摘要：机要工作是各单位重大决策和工作部署的载体，机要工作管理水平直接反映了一个单位或部门领导的工作作风、政策水平及理论水平。在国企改革不断深化和信息技术飞速发展的今天，机要工作者必须主动适应新形势，承担新职责，开拓新思路，切实将机要工作做好做实，在助推企业中心工作顺利完成的同时，实现个人价值的最大化。本文主要介绍了机要工作的独特性质，并针对新时期机要工作存在的问题，提出了加强新时期机要工作的对策。并提出新形势下如何加强机要工作的相关对策。
关键词：机要工作；特性；措施；保密
一、机要工作的内容
机要工作顾名思义就是做好涉密文件和普通文件的管理工作，包括文件的登记、流转、查询、保管、清退、销毁、归档等工作。公文流转中每一份文件都要经过若干环节和流程才能办结。看似简单的工作中，不光检验着从业人员的工作素质，更是直接影响着单位工作的效率和质量。
二、机要工作的重要性
机要工作管理的是国家秘密，泄露国家秘密会使国家的安全和利益遭受严重损害。机要文件是各级单位传达贯彻党和国家的方针政策的重要依据，是部署工作、发布规章制度的指向针。机要工作出了问题，不仅会影响到机要秘书、单位领导的政治前途，更严重的是会对整个地区的保密系统带来隐患，甚至给国家带来危害。所以，机要工作中一时也不能疏忽，要将机要工作作为维护党和国家安全和利益的一项重要政治任务来抓。机要秘书要牢固树立“保守机密，慎之又慎”的思想，做好机要文件的管理工作。
三、机要工作具有的独特性质
1政治性与系统性并存。机要工作会经常涉及国家秘密，任何人都不得随意扩大知悉范围，这是最根本的政治要求。同时，机要人员每天需要处理的文件纷繁复杂，不仅要严格控制传阅范围、做好保密工作，还要根据文件的时限要求，对文件进行督办甚至提前催办，确保文件的时效性，为领导决策留足充分的准备时间。机要人员不再是简单地向承办单位要结果，还需要承担大量的沟通、协调工作；不仅要严格落实领导作出的批示，还要积极协调各职能部门，做好领导批示的落实，因此责任重大。
2规范性和灵活性并存。机要工作一方面需要机要工作者严格遵守相关规范，如机要密码设备的使用、密钥的定期更换、相关涉密文件、电报的办理等工作，必须严格按照相关规定进行，这是做好机要工作的基础。然而，遵守规范并不是一成不变、墨守成规，而是要根据工作性质、要求来灵活区分。如领导批示的文件需多个部门共同执行，那么机要工作人员需要主动和相关职能部门进行协调，并征询领导意见，明确主办和协办部门，以减少文件执行过程中推诿的情况。
四、目前机要工作中存在的问题
1收文系统多。目前，各种电子政务系统已广泛应用于收发文办理过程中，使得发件人能够根据批办意见将文件同步推送到各收件人，收件人可以同时阅读文件，领导也可以同时提出批办意见。这样既做好了政务公开工作，又第一时间完成了文件的有效下发，提高了工作效率、减少了工作量、节约行政成本。
2机要秘书的保密意识淡薄。保密意识淡薄会导致失泄密事件发生，任何一个不小心可能就会出大问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆2016年某市机要秘书将文件直接放在电动车踏板上去清退导致文件丢失在路上，该机要秘书受到开除处理。还有的机要秘书将秘密文件随意放在办公桌上，导致进出的人都能看到秘密文件的内容，存在泄密隐患。
3机要保密工作重处罚轻奖励。《中华人民共和国保密法》规定“发生重大泄密案件的，由有关机关、单位依法对直接负责的主管人员和其它直接责任人员给予处分；不适用处分的人员，由保密行政管理部门督促其主管部门予以处理”，但未对优秀的保密干部怎样奖励做出明文规定，存在着重处罚轻奖励的不足之处。在实际工作中也是如此，一份秘密文件丢失，机要秘书就要受到处分，影响到个人的政治前途。这种奖励措施与处罚措施的不平衡性，肯定会挫伤机要工作人员的工作积极性。
五、新形势下做好国企机要工作的建议
1注重自我学习，提取有效信息。机要工作正随着新形势的发展而不断变化，机要工作人员一方面要争取领导的信任和支持，另一方面通过不断提升自身职业素质，充分发挥好领导的参谋助手作用。一是要多阅读，注意信息的有效收集，更好地为领导决策提供服务。二是要深入基层，践行群众路线，获取更多的实际经验。三是要熟悉本单位业务工作，围绕中心工作制定学习计划。四是要掌握现代办公软件和技术，不断提升工作效率。
2建立各项规章制度实现规范化管理。建立健全机要保密制度是新形势下做好机要工作的保障，各单位要重视建立和完善机要保密工作的相关制度，如《机要保密室保密工作制度》、《机要文件管理制度》、《机要文件借阅、查阅工作制度》、《机要保密文件传阅工作制度》、《保密工作人员岗位职责》。坚持以制度建设促进规范管理，以规范管理加强制度建设，构建长效机制。通过建章立制，做到传阅规范，存放规范，借阅规范等，使各项工作操作有序，安全保密，确保机要工作取得实实在在的成效。
3遵循保密原则。机要工作是一项细致而缜密的工作，保密必须贯穿在机要工作始终。机要工作人员要时刻树立保密意识、忠诚意识，确保单位、国家机密不外泄。各单位应强化对业务人员的教育和管理，并形成常态化机制，从思想上绷紧保密红线。以开展忠诚教育、保密知识竞赛等系列活动，对保密知识进行广泛宣贯。同时，要及时总结近期出现的失泄密事件以及在保密战线中涌现出的先进事迹，以一正一反两个方面，生动阐述保密工作对于国家、企业以及个人的重要性。
4加强对机要人员的引用预留。新形势下，青年人的择业观发生了较大改变，良好的工作环境、工作氛围以及成长空间，成为他们选择一份职业时考虑的重要因素。因此，各级领导要主动为机要人员搭建良好的成长通道，按照“事业留人、感情留人、待遇留人”的要求，认真做好业务培训、职业规划、岗位练兵等工作，为青年机要工作者成长成才提供机会和舞台。同时，机要工作人员自身也应在工作中多和领导沟通交流，并做到以下三点：一是热爱机要、坚定信心；二是勤学苦练、增强本领；三是要严格要求锤炼作风。
总之，从事机要工作，要有强烈的责任感和事业心，要多总结、多思考，任何一点随意性，任何一点主观臆断，任何一点粗心大意，都可能会造成失误。机要秘书仍需在实践中不断地摸索，提高机要工作管理水平。
参考文献：
[1]梁娉婷.如何提高公文传阅质量[J].秘书，2016（10）.
[2]吴玮.提高机要文件管理工作质量途径探讨[J].办公室业务，2016（7）.
[4]杨丽霞.做好企业新时期机要工作的几点思考[J].化工管理，2015（19）.
论文作者:杨晓红
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/26
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