摘要：在当今计算机的快速发展背景下，人事档案从纸质材料向数字化方向的发展已经成为主流趋势。数字化建设已经逐渐融入我们的日常生活中，人事档案的数字化建设，将使得人事管理更加高效便利。基于信息化时代人事档案的数字化建设背景，针对眼下人事档案数字化在事业单位、企业以及公务员系统的建设现状提出相应的对策。
关键词：人事档案；数字化建设；信息安全
前言
当前时代背景下，大数据在人事管理中的应用已经成为主要趋势，而人事档案的数字化建设，是人事档案适应时代变化的主要方式。人事档案关乎企业与事业单位用人制度的调整以及相应的人事管理，并且对于公务员体制改革具有重要意义。在这一基础上，传统的纸质材料已经无法满足数字化信息建设的需求。人事档案的数字化建设，不仅有益于提高工作的效率与准确性，还在一定程度上适应了事业单位改革的步伐、企业转型发展机遇以及公务员系统的调整，因此人事档案数字化建设，是适应时代发展的选择。
1.人事档案数字化建设现状
1.1基础配套设施缺乏
在实际的人事档案数字化进程中，由于计算机发展速度快，相应的计算机硬件软件更新速度日新月异。因此旧设备、旧系统、旧软件与新的设备软件的不配套，软件新旧的不兼容，造成了人事档案的数字化的进展缓慢，信息保存困难等问题。事业单位单一采用手工纸质材料，在一定情况下存在结构单一，保存较难的情况，容易出现档案损坏、丢失的问题。相对于传统公务员人事管理系统，基层公务员人数多，档案总量大，难以进行及时有效的档案管理，在进行人事管理调动时，容易出现寻找档案慢等情况。
在进行人事档案的数字化建设中，这一建设过程是一个复合的过程，传统纸质档案的信息化、数字化与计算机的硬件与软件质量性能有关，尤其是一些配套的硬件需要完善，必须提高硬件设备的管理性能，复合现代设备的基本需要，需要软件的及时更新，必须对软件完成、提高人员的操作技能，需要与时代的发展起到促进作用，人员的技能提高，掌握相应的技术[1]。
1.2 技术人员素质参差不齐
在进行人事档案的数字化建设过程中，传统人事档案管理的人员专业能力水平不高，在眼下快速发展的时代背景下，传统人事档案管理人员已经不符合时代发展需求。传统意义上事业单位以及公务员人事管理系统中，档案管理工作人员多属于传统手动管理人员，依靠自身记忆以及档案室目录进行档案管理工作。在眼下大数据时代背景下，这种工作流程已经无法满足日益庞大基层公务员系统以及事业单位人事管理，企业数量规模的快速扩大，同样需要大量人事管理信息技术新人才。
相对于传统的手工材料整理操作，数字化建设对于人事档案工作人员提出可更高的要求，数字化建设要求档案管理人员不仅要具备人事档案方面的相关管理技术和专业知识，还要掌握一些专门的操作系统软件[2]。
1.3 相关信息化建设法律法规标准不规范
在眼下快速发展的信息化建设中，对于当前情况下人事档案管理的标准以及法律法规缺乏，造成人事档案数字化建设中容易出现档案混乱、档案标准不统一，进而造成进行人事调动等人事变动时，由于数字化档案的标准不同而造成的人事管理混乱，最终影响企业正常的运作。
1.4 数字化人事档案安全具有风险
随着电子计算机的发展，相应的电脑病毒在网上的肆意传播，对进行人事档案数字化建设造成了极大的危险。并且由于人事档案管理人员素质层次不齐，因此严重缺乏网络安全意识与人事档案保密意识。并且在进行相关工作人员的不规范操作问题等各方面的综合作用下，造成人事档案在数字化建设过程中容易造成重大的信息安全隐患。
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2.人事档案数字化建设中问题解决措施
2.1 培养具有针对性的专业人事管理人才
在进行人事数字化建设的过程中，企业应当不断引进掌握计算机相关知识的专业性人才。并且针对利用计算机进行人事档案数字化建设中容易遇到的问题对于企业内传统人事档案管理人员的培训，以达到能够进行数字化人事档案的管理的基本任务。
事业单位以及公务员人事管理系统，需要不断提升人事管理数据化水平，在招聘以及公务员考试中，增加相关内容，并且制定福利体系吸引专业性人才加入。
档案管理团队建设是当前干部人事档案管理数字化建设的关键。干部档案管理部门要注重观念的更新，重视并提高档案管理的队伍转个要采取多种措施，进行人事档案管理人员业务知识的培训。要提高档案管理人才的专业技能，对其进行人事管理信息技术的培训[3]。并且从干部延伸到普通公务员，全面提升人事档案管理工作人员的综合素质。
2.2 完善基础设备的配套工作，制定相应的数字化人事档案规章制度
人事档案数字化建设，离不开计算机等基础设施的配套完善。进行人事档案数字化建设，应当不断完善配套的基础设备例如计算机等设备的完善。并且随着时代的发展，不断进行人事档案数字化建设的基础设备更新换代，并且相应的管理操作软件同样需要进行更新，以配合应用在人事档案的数字化建设进程中。
人事管理数据化不只局限于企业内部，事业单位以及公务员同样需要适应时代发展不断增加人事管理数据化工作所需要的基础设备，在这一基础上，不断增加的事业单位人员与基层公务人员数量，能够与人事管理数据化相配套发展，促进各行各业快速发展。
虽然数字化建设为人事档案管理工作带来了许多便利，但我们还是不能够忽视规章制度的建设，注重从制度上巩固建设成果，政府也应该完善各项规章制度，明确职责任务，掌握管理流程，避免发生大的差错，即使档案管理过程中发生了差错，也要确保有章可循，有法可依[4]。
2.3 加强信息化建设安全知识培训，提高人事档案管理人员综合素质
在进行人事档案信息化建设过程中，应当加强对于人事档案管理人员安全保密意识的培养。根据人事档案的数字化建设进程，通过讲座等活动进行人事档案管理人员的专业知识培训。制定相应的人事管理措施行为标准，建立人事档案数字化建设管理小组，进行人事档案管理人员的监察工作。
人事档案管理人员自身更要提高自身综合素质，在进行实际操作时，规范进行每一环节、每一步骤的规范化行为。避免错误行为造成人事档案文件的缺失，及时进行人事档案备份工作。
3.总结
现代快速发展的实际生活中，信息化建设的进程越来越快，同样需要进行人事档案数字化建设，才能在新时代信息化社会的建设过程中与时俱进。基于时代发展需求，事业单位、公务员以及企业等前沿行业需要及时进行人事管理数据化，才能够与时俱进，并且在这一基础上不断增加活力，推动事业单位等快速发展。综上所述，在信息化建设的当今时代，人事档案数字化建设有利于提升人事管理效率、激发人事调动的积极作用，能够有有效促进事业单位与公务员体制改革，促进企业快速转型发展。因此人事档案的数字化建设具有重要的实际应用意义。
参考文献：
[1]乔萌.浅谈新时期人事档案管理信息化建设策略[J].人力资源管理，2018，No.140（05）：324-325.
[2]彭碧珍.浅谈人事档案数字化建设的几点思考[J].科技与创新，2017（3）：76-77.
[3]李婷婷.浅析干部人事档案数字化管理[J].读与写（教育教学刊），2018，15（06）：246.
[4]刘伟.人事档案管理的数字化实现路径初探[J].卷宗，2017，（3）：2-2.
论文作者:肖静宇
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/5
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