摘要：事业单位的文书档案中全面记录了日常的工作内容和工作发展，是事业单位管理人员作出工作决策的重要科学依据。文书档案属于事业单位的重要无形资产，因此文书档案需要与时俱进做到规范化管理，从而满足事业单位的全面发展要求。本文分析了目前事业单位文书档案管理工作现状，重点研究了事业单位文书档案的规范化管理措施。
关键词：事业单位；文书档案；规范化管理
引言
新时期事业单位迎来新机遇，随着不断发展，事业单位文书档案工作内容更加繁琐，基于实际情况，文书档案管理也迎来新挑战，作为事业单位重要的信息载体，档案工作一直都备受关注，文书档案管理过程，需要工作人员积极实践，要不断丰富管理形式，力争最大化的发挥出文书档案的利用价值，以此做好更有效的监督，不断深入创新，促进事业单位的长效发展。
1 事业单位文书档案管理的特点
第一，事业单位文书档案管理的综合性较强。档案管理一般是利用内部机构来开展综合性管理。就类型来看，包含了党务工作、科学研究、基础建设、人事档案等多个部分。就来源来看，包含了事业单位的指导性文件、政策性文件等。第二，事业单位文书档案管理的专业性较强，在实际的事业单位工作之中所形成的文书档案，可以直接将总体的工作反映出来，所以，其本身的专业性较强。如，事业单位的业务拓展，长远发展计划等。第三，事业单位文书档案管理保密性较强。文书档案管理主要是为了给事业单位开展工作提供帮助与指导。所以，文书档案一般只能由事业单位内部的人员查阅，其本身的开放度偏低，保密性以及业务性较强。第四，事业单位文书档案的管理也具有阶段性的特点。目前，事业单位的行政管理科室很多，这样就会导致文书档案管理出現松散的问题，为了满足文件的连续性与完整性要求，事业单位的文书管理的周期一般只有半年或者是一年。
2 事业单位文书档案规范化管理的必要性
采用文书记录档案时，可以将单位的发展历程进行详细记载，利用文书记载可以保证工作的有据可查、有章可循，通过对文书档案的管理可以确保工作单位提升工作有效性，促进其发展的稳定性。
2.1 有助于提高事业单位的工作效率
一般的档案记载范围较广，涉及单位工作活动的方方面面，因此利用文书档案可帮助保证全面性查阅事业单位的详细工作，对单位的重大活动也可进行详尽查阅，了解当时情况、工作人员、具体内容等。此外，可以作为工作人员工作业绩、出勤情况的考察凭证。根据文书档案记载的有关情况，可详细进行工作调配，帮助事业单位人员能力对口、责任落实。虽然事业单位文书档案管理工作会增加工作任务量，但以长远目标分析，其可以为单位提升工作的效率。
2.2 有利于促进事业单位稳定的发展
随着市场竞争的激烈化，事业单位需要不断创新提升自己，以便在竞争中取得有利优势。因此便可利用文书档案记载单位发展历史，以此作为创新发展经验，通过文书档案记载，为企业提供可供查询的档案资料，当需要借鉴或需求的时候，保证能及时调取相关信息内容。
3 事业单位文书档案管理现状
3.1 对文书档案管理不够重视
事业单位目前对于文书档案管理工作不够重视，对于文书档案制度管理工作不够规范，认为文书档案管理工作仅仅是保存一些工作档案，并没有把文书档案和事业单位的发展联系起来，没有认识到文书档案规范化管理的重要性。一部分事业单位把文书档案管理工作规范化理解为把文书档案收集起来，按照类型分好类然后进行保存，文书档案的存在价值没有体现出来，再加上文书档案规范化管理工作中人力物力资源投入不足，因此无法保证事业单位文书档案的完整性。
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3.2 文书档案管理制度不够规范
一部分事业单位已经建立起了文书档案管理制度，并且在工作中要求落实到位，要求文书档案分类管理。但是现有的文书档案管理制度中还是缺少一定的规范性，比如说分好类的文书档案其实类型并不明确，没有按照不同的工作性质进行有效的管理，仅仅是大体上按照不同的时间进行保存，这样统一管理模式造成的后果就是如果后期需要查找资料，在同一时间中会有各种工作类型的资料混杂在一起，给后期的查找工作增加了困难。档案管理工作中没有行程管理目录，后期的查找工作同样十分繁杂。
3.3 文书档案管理模式落后
事业单位的文书档案管理模式相对比较落后，近些年来，随着科学技术的不断创新发展，计算机信息技术逐渐改变了人们的生活和工作方式，给人们的生活和工作带来了自动化和科学化发展，目前一部分事业单位还在使用已经淘汰了的文书档案管理软件，严重阻碍了事业单位的发展；部分单位的文书档案管理还在使用人工管理模式，这样的管理工作有一定的封闭性，不能保证信息能够准确持久共享，影响了事业单位工作的有效开展。
4 事业单位文书档案规范化管理的措施
4.1 强化文书档案管理的宣传力度
事业单位的文书档案管理工作中，想要进行规范化管理，就需要提升事业单位工作人员对于文书档案管理工作的认识，强化档案管理工作的宣传，推广档案规范化管理工作的重要性，能够让事业单位的管理人员和工作人员能够更加客观和具体地认识到档案管理工作的重要意义。事业单位的管理人员首先要对档案管理加强重视，在事业单位的日常管理工作中要及时发现文书档案管理中存在的问题，帮助完善事业单位的软环境和硬环境，让文书档案管理能够更加科学规范。事业单位管理人员还要做好各个部门之间的协调工作，积极配合文书档案管理工作，共同努力改善文书档案管理中的不足之处。
4.2 建设完善的文书档案管理制度
只有严格的制度才能够提升工作的规范性，因此在事业单位的文书档案规范化管理工作中，要首先建立起完善的文书档案管理制度，明确事业单位不同工作人员的工作责任，确保每一个人都能够把责任落实到实处，只有这样才能够促进文书档案管理工作的创新和发展。完善的管理制度还能够提升文书档案工作人员的工作积极性，制度中要包括奖惩机制，针对表现突出的文书档案工作人员可以给予一定的奖励，让员工能够积极地参与到工作中，遇到工作不积极的员工，则需要严厉批评和指导，让员工认识到自身的不足之处，更好地投入到文书档案管理工作中去。
4.3 实现文书档案的信息化管理
现在是信息化和大数据快速发展的网络时代，文书档案规范化管理离不开信息技术的应用。档案管理工作人员利用计算机和扫描仪等录入文书档案，实现文书档案的信息化发展，提升了工作效率，同时也能够让文书档案管理工作更加有效和直观，在一定程度上减轻了档案管理工作人员的工作压力，提高了文书档案管理的工作水平。
结语
综上所述，事业单位的文书档案工作是十分重要的，严重影响着事业单位的进步与发展，因此，应给予高度重视。并在了解目前事业单位的文书档案工作发展现状的基础上采取以上措施进行解決，不断完善事业单位的文书档案管理工作，从而提高文书档案管理工作水平。
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论文作者:赵云
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/9/10
标签：文书论文; 事业单位论文; 档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理工作论文; 规范化管理论文; 《基层建设》2018年第19期论文;