理从实打实转为虚拟化的必然结果。
3.2调整管控方式，确保管理者权责到位
管控方式可考虑使用纳入过程管理模式。比如环境卫生档案管理工作可融入到环境卫生项目管理中，在环境卫生工作和档案工作进程中，开展环保文件的审查、整理、收集工作，在每年度年尾阶段进行文件的验收和归档，做好卫生档案质量保管工作。构建工作合同制、契约制、监理制等环境卫生档案管理的约束机制，需要移交的环境卫生档案，需要在明确其质量要求、档案时间、套数、案件材料数量等内容的前提下，按照环境卫生档案工作的“四同步”、“三纳入”方式，构建具有统一性的操作方法、管理标准等。确保管理者权责到位可在明确档案管理岗位胜任力要求时，同步操作。可将与档案管理相关的各个岗位关系明确划分出来，以此促进相关部门和机构日常良好、有效沟通。以《档案管理办法》和《档案法》为基础，重新梳理和分析各个岗位职能与要求，并使之成为相关工作者工作考评的辅助及内容。
3.3丰富档案管理模式，强化信息技术应用成效
新时期的档案管理可按照全面管理的操作要求，丰富数十种登记方式，登记方式的选择以操作便捷性、可实时更新信息、能全面及时掌控工作进程并快速准确找出工作中的问题为目标[1]，在管理模式的选择中，征求相关部门的建议和意见，可尝试在信息技术的辅助下选择不同途径进行信息的分类处理和归档、保存。强化信息技术融入力度实际是为了确保所有档案的整理和汇总均能明了清晰，且与各部门的具体工作均一一对应。因此，在引入信息技术时，可结合事业单位的档案管理要求构建现代化高效的网络链，并运用计算机准确无误的掌控和编排档案，使用计算机语言为档案分类编号、入库。特殊类别的答案可按照年代、从事专业、单位机构名称或者领域差异等编号。
结语
如上所述，我们应该加强事业体资料管理的革新之路。这对事业单位的发展有重要意义。现在，中国的事业单位的档案管理存在很多问题。这些问题影响了事业单位档案管理水平的发展。此外，我国相关领域对事业单位档案管理的创新构想和方法的研究还没有达到一定深度，给这项工作的革新带来了一定的困难。因此，要加强对事业体档案管理的创新理念和方法的关心和研究，从事业体档案管理的各个方面进行研究，找出更好、更有效的创新理念和方法，促进事业体的良好、迅速的发展和进一步的发展。
参考文献
[1]陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].赤子（上中旬），2015，（09）：179.
[2]王璠.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].改革与开放，2017（10）：124-125.
[3]田爽.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].科技传播，2016，8（03）：60-61.
[4]史文斯.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].现代国企研究，2016，（22）：77.
论文作者:窦静
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第20期
论文发表时间:2020/4/28
标签：档案管理论文; 档案论文; 事业单位论文; 工作论文; 环境卫生论文; 文件论文; 新时期论文; 《科学与技术》2019年第20期论文;