山东省青州市人民医院 药房 262500
摘要：通过计算机管理，使计算机在医院药房管理中充分发挥作用，药房除了日常工作的统计、查询、管理处方，还能提供有价值的数据，供医院领导参考。使用计算机管理后，有利于实现科学化管理药房。
关键词：计算机；医院药房；管理；应用
目前，计算机的应用已深入到各个领域，在医院药学管理中，实现科学化管理已是医院发展的必然趋势。在医院药房进行计算机管理是一个十分有效的科学管理手段，对提高医院药学服务水平具有重要意义。不仅在药品管理、处方管理等方面收到良好效果，而且还成为衡量医生诊治水平、经济指标核算等综合管理不可缺少的工具。
1系统概述
本药房管理系统采用面向对象的设计方法，运用Java语言和SQLServer数据库得以实现。系统的运行环境：服务器都采用windowsxpserver作为网络操作系统。它的体系结构设计采用具有强壮的数据操纵和事务处理能力的客户/服务器模式（c/s）。系统设有三个模块：配该药房管理系统主要包括库存管理模块、药品管理模块、财务管理模块。
2系统功能
2.1库存管理模块
1）药品入库、出库功能。药品购入后，由药库计算机操作员根据药品“随货同行单”录入、核对后记帐，自动增加药库库存；根据药房的药品申领单，药库操作员在计算机上录入、核对、打印、记帐，增加药房库存，同时减少药库的库存。
2）药品价格管理。价格由药库统一管理。新增品种的价格录入、调价通知单的编制均由药库处理。根据药房、库房的药品数量、药品现在价格，编制拟调价药品明细，经审核批准后执行调价，自动生成调拨单/冲调拨单、入库单/冲入库单及调价明细表。
3）效期管理。门诊负责人可通过效期管理输入指定日期。例：2010-10-31，提取此日期前所有药品的明细（规格、厂家、批号、库存量），打印后对照实物核对，可与其它药房相互调配，并经计算机传输确认，自动加减库存，减少了近期药品的浪费，保证了门诊药品的安全、有效。同时还有效期报警模块，可将临近效期为半年的药品进行显示，以防药品过期，保证患者用药安全有效，避免因药品的过期失效而造成的经济损失。
4）药品查询。可查询各种药品的当前库存及零售价，也可查询某一时段内该药品的入库、出库数量；方便了门诊值班人员每日做贵重药品及精神药品的统计工作，切实提高了药房的管理效率。
2.2药品管理模块
1）药品划价。药房划价时系统自动生成唯一的处方编号，并与该处方的价格一起打印在处方上，减少手工划价的计价错误及笔误，提高了划价准确率，也有效地防止了病人篡改处方内容和金额。同时门诊收费室与门诊药房联网，可以读取药房所划处方的数据，收费室键入处方编号，即可调出药房划出的价格，方便快捷，减少误差。住院药房与住院收费室联网，药房人员在划价的同时可看到住院病人的缴费、医疗保险等情况。住院药房的划价有两种模式：①科室整体处方，划价，打印“科室每日药品明细单”，与护士核对正确后，药房确认减少库存，并记帐至住院收费室，减少收费室的输入工作，避免操作误差。②病人出院带药时，药房仅做划价工作，收费室输入处方号记帐，取药时，药房检查是否记帐，确认后发药，下帐减阵存。
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2）处方的生成。患者持医疗手册及挂号票到相应科室就诊，医生诊察后，点击该患者的姓名，将处方等医疗信息输入微机，患者持医疗手册到门诊收费处划价收费，待发票打印后，该患者处方信息会通过网络自动传输到相应的门诊药房。药房的后台调配人员可在患者未取药前作好相应的调剂及审方等准备工作，将配好的药品送到前台，从而有效地减少病人的等待时间。
3）处方的审核与发药。患者到门诊药房取药时，前台药师通过患者的收据姓名，核对计算机上显示的该患者姓名及后台按照电子处方所配药品、规格、数量、金额等与收据明细相符后，经核对无误后，点击“发药”进行处方确认，并做好相应的用药指导，计算机自动减去该药房的药品库存数，这样真正地起到了双人核对的作用，极大地减少了工作差错。
4）处方查询。在该系统中，随意查询统计某个时期内的处方，可分别按处方号或时间+患者名称，查看某个患者的处方及用药情况，可搜索每日的处方内容，定期进行处方分析，对医院用药动态、用药合理性提供十分有益的帮助。
5）处方退药。由于某种原因（如患者有过敏、转院等原因需要退药时），患者在做退药处理时，必须持医生开具的退药单，将保持原样的药品交与药房人员，核查确认后做微机退药确认，收费处才可做退费，避免了医院的一些不必要的经济损失。
6）工作量统计。只需输入时间，即可将每一位药师的工作量、每一个科室的用药量进行汇总。
7）药品报损。将当月的破损、过期失效药品进行统计，再逐一报损，包括药品名称、报损数量、报损金额、生产日期、报损原因、报损日期。
2.3财务管理模块
1）帐务管理。在账务管理上仓库保管员按采购药品的发票录入微机并经确认后就不得修改，药品会计再根据购药发票核对药品数量、入库金额后确认，避免了因人为因素造成的账物不符，保证了中药库与财务帐的一致性。
2）查询功能。查询任一药品任意时间段的入库、出库、益亏、报损总数，并汇总相关金额。查询任意时间段的所有药品的入库、出库、益亏、报损总数，并汇总相关金额。查询任意时间段某住院病人的用药明细。系统还设有处方查询、处方明细查询、退药处方查询、调价查询、入出库单据查询、招标单位查询等功能。通过综合统计查询可及时掌握每月和每月内进出药品的明细账以及调价、报损等，使药品库存数量一目了然，避免了盲目购药而造成药品积压和浪费，为药品购销提供科学准确的信息以合理使用药品经费。
3）往来单位的管理。往来单位分两类，一类是内部单位，即药房和临床科室；另一类是外部单位，即药品供货商；在本栏目可录入药品供货商的公司地址、联系方式、银行账号等信息，方便查找。
4）系统提供各类汇总统计与报表打印。例如：入出库月报表、任意时间段的入出库汇总统计、按单位统计入出库明细、当前库存报表、月底盘存报表、汇总金额、药品入出库排名、日处方统计、月处方统计、医生处方统计等。提供账册打印功能，极大地减少了库管的手工作业。提供财务对帐、结帐模块，减轻了相关人员的工作负担。
结语
通过计算机管理实现了药品规范化、科学化、信息化，实现了住院药房与其他部门的一体化，提高了工作效率，加强了药品的管理，降低了药品使用差错，增加了药品使用的透明度，避免了与患者之间的纠纷，提高了医院的整体水平，赢得了很好的社会效益和经济效益。
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论文作者:钟晓娜,张艳,武晓婷
论文发表刊物:《健康世界》2016年2期供稿
论文发表时间:2016/4/14
标签：药房论文; 药品论文; 处方论文; 患者论文; 库存论文; 医院论文; 门诊论文; 《健康世界》2016年2期供稿论文;