摘要：随着我国社会经济的飞速发展，我国的改革进程也在全面的提升，新形势下的档案工作有必要与之相符，对形势的发展进行全面了解，迎接艰巨的任务，档案工作要在新形势下具备新的思维以及新的举措，对档案事业需要遵循的原则以及路径进行积极地探索。本文作者对档案服务的领域、服务的质量以及提升专业人员的素质等方面进行分析，并对档案工作提出了新思维以及新举措的思路。
关键词：档案；新思维；新举措；多元化；网络
前言：目前，新的形势下，现代化的档案管理工作在社会的发展中已是必然趋势。随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作的重要性越发明显，所以，对现阶段的档案管理工作采取更为先进的方法以及手段进行优化变得尤为重要。因此说，所有的单位都要依照现代化发展的需求，对现代化档案管理工作不断的创新，进而让档案管理工作的发展符合新形势下各个单位的实际需求。
1新形势下现代化档案管理工作的概述
1.1新形势下现代化档案管理的工作内容
在当前的新形势下，现代化档案管理具有较多的内容，最主要的内容就是现代化档案管理工作的技术。现代化档案管理工作技术就是利用新型的设备以及技术连接档案的查找、记录、整理以及分享的过程，从而成为档案的完整流程，便于档案的管理以及使用。新形势下现代化档案管理工作的另一项内容就是标准化档案管理，标准化档案管理顾名思义就是为档案的管理工作以及记录工作建立标准与依据，进而让档案管理人员可以根据档案管理的标准顺利工作，便于档案在日后的调用中更为方便。现代化档案管理工作的另一项内容就是档案工作的现代化组织和管理，利用科学的知识理论为现代化的档案管理工作带来有价值的指导，便于对现阶段档案管理工作中出现的问题进行解决，有利于档案工作的标准化管理。另外，新形势下现代化档案管理工作还存在一项重要内容就是档案的干部知识化。档案干部知识化，不仅对档案管理人员的整体素质拥有较高的要求，还需要其掌握一定的计算机知识和技术，进而可以正确应用现代化档案管理的先进设备，更好的满足新形势下档案管理工作的需求。
1.2新形势下现代化档案管理的重要性
当前阶段，新形势下档案管理工作的重要性日益突出。现代化档案管理的重要性主要表现在快速提升的档案数量上面。随着我国社会经济的飞速发展以及各行各业的不停进步，各个企业单位的数据资料等日渐增加，从而对档案的分类整理、记录、比对和应用等拥有了更多的要求。要想缩短档案管理工作花费的时间，提升档案管理工作的效率，十分有必要采取现代化的计算机技术进行档案的管理工作，其可以保证各个企业单位档案管理工作的顺利实施。新形势下现代化档案管理工作的重要性还在社会经济市场发展的需求上。在目前全球经济一体化的条件下，对国际经济的发展趋势进行了解，经过对经济发展的实际情况进行分析，在明确企业单位日后的发展方向是尤为重要的，所以，有必要提升各个单位现代化档案管理工作的步伐，才能更好的提升社会主义市场的经济发展需求。
2在有效提升档案工作的服务质量上充分呈现新举措和新思维
2.1手工服务转向智能服务
一般情况下，档案工作的形式多为纸质手工服务，耗力耗时，复杂繁琐。大量的档案资源信息被封存，在人们的眼里档案馆已变成库房，因为这些传统的理念，对档案事业的发展产生了阻碍。目前，档案管理人员的主要任务就是加强档案网络化建设，采用新型的技术，制定完善的档案管理系统，并进行各种形式的档案信息服务，从而使档案信息的利用效率得以充分发挥，让档案管理向安全化、标准化以及规范化方向发展，有效提升档案工作的服务质量。
2.2大众化服务转向个性化服务
加强档案管理的目的就是更好的提供精准以及优良的档案信息服务，让档案信息实现共享。通过档案信息的资源库，创建档案信息资源的内部网络服务体系，和档案的用户产生互动，展开个性化服务，通过档案找到相关人员，使人们眼中的死档案转变成有价值的活资源。
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2.3阶段性服务转向全程服务
档案的信息资源都是日积月累形成的，由阶段性积累直到整个档案信息的收集需要经历一个过程，从而需要确保档案信息著录的规范进行，档案的著录工作包含着著录的原则、著录的方式、著录项目、著录格式、著录文字、著录来源以及逐鹿的标识符号等等，经过对著录进行跟踪并指导，将收集完整的档案信息记录下来，生成数据条的目录记入计算机档案的管理系统中，进而有效完成由阶段性指导一直到完整档案的提取过程，更好的达到从阶段性的服务一直到全过程的服务体系。
2.4滞后服务转向超前服务
新形势下的档案管理服务工作需要对新的思想进行改变，并滞后服务转向超前服务，并从服务的单一性转向多元化方式。利用互联网用数字的形式对其实施传送，有效提高档案记录的视觉性以及阅读性，可以利用文字描述、动画音像等各种不同形式，为用户带来比较强烈的感官冲击，用最简单便捷的形式呈现在读者的面前。
3在有效提升档案人员的专业素质上充分呈现新举措和新思维
3.1加强领导重视尤为重要
企业中主管档案的各级部门领导需要加强对档案工作的重视，在议事日程上做好档案工作的安排。应该使用新的眼光对档案部门进行审视，明确定位。对各种支持科学技术发展的力量进行汇集，对档案进行科学管理，我们应该建立新的档案管理理念，对过去任何人都可以管理档案的误解和观念进行摒弃，聚集一支具有档案、计算机、文学和法律综合知识的人才团队，对档案科学的管理。
3.2加强相关员工的培训力度
档案管理的各级部门领导，应该及时制定相关员工的培训计划。进行各种形式的专业技能以及专业知识的培训，聘用专业的档案管理人员以及专业的计算机信息化的管理人员进行专题培训，对档案管理的理念及时更新，尽可能确保所有的员工都能够对新的知识以及新的技能进行全面掌握，让档案管理人员的综合素质得以全面提升，为那些素质较好，学习能力较强的员工创造外出深造的机会。
4在档案服务领域的多元化充分呈现新举措和新思维
4.1档案管理服务已转向社会多元化的需求
档案管理的服务已经从为企事业单位的内部服务转变成为社会各界企业的全方位服务。服务主体的改变已获得档案界的认可。新形势下的信息时代，人们对档案信息的需求日益增加，他们的需求已经从单一的查看转变成资料信息的综合性检索需求。
4.2未来的档案馆将会是社会综合信息的聚集地
从信息资源开发的角度看，档案馆应该建立多种形式的档案信息服务体系，为社会的良好发展积累各种档案信息资源，建立档案信息资源产业，创建一档案信息资源从开始收集、后期加工、存储、检索以及服务为一体的服务体系。
结束语
总结上文，档案管理工作是有效保存档案信息资源的关键途径，制定完善的档案管理创新思维，敢于实施创新实践，用积极的态度进行档案管理工作的新方式以及新模式的探索和研究，促进档案事业的良好发展，进而更好的满足人们对档案信息资源逐渐提升的需要，为了新形势下档案管理工作的顺利发展贡献自己的一份力量。
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论文作者:唐玲
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/21
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