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摘要:工程材料管理属于建筑项目管理过程中的重要内容,由于材料占据工程造价比例较高,通过加强工程材料管理,科学合理进行采购,严格控制材料消耗,加强现场管理,逐步提升施工企业经济效益。本文对如何强化建筑工程材料管理,提高施工企业经济效益的策略进行简单分析。
关键词:建筑工程;材料管理;经济效益;工程材料管理
一.引言
随着我国经济的快速发展,建筑工程建设规模逐渐扩大。建筑工程材料在整个工程成本中所占比例较大,对工程质量具有决定性影响。在建筑施工过程中,施工单位必须要加强工程材料管理,逐步提升项目建设的经济效益。
二.建筑工程材料管理的意义
1.加强原材料管理有利于提高企业成本竞争力
施工企业生产经营过程中与原材料相关的成本不但包括直接采购成本,还包括订货成本、储存成本、资金占用成本、变质损失成本、处置损失成本等间接成本,加强原材料管理可以减少间接成本,提高企业成本竞争力。
2.加强原材料管理有利于提高企业资金周转能力
资金是决定施工企业生存和发展的生命线,资金周转能力是企业营运能力的重要体现。如果企业在采购环节支付的资金大量积压在库存环节,没有快速进入生产环节,企业就不能及时获得资金回流,从而影响企业的资金周转能力,甚至导致企业资金链断裂。
三、提高建筑企业在施工过程中对材料管理的措施
1、提升管理人员的管理能力和素质
建筑材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,加强材料成本意识,为建筑企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识,促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。
2、采取合理、统一的采购模式
建筑材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。
3、对材料的消耗进行控制
要制定材料领料核算手续和退料核算手续,施工中需要用到材料时必须要填写材料领料申请单,材料部门审核之后才能进行材料的发放。对于发放的材料中有缺陷的材料,则要经过检验确认之后出具相应的退库单,然后对材料采购人员进行责任追究。在材料发放中,要认真和核对方发放数量,整理好相关的材料单据,并进行定期核实,及时记录材料的耗损情况。
4、加强对施工单位材料堆放场的管理
根据现场实际情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方、设计单位。整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。
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(1)专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则会降低使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方会很快被氧化锈蚀,影响使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋后不能使用。
(2)标志清楚,分类存放。建筑工地所用材料较多,同种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种,又有圆钢和带钢之别;水泥有标号高低不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。
5、加强采购成本的管理
施工企业要根据工程的总体工程量做出材料采购数量计划,做出供应商选择计划和生产耗用计划,要明确采购环节的审批制度,采购前,要对采购计划编制中材料种类和数量供应商情况进行审批,选择最为合适的采购方案,采购后,要按照采购方案进行材料采购的检验,对采购合同、材料的质量证明资料等进行审核,确保材料数量、质量和采购方案的一致性。还要对材料的采购价格进行审批,看价格是否存在超标现象,对于审批中发现的不合格材料可以拒签。对材料采购结算进行审批,对票据进行仔细核对,核对无误才可进行结算。同时,还要建立材料价格信息库,施工企业要想及时掌握当前市场上的新材料,必须要了解不同材料即时价格信息,这样更利于做好采购部署。
6、对材料进行合理的库存管理
材料采购完成后,在验收过程中要对材料进行严格检查,严格控制材料的数量,加强对材料质量的验收,保证材料质量符合标准,进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制,材料数量过多会增加库存管理,提高材料保管费用,占用大量的资金,影响资金的周转。材料数量不足时,会影响工程进度,严重影响工期。推行联合库存管理,保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题,促进建筑企业与供应商双赢与合作。
保险储备量是指物资供应工作中发生到货误期等不正常情况下,保证生产正常进行所必须的储备数量,保险储备量的确定具有很强的主观性,订货过程中由于保险储备量较为稳定,容易形成库存资金的长期占用。企业应根据缺货风险、原材料价值和可替代性等相关因素确定原材料保险储备量,并尽量降低保险储备量。企业应开发完善供应商体系,对于一些供货周期短,能够准时供货的原材料可以进行零库存管理。虽然每次订货重新确定保险储备量显得不切实际,但是企业仍然需要定期检查保险储备量的合理性,特别是该原材料最后一次订货时应在订货数量中扣减保险储备量,避免保险储备成为积压库存。
7、加强对施工材料的检测
材料进场前,项目材料管理人员需协同监理人员、甲方人员及其他相关人员一起进行材料进场验收,材料验收依据为材料采购合同及进货单,同时,材料供应方还应提供材料出厂合格证或产品质量说明书,提交证件经验收符合要求后,检查材料数量、种类、型号、类型是否与合同及进货单要求一致,有特殊要求的材料,供应商还需提供材质证明和抽样复检情况,经验收合格材料方可进场使用。
四、结束语
对于建筑施工企业而言,建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的,采购材料质量的好坏对于建筑工程的优劣有非常重要的影响,材料的价格对于建筑工程的成本控制以及企业的利益有非常大关系,材料采购是否及时对于建筑工程的进度有非常重要的影响。因此,在施工过程中必须要重视材料管理,从采购环节入手,加强全过程材料管理,保障工程建设质量和经济效益。
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论文作者:汤琼
论文发表刊物:《基层建设》2015年21期供稿
论文发表时间:2016/4/7
标签:材料论文; 采购论文; 储备量论文; 建筑工程论文; 企业论文; 数量论文; 成本论文; 《基层建设》2015年21期供稿论文;