信息重组问题_情报搜集论文

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1.信息重组的概念

信息重组,又称“信息再包装”(Information repackage),是将各种信息源中的信息进行分析加工,重新组合成新的信息产品,以满足人们不断更新的信息需求的一种信息开发活动。

英国信息学家布鲁克斯说:“信息是使人的知识结构发生变化的那一小部分知识。”人们认识事物、研究事物和掌握事物运动规律的过程本质上是人们吸收信息,分析研究信息,将信息一次又一次加以重组的过程。因而从广义上讲,信息重组普遍存在于人类的生活、生产、教学、科研、交往、贸易、战争、管理等实践活动中。但目前而言,信息重组专指人们将信息加工成论著、论文、报告、法律、法令、政策、计划、规程、诗歌、戏曲、电视、电影节目、广告等精神产品,以及将精神产品中的信息加工成目录、文摘、题录、索引、字典、词典、手册、年鉴、名录、百科全书、类书、政书等检索与参考工具的社会实践活动。随着科技和社会的发展,信息重组的专指范围会逐步扩大。

2.信息重组的地位和作用

信息重组的宗旨是开发新的信息产品,更新旧的信息产品,不断满足信息用户的变化需求。它在信息资源开发利用中处于十分重要的战略地位,具有非常重要的用:

(1)激活信息

信息重组可以使那些“死”的、“无用”的信息变成活的有用的信息。能说明这个问题的例子莫过于明朝进士解缙的故事。有一次,明朝永乐皇帝要解缙在一个外国进贡的扇子上题写诗词。解缙看到扇子上的画意是唐人王之涣《凉州词》的意景,就当场在扇子上写下了这首诗。其原句是:

“黄河远上白云间,一片孤城万仞山。

羌笛何须怨杨柳,春风不度玉门关。”

可是,由于解缙一时疏忽,竟把诗中的“间”字写漏了。有个叫高煦的发现此事,便从中挑剔,大做文章,启奏解缙犯了“欺君”之罪。永乐皇帝大怒,准奏治罪,欲斩解缙。面临杀身之祸,解缙沉思片刻,哈哈大笑起来。皇帝挥袖拦住武士,问道:“你笑什么?”解缙从容回答说:“我当为何事,原来是有人进了谗言,闹出一场误会!”“此语怎讲?”皇帝不解地问。解缙接着说:“圣上请息怒,这是我用王之涣的诗意填写的一首《凉州词》。王之涣的《凉州词》实为诗而不是词,所以有个‘间’字;我作的这个《凉州词》,实为词而不是诗,当然没有“间”字。”永乐听了说道:“快把你作的《凉州词》念给朕听。”解缙遵旨有声有色地念道:

“黄河远上,白云一片。孤城万仞山,羌笛何须怨?杨柳春风,不度玉门关。”

君臣听了,赞不绝口,高煦无可奈何。解缙凭着自己的机智,将念不通的诗句重新断句组合成词,化凶为吉,领赏而去。

目前,相当一部分图书馆有些书刊资料长期没有人借阅,甚至一部分书刊从进馆便没有人问津。这部分书刊资料并非全是过时、老化的“无用”文献,而是需要将基中的知识信息重新加以开发、重新加以组合。如我院图书馆一批早年的《动物学记录》、《生物文摘》、中外文动物学书刊存放在书库中利用率很低,后来我们搞中国珍稀动物情报研究,将大熊猫等珍稀动物的信息摘抄出来,再将国内其他文献收藏单位的同类信息搜集拢来,重新加以标引、分类、编译,并撰写有关大熊猫研究综述,以一次文献作支持库,二、三次文献相结合,编辑出版了《大熊猫文献通报》、《大熊猫及金丝猴、扭角羚、梅花鹿、白唇鹿、小熊猫、麝文献情报》,得到了国内外有关动物学家、情报学家的高度评价,先后获得四川省科技进步三等奖、二等奖和全国科技进步三等奖。这两种情报集已出版数年了,但至今还有不少单位和个人前来购买。我院生物系教师利用情报集中的信息和线索,频繁地使用馆内收藏的有关文献,使动物学书刊成了利用率较高的资料。这有力地推动了我院重点学科建设。我院生物系的动物学科已建成省属重点学科。我院信息重组不但开发了本馆的文献信息资源,而且促进了本院教学科研的发展,锻炼和培养了一批情报信息工作人才。因此信息重组是使情报信息工作上水平,上档次的有效途径。

(2)揭示信息的价值,使信息资源多次获得开发和利用

信息是通过语言、文字、符号、图形、图像或声波、电磁波加以传递的,单元信息往往不能揭示事物运动整体的规律,只有复合信息才能揭示事物运动整体的规律,也只有将事物运动的整体规律揭示出来才能体现信息的真正价值。大家知道单个化学元素符号只能表示某个化学元素,但将109种化学元素符号按原子序数从小到大排列起来,就将化学元素的某些物理和化学性质按周期分布的规律揭示出来了,这就是门捷列夫化学元素周期表的功用。

又如二项式定理:

将二项式定理展开项的系数排成下面的三角形:

三角形最外边的数都是1,大于1的数是它上面两个数字相加之和,每一横排的数字是各次二项式展开项的的系数。这样方便直观地展现了二项式定理每项系数的排列规律。

再加,北宋政治家、史学家司马光编著了一部宏大的编年史著作《资治通鉴》,受到历代史学家的高度赞誉。但是,该书篇帙浩繁,不便查阅,也不易掌握。南宋史学家袁枢将《资治通鉴》294卷史料归并为239个专题,每题叙述始末经过,自成单元,起迄了然,便于阅读,创立了纪事本末的史书体裁。此书的书名为《通鉴纪事本末》,得到《四库全书总目》编纂者的高度评价,认为在查检方面比《通鉴》优越。

清代陈梦雷、蒋廷锡等人编纂的《古今图书集成》也是通过信息重组揭示信息价值、深入开发文献信息资源的例子。全书1.6亿字,共分6编,32典,6109部。每部设有汇考、总论、图表、列传、艺文、选句、纪事、杂录、外编等项。“汇考”纪大事,引古书考证事物因革损益的源流;“总论”收经、史、子、集中所谓纯正的议论;“图表”是绘制该事物的图、表;“列传”辑录入物事迹传记资料,“艺文”收录涉及该事物的诗文、词赋等;“选句”摘录有关该事物的对偶词句;“纪事”是补充汇考,专录“琐细”之事;“杂录”是补充总论,收录旁引曲喻或真假难分等材料;“外编”收各种荒诞无稽的材料,多为神话传说。本书分类细密,便于检索,体例周祥,别开生面,全面系统地揭示了古代文献信息,是一部参考价值很高的工具书。

1984年,辽宁大学图书馆将1949年10月~1984年10月期间《全国总书目》中的书目信息加以重新组合,编辑出版了《全国自然科学总书目》、《全国工业技术总书目》、《全国农林科学总书目》等书目工具。这些书目的特点是条目的著录和编排比《全国总书目》统一(分类全按《中图法》分类),并且信息相对集中。用户查某专题的书目,查一本书就可获得建国后35年的信息,而查《全国总书目》,则需查35本(因《总书目》是1年出1本),因此很受用户欢迎。

改革开放来,文献的整理、编纂工作有了很大发展,不管是古代文献信息或是近现代文献信息都得到了很大程度的开发利用。如唐诗、宋词,据统计出了450种选本、译本、注释本和鉴赏词典。人们使用的手段就是信息重组,有些是将过去选本的编排次序调换、有的将数种选本的内容部分综合,有的将原先按诗词体裁编排的选本换成按作者编排,还有的将全唐诗、全宋词按专题类目编排,各具特色,从不同角度开发利用了唐诗宋词这座精神宝库。再如《中国谋略大典》、《马克思主义宝库》、《毛泽东思想宝库》、《东方思想宝库》、《西方思想宝库》、《马克思主义百科要览》、《当代科技要览》、《中国大百科全书》等都是信息重组的典范。计算机信息系统是信息重组向现代化方向发展的产物,它保留了传统信息产品的优点,又具有检索功能强的特点。目前,信息重组正朝着多媒体和智能型方向发展。如超媒体信息系统,既有文字、图形、图像、声音信息,又具有联想检索和使人得到美的享受的功能,深受用户喜爱。阅读、鉴赏、查找与信息按人们意愿自动组合相结合的方式是信息开发的新模式。随着信息技术的发展,这种模式必然日臻完善。

(3)排除“噪声”,提高信息的真实度,帮助用户获得有针对性的信息

在通讯、广播、出版事业深入发展,各种信息象潮水般向人们涌来的今天,人们既感到信息重要,又觉得“噪音”烦人。许多对自己有价值的信息点滴淹没在与自己无关的信息汪洋之中,真假混杂,使人们在利用时无所适从。这时,信息重组便给人们帮了大忙。信息通过聚类,分析对比,真伪性便暴露出来了。近20年信息分析研究的信息服务业之所以发展迅速,原因之一就是它排除了信息中的“噪音”,提高了信息的真实度,帮助用户获得了有针对性的信息。目前,信息分析研究正朝着人工与计算机处理相结合的方向发展。随着计算机硬件与软件功能的增强,信息重组的人工成分会越来越少,今后主要是计算机处理。

3.信息重组的原则

信息重组应遵循下列原则:

(1) 针对性 宏观上要针对社会和时代的需求,微观上要针对用户的具体需求。

(2) 全面系统综合 信息内容应完整,信息组合应有严密的逻辑性。

(3) 时效性 信息内容应新颖,不过时。

(4) 客观真实 要消除信息中的“噪音”和虚假成分。

(5) 易于接受 信息内容简明易懂,便于用户消化吸收。

除上述原则外,一个具有生命力的信息产品必须具有系统科学的特征和美学特征,即统一、和谐、简洁、对称、奇异。如《周易》从产生到形成迄今已有二千多年的历史了,它仍在人类的精神宝库中熠熠生辉的重要原因就是它具有上述特征。它太极生两仪,两仪生四象,四象变八卦、八卦相互组合又成六十四卦。六十四卦包容了人生、社会的各个方面,具有深奥的哲学道理和科学根据。莱布尼兹看到中国的《易经》便说这是用“二进制”数学原理写成的哲学巨著。“河图”、“洛书”和六十四卦都可用组合数学得出。

4.信息重组的方式方法

信息重组的方式就信息内容而言可以根据需求按学科或专题组合;就信息媒体而言可以按类型组合;就组合的手段而言可以是手工方式,也可以是机器方式,或者手工和机器相结合的方式。具体的方法如下:

选择对社会、对人类发展具有重大意义和影响的主题,全面系统地从书刊资料,音像资料或数据库中摘录、剪辑和提取有关信息,精选、鉴别、分析其内容,深度标引和序化,注意其科学性和艺术性,最后制成独特新颖的信息产品。这些信息产品可以是专题文献汇编,一、二、三次文献相结合的专题情报集,字典、词典、手册、大全、情报调研报告、丛书、类书,也可以是计算机检索系统和光盘、磁盘等电子信息产品。制作一个大的信息产品需要情报信息工作者和科研工作者共同合作。我们的经验是,抓住一个有意义的课题要深入持久地开发研究,对该课题的信息要不断丰富和完善,要一次又一次地加以重组,不断地创造出情报信息成果。如我们搞的大熊猫情报研究,从《文献通报》发展成一次、二次、三次文献相结合的《情报集》,现又制作成《华夏珍宝——大熊猫》光盘和《大熊猫多媒体信息管理与咨询系统》。光盘和计算机系统存贮了大熊猫研究概述(共20多万字),中英文文摘(80万字)、专题数据(20多万字),40多部专著(1千多万字),数百篇原文(40多万字),2000多幅图像、图片以及大熊猫的叫声、背景音乐和语言优美的解说词。它们成为当今世界上内容最完整、信息媒体最多样化、检索功能强、最具有艺术欣赏价值的大熊猫的电子信息产品。目前,我们正在继续研究开发其他珍稀动物信息产品,最后完成中国珍稀动物信息系统的研究,为珍稀动物保护作出我们应有的贡献。

信息重组虽然已有悠久的历史,但从理论上加以认识和研究还是近几年的事情。此问题的讨论涉及众多学科,如语言学、符号学、计算机技术、声像技术、传播学、图书馆学、情报学以及美学等知识。从微观的字词句、图形、图像、符号、声音片断组合到大的信息库、信息系统的建立,涉及许多技巧和方法,各学科各专业的信息重组还有它自身的技巧和方法,如电视电影的剪接艺术等。要从理论和方法上摸清信息重组的一般规律和特殊规律还需众多同行的努力,本文只作一点肤浅认识,不妥之处敬请同行批评指正。

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