关键词:计算机 信息化建设;作用;问题;方式;
引言:在不断进步的社会经济和科技高速发展的环境下,计算机信息技术已经被拓展到各个领域,进一步推进了人类社会向信息化发展。在市场竞争如此激烈的大环境下,企业只有转变传统管理方式和理念才能有更长远的发展,因此,要重视企业信息化建设与管理,要利用计算机信息化技术提升企业竞争力,以便企业管理活动符合现代社会信息化发展的要求。
一、计算机全面信息化管理的重要作用
1、提高企业工作效率
借助计算机的处理技术,企业信息处理的速度便得到了大幅度提升。我们都知道,传统的信息录入,都是依靠人力去一一录入和开展数据处理分析工作。而计算机技术的渗透改变了人力录入这一模式,工作人员只需要学会运用设定好的程序,企业的信息数据就能自动录入到电脑中去,这样有利于大幅度提升数据录入的效率,使数据处理方式变得更加简单精准。除了传统的信息录入模式得到了改进外,传统方式下的数据测量模式也产生了全新的变革,也就是说除了数据的录入得到的改革外,数据的收集在计算机技术的协助下也趋于准确和方便。在信息化条件下,企业可以利用传感器技术全自动获取所需要的数据或信息,甚至可以利用电子皮带秤中的称重传感器去测量动态情况下的物体重量。
2、完善企业资源配置
在计算机应用技术的辅助下,企业能够加强对各方面资源的了解。有了计算机技术支撑,企业管理层可以不受时间、地点的约束去了解资源、配置资源、调动资源,继而去推动资源运用的合理化,切实增强企业经营管理的质量和效率。此外,科学运用计算机技术,还能起到节约企业的办公资源的作用。比如,传统的企业办公多以纸质办公为主,公告、通知等等都是通过纸质进行传达,标书、文件等也是以纸质为主。与纸介质相比,在计算机技术的渗透下,磁介质、光介质便应运而生,不仅存储密度大、擦写不留痕迹外,也有利企业资源和数据信息的保护与查询。而且,现在随着电子发票等的出现,手工环境下的信息传递逐渐被以无线电波为主的信息传递所替代,不仅提高了信息传输的效率,而且节约了企业的资源,促使企业的资源配置最优化。
二、计算机信息化建设中的主要问题
1、信息化建设片面
从根本上说,计算机信息化不只包括硬件建设,还包括计算机软件建设。现阶段,很多企业在计算机信息化改革中很舍得对硬件进行投资,但对信息化技术、计算机软件等方面的运用却缺乏规划。这不仅导致企业的信息化建设无法形成发展合力,还会影响计算机硬件建设效果。
2、缺少完善的制度和长期发展规划
在计算机信息化建设与管理中,一部分企业的管理制度及措施都比较落后,有的甚至没有可行的信息化管理制度。有的企业没有长期的信息化发展规划,在不同阶段,往往建成了独立的办公自动化系统、财务系统、PLM系统、CRM系统等功能相对独立的信息系统,由于接口问题、厂家问题、软件设计理念问题等,不能将各个系统融合在一起,从而形成一个个信息孤岛,造成功能重叠和资源浪费,这使得计算机信息化建设与管理缺乏实质性的发展。
3、缺乏计算机信息化建设与管理方面的高素质人才
据目前许多企业计算机信息化建设与管理而言,缺少专业的管理人员,懂IT技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才更加稀缺,在很大程度上制约公司信息化建设的质量和速度,因此企业的信息化建设和管理达不到理想的管理效果。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外,企业对计算机信息化建设与管理人才培养上投入不足,薪资待遇不高,使得工作人员缺乏稳定性,影响了工作效果。
4、计算机技术在实际应用的过程中安全性匮乏
在计算机实际应用与发展过程中,自身环境的安全状况也有待提升。随着全球科技的飞速发展,人们在实际应用计算机技术的过程中,技术体制仍然存在明显的不合理性,在扩大应用范围的同时,逐步凸显出了存在的弊端与不足。不仅如此,在计算机技术实际发展的进程中,还会受到多种因素的影响,对计算机技术的完善发展与应用产生了巨大的负面影响。互联网环境与技术发展至今,由于计算机的相关体制的不够完善和单一化的运行模式等,会隐藏多种安全隐患,如黑客与病毒的入侵,不仅会严重阻碍计算机技术后续的发展,还会给社会发展造成巨大损失。
三、改进计算机信息化建设以及管理方式
1、提高信息化建设以及管理重视度
计算机信息建设与管理发展方式,不仅仅要对数据处理软件进行简单的更新换代,也要对企业的制度体系、管理模式进行不断地完善与创新,因为,计算机信息化技术具有十分强大的数据库,可以帮助企业开展高效的信息化管理工作。在我国大部分的企业当中,都可以使用信息化管理技术,来对企业的工作人员信息以及企业的核心数据进行查询操作以及收集等,这种信息管理方式不仅精确还能大大降低企业的运行成本,从而有效提高企业的经济效益。
2、加强计算机网络的安全建设
计算机网络环境的安全直接影响着用户个人的经济利益,在极大限度上影响了计算机相关技术后续的实际发展与完善。故而,在后续实际发展的过程中,相关工作人员应高度重视网络环境的安全建设,主要可以从以下几个角度入手。第一,全面提升计算机的应用技术。为了在后续发展的过程中,保障计算机应用阶段中的网络稳定性,相关工作人员应逐步强化对计算机应用技术的研究与分析,并在此基础上全面提升计算机网络的稳定性与完善性。第二,设立针对性的管理部门,并制定与之相适应的应用制度、操作规范。结合计算机技术的实际发展状况,完成对计算机技术的整体规划与完善,保障计算机网络的安全性。
3、加强对人才的培养
人才是最为宝贵的资源,任何一项工作都需要人才队伍的支撑,随着社会的信息化发展,基础的计算机信息化应用能力成为每个人都应该具备的基本技能,因此各单位要重视对相关人才的引进和培养,对各个岗位的工作人员制定相应的培训计划,并鼓励和支持员工进行继续深造,在提高其专业能力的同时,使其充分掌握计算机信息化管理和应用的能力,从而使各方面的专业人才成长为信息时代所需要的复合型人才,促进工作效率的有效提高,充分发挥出计算机信息化建设和管理的优势。
四、结束语
综上所述,我国计算机信息化得到了快速的发展,计算机信息化管理是一项长期、系统的工作,对提升单位管理水平、提高综合竞争能力有着重要的推动作用,因此为了能够充分地发挥出计算机信息化技术的作用,就必须要对计算机信息化建设和管理工作进行探讨,适应时代发展的各项要求,提高我国整体计算机信息化水平。
参考文献:
[1]吴苏琴. 基于计算机技术的水利工程管理信息化系统研究[D]. 西安理工大学,2010.
[2]秦东. 关于医院计算机信息化建设及管理研究[J]. 科技经济导刊, 2017(14).
[3]孙琰. 医院计算机信息化建设与管理方式略述[J]. 科学技术创新, 2017(23).
[4]敖磊. 计算机网络课程信息化建设的实践研究[J]. 电脑知识与技术,2017(35).
论文作者:郭家仁 马海峰 崔森威
论文发表刊物:《教育学文摘》2019年第16期
论文发表时间:2020/2/27
标签:计算机论文; 信息化建设论文; 企业论文; 计算机技术论文; 技术论文; 方式论文; 资源论文; 《教育学文摘》2019年第16期论文;