关键词：工程资料；建筑装修工程管理；重要性
引言：建筑工程资料是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，是施工技术管理、质量管理、进度管理、安全管理、经营管理的重要组成部分。在内容上它包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、工程验收等与工程相关的所有资料;建筑工程资料作为建筑工程项目管理的一部分， 其重要作用也越来越被人们所重视，特别是对经营管理的影响越来越重要。
一、建筑工程材料的特征
（一）复杂性
因为建筑装修工程的周期性一般都比较长，具有季节性和阶段性的特点，在短期内是无法快速完成的。再加上装修会应用到多种材料，和多种工艺技巧，所以在工程材料的整合上工作量是比较大的，而整体的材料内容就会体现出它的复杂性。
（二）选择性
一项工程建筑装修项目相对来说环节是比较多的，在具体内容的记录上是会有选择性的，不会对所有的事物都进行整体的记录。比如日常的装修的小事，但是装修材料的采买，材料的应用，和剩余材料的数量是必须进行记录的，这不仅能够方便后期的结算，还能为之后出现的问题提供重要依据。
（三）时效性
在工程资料的初步记录完成后，还要及时的将资料送往相关的审核部门进行审批，在一定的时间内审核部门必须完成审核内容，给出结果。如果部门出现延误不予及时处理，将出现严重的后果，并且对其事件负主要责任。因此，在材料的整合和审核过程中，一定要注意时间，因为资料内容是具有时效性的，只能体现在一定时间下的具体情况。
（四）真实性
真实性也是工程材料中最重要的一点特征，资料所记录的内容必须符合实际的真实情况，不得出现虚假内容，扰乱工程材料作为依据的准确性。真实性的体现主要来自两方面，一方面是工程材料的记录人员，对其进行准确无误的记录；另一方面是相关部分的认真审核，与实际情况相结合，做到精确细致。
（五）综合性
因为建筑装修是一项比较系统性的工作，所以涉及的内容和种类都比较广泛，涉及到各个领域，并且应用的方位也比较大，有关的专业也比较复杂，需要多个部门相互协调，共同完成。例如：环境评价、质量评价、安全测评等等，这些都体现了建筑工程材料的综合性。
二、工程资料在建筑装修工程管理中的重要性
（一）建筑工程资料是建筑物的质量证明文件
施工技术资料详细记录整个工程实施的过程，最直接地说明了工程各部分已按设计和规范实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容;质保资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度，对其完整性的检查，实际上是对过程控制的确认，是整个技术资料的核心;工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，是在使用功能和安全功能方面的检验检查，目的是确保建筑物的安全和使用功能。
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（二）建筑工程资料是工程预结算的重要依据
与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更单、技术联系单、工程签证单、竣工图等。许多工程在结算时，很多地方需要参考施工组织设计、施工方案，有些费用如果施工方案上标明，我们就可以依据方案要回，如果方案上没有，那么这部分费用就有很大可能要不回来，对施工企业是一个损失。它还是客观存在的事实依据，对工程造价的影响是非常大的。例如，业主委托将现场一部分余土外运至厂区外某个地方，对这种零星的工程量签证，要详细记录需外运土方的数量、运距、装土机械及运输机械等，对以后的结算工作有很大的影响，否则施工企业就有可能吃亏。而现实中建筑行业的竞争越来越激烈，低价中标高价索赔似乎已经成了越来越多的建筑企业无奈的选择。然而索赔是需要依据的，如何能合情合理合法的进行索赔是每个造价人员最头疼的事情，所以及时合理合法的签证就至关重要了。在工程建设的过程中，及时准确的做好各项经济技术资料是保证工程顺利结算的重要保障。
设计变更和技术联系单是记录施工过程由于各种原因发生的一些变更或采取的一些措施且事后这些情况已经隐蔽或不存在的重要证明文件，是对这些内容进行结算的主要依据。例如，开挖一段管沟，现场的实际情况与设计图纸不一致，需要管道绕过某个基础，这就需要增加工程量。对于这种工程量的增加，一方面是办理工程签证单，把增加的工程量记录清楚，并且附详细的施工图纸，另--方面是要做好隐蔽记录并附详图。若工程签证单描述不清楚时，查阅这段管道的隐蔽记录就可以了解具体施工情况，这对以后的检修改造等也是很重要的。在实际工作中，事后集中签证的情况时有发生。有些甚至是竣工结算时才去补办相关签证，这种回忆式签证的准确性可想而知。我单位某些项目以前就有这样的情况发生，不注重现场的签证及隐蔽记录的及时办理，到工程结束后，再去补办，业主有关负责人员变动不予补办，这对企业是重大损失。随着建筑行业日趋规范，要在竞争中站稳脚跟就要严格按照其程序规则，对于涉及经济利.益的变更要及时签证，否则施工单位自身利益会受到损害，还会引起不必要的纠纷。
（三）建筑工程资料是竣工验收的必备条件，也是认定各方责任的依据
根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的16字方针，建筑工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设单位组织验收，除了要具备完整的工程技术资料外，还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。在施工中，很多情况下资料往往不能与施工同步，关键的数据无法记录，施工工序结束后，后补资料的相关数据只能靠记忆或经验填写，这样的资料是没有价值且毫无意义的。施工技术资料必须详细、准确地记录各施工部位的设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。
（四）建筑工程技术资料反映施工企业的管理水平
一家管理水平好的施工企业，其施工技术资料必定是及时的、真实的、准确的、且符合各方面要求，对企业的经营管理有益的、完整的。目前，建筑市场竞争非常激烈，我们不仅仅要在工程质量、进度、安全等方面达到业主的要求，同时也要在工程资料这个看似不重要的环节胜出一筹，为企业塑造良好的形象，展现企业高水准的管理，为企业的利益提供一份重要保障。
三、结语
综上所述，工程资料不仅是建筑装修工程管理中的基本内容，也在建筑装修管理工程起到了至关重要的作用，想要提高建筑装修工程管理的水平和有效性，必须要对工程资料进行研究，分析它对工程管理的重要性，结合这些重要性，合理的进行创新应用。
参考文献：
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[4]段鹏帅.建筑工程管理的重要性与创新方法阐述[J].建材与装饰,2019(31):167-168.
论文作者:郭文强
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第24期
论文发表时间:2020/1/9
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